Dezentrale Multifunktionsgeräte

Verteilung der Multifunktionsgeräte am Campus

Nr.	Gebäude	Etage	Raumnummer	Druckername	IP	Stellplatznummer	Modellnummer
1	Gebäude 1	1ET	B1018	MUFTI-Gebäude1-1ET	192.168.33.9	FUH1012	TASKalfa 4054ci
2	Gebäude 1	1ET	C1020	MUFTI-Gebäude1-1ET2	192.168.33.10	FUH1013	TASKalfa 4054ci
3	Gebäude 1	1ET	D1020	MUFTI-Gebäude1-1ET3	192.168.33.11	FUH1014	TASKalfa 4054ci
4	Gebäude 1	2ET	B2020	MUFTI-Gebäude1-2ET	192.168.33.12	FUH1015	TASKalfa 4054ci
5	Gebäude 1	2ET	C2020	MUFTI-Gebäude1-2ET2	192.168.33.13	FUH1016	TASKalfa 4054ci
6	Gebäude 1	2ET	D2020	MUFTI-Gebäude1-2ET3	192.168.33.14	FUH1017	TASKalfa 4054ci
7	Gebäude 1	EG	B0019	MUFTI-Gebäude1-EG	192.168.33.15	FUH1018	TASKalfa 4054ci
8	Gebäude 1	EG	C0020	MUFTI-Gebäude1-EG2	192.168.33.16	FUH1019	TASKalfa 3554ci
9	Gebäude 1	EG	D0020	MUFTI-Gebäude1-EG3	192.168.33.17	FUH1020	TASKalfa 3554ci
10	Gebäude 3	2ET	C213	MUFTI-Hering	192.168.33.21	FUH1021	TASKalfa 3554ci
11	Gebäude 3	1ET	F106	MUFTI-Gebäude3-1ET	192.168.33.18	FUH1022	TASKalfa 3554ci
12	Gebäude 3	2ET	H206	MUFTI-Gebäude3-2ET	192.168.33.19	FUH1023	TASKalfa 3554ci
13	Gebäude 3	3ET	H306	MUFTI-Gebäude3-3ET	192.168.33.20	FUH1024	TASKalfa 3554ci
14	Gebäude 3	1ET	B118	MUFTI-Gebäude3-1ET2	192.168.33.22	FUH1025	TASKalfa 4054ci
15	Gebäude 3	2ET	B218	MUFTI-Gebäude3-2ET2	192.168.33.23	FUH1026	TASKalfa 4054ci
16	Gebäude 3	3ET	B318	MUFTI-Gebäude3-3ET2	192.168.33.24	FUH1027	TASKalfa 3554ci
17	Gebäude 3	4ET	A402	MUFTI-Gebäude3-4ET	192.168.33.25	FUH1028	TASKalfa 3554ci
18	Gebäude 3	4ET	G408	MUFTI-Gebäude3-4ET2	192.168.33.26	FUH1029	TASKalfa 3554ci
19	Gebäude 3	EG	ServiceCenter	MUFTI-Gebäude3-EG	192.168.33.27	FUH1030	TASKalfa 3554ci
20	Gebäude 3	1ET	D104	MUFTI-Weibler	192.168.33.28	FUH1031	TASKalfa 352ci
21	Gebäude 5	EG	A015	MUFTI-Gebäude5-EG2	192.168.33.29	FUH1032	TASKalfa 3554ci
22	Gebäude 5	1ET	B106	MUFTI-Gebäude5-1ET	192.168.33.30	FUH1033	TASKalfa 4054ci
23	Gebäude 5	2ET	C204	MUFTI-Gebäude5-2ET	192.168.33.31	"FUHXXX"	TASKalfa 352ci
24	Gebäude 5	EG	B004	MUFTI-Gebäude5-EG	192.168.33.32	FUH1035	TASKalfa 3554ci
25	Gebäude 5	UG	AU024	MUFTI-Gebäude5-UG	192.168.33.33	FUH1036	TASKalfa 3554ci
26	Gebäude 5	UG	CU018	MUFTI-Gebäude5-UG2	192.168.33.34	FUH1037	TASKalfa 3554ci
27	Gebäude 7	1ET	B104	MUFTI-Gebäude7-1ET	192.168.33.35	FUH1038	TASKalfa 4054ci
28	Gebäude 7	2ET	B203	MUFTI-Gebäude7-2ET	192.168.33.36	FUH1039	TASKalfa 4054ci
29	Gebäude 7	3ET	B305	MUFTI-Gebäude7-3ET	192.168.33.37	FUH1040	TASKalfa 3554ci
30	Gebäude 7	EG	A002	MUFTI-Gebäude7-EG	192.168.33.38	FUH1041	TASKalfa 3554ci
31	Gebäude 7	EG	B005	MUFTI-Gebäude7-EG2	192.168.33.39	FUH1042	TASKalfa 4054ci
32	Gebäude 7	EG	UB EG	MUFTI-Gebäude7-EG3	192.168.33.40	FUH1043	TASKalfa 3554ci
33	Gebäude 8	2ET	A201	MUFTI-Gebäude8-2ET	192.168.33.2	FUH1005	TASKalfa 3554ci
34	Gebäude 8	2ET	C248	MUFTI-Gebäude8-2ET2	192.168.33.3	FUH1006	TASKalfa 3554ci
35	Gebäude 8	3ET	B329	MUFTI-Gebäude8-3ET	192.168.33.4	FUH1007	TASKalfa 3554ci
36	Gebäude 8	4ET	A401	MUFTI-Gebäude8-4ET	192.168.33.5	FUH1008	TASKalfa 3554ci
37	Gebäude 8	5ET	B534	MUFTI-Gebäude8-5ET	192.168.33.6	FUH1009	TASKalfa 3554ci
38	Gebäude 8	EG	B030	MUFTI-Gebäude8-EG	192.168.33.1	HAG1C1001	TASKalfa 3554ci
39	Gebäude 8	UG	BU024	MUFTI-Gebäude8-UG	192.168.33.7	FUH1010	TASKalfa 3554ci
40	Gebäude 8	UG	UB UG	MUFTI-Gebäude8-UG2	192.168.33.8	FUH1011	TASKalfa 3554ci
41	Gebäude 9	1ET	A112	MUFTI-Gebäude9-1ET	192.168.33.41	FUH1044	TASKalfa 3554ci
42	Gebäude 9	1ET	C101	MUFTI-Gebäude9-1ET2	192.168.33.42	FUH1045	TASKalfa 4054ci
43	Gebäude 9	2ET	C201	MUFTI-Gebäude9-2ET	192.168.33.43	FUH1046	TASKalfa 3554ci
44	Gebäude 9	2ET	A208	MUFTI-Gebäude9-2ET2	192.168.33.44	FUH1047	TASKalfa 3554ci
45	Gebäude 9	EG	D013	MUFTI-Gebäude9-EG	192.168.33.45	FUH1048	TASKalfa 3554ci
46	Gebäude 9	EG	D019	MUFTI-Gebäude9-EG2	192.168.33.46	FUH1049	TASKalfa 3554ci
47	Gebäude 10	2ET	R220	MUFTI-Gebäude10-2ET	192.168.33.49	FUH1051	TASKalfa 4054ci
48	Gebäude 11	UG	U0014	MUFTI-Gebäude11-UG	192.168.33.54	FUH1078	TASKalfa 3554ci
49	Gebäude 11	1ET	A1003	MUFTI-Gebäude11-1ET	192.168.33.55	FUH1072	TASKalfa 3554ci
50	Gebäude 11	1ET	B1008	MUFTI-Gebäude11-1ET2	192.168.33.56	FUH1073	TASKalfa 3554ci
51	Gebäude 11	2ET	A2005	MUFTI-Gebäude11-2ET	192.168.33.57	FUH1074	TASKalfa 3554ci
52	Gebäude 11	2ET	B2010	MUFTI-Gebäude11-2ET2	192.168.33.58	FUH1075	TASKalfa 3554ci
53	Gebäude 11	3ET	A3005	MUFTI-Gebäude11-3ET	192.168.33.59	FUH1076	TASKalfa 3554ci
54	Gebäude 11	3ET	B3010	MUFTI-Gebäude11-3ET2	192.168.33.60	FUH1077	TASKalfa 3554ci
55	Gebäude 11	EG	B0020	MUFTI-Gebäude11-EG	192.168.33.61	FUH1071	TASKalfa 3554ci
56	Gebäude 12	EG	R009	MUFTI-Gebäude12	192.168.33.47	FUH1050	TASKalfa 352ci
57	F129	EG	Technikraum	MUFTI-F129-EG	192.168.33.48	FUH1052	TASKalfa 4054ci
58	LGZ	1ET	R101	MUFTI-LGZ-1ET	192.168.33.51	FUH1054	TASKalfa 4054ci
59	LGZ	1ET	R107	MUFTI-LGZ-1ET2	192.168.33.52	"FUHXXX"	TASKalfa 352ci
60	LGZ	2ET	R206	MUFTI-LGZ-2ET	192.168.33.53	FUH1056	TASKalfa 4054ci
61	Gebäude 8	EG	B030	MUFTI-HÜF	132.176.33.62	FUH1057	TASKalfa 4054ci
62	DRUCK	EG	R002	MUFTI-DRUCK-EG	192.158.33.50	FUH1069	TASKalfa 4054ci

Die Standorte der Multifunktionsdrucker in den Campusstandorten finden Sie hier.

Funktionen

Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Netzwerkdrucker oder für ScanToMail genutzt werden. Bei allen Geräten handelt es sich um Farbgeräte. Weiter sind die Geräte mit einer Hefter/Locher-Funktion ausgestattet. Bei der ScanToMail-Funktion ist zu beachten, dass die Dokumente nur an FernUni-Hagen.de Adressen geschickt werden dürfen. Es gilt das generelle Mailgrößen Limit von 100MB. Deshalb sollte man bei großen Dokumenten die Auflösung auf 200x100 dpi einstellen und gegebenenfalls in Graustufen einscannen.

Bedienung

Im Folgenden werden die Funktionen Copy, Print und ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten beschrieben. Des Weiteren werden Spezialfunktionen wie zum Beispiel der private Druck erläutert.

Kopieren mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Zur Erstellung von Papierkopien wird das Multifunktionsgerät zunächst über die Taste Kopieren auf dem Touchscreen in den Kopiermodus gesetzt. Auf dem folgenden Bildschirm können verschieden Kopiereinstellungen vorgenommen werden. Über die numerische Tastatur kann die Anzahl der Kopien eingestellt werden. Über die Buttons auf der linken Seite kann beispielsweise vom Farbmodus in den S/W-Modus umgeschaltet, von einseitig auf doppelseitig kopiert und der Locher und Hefter angesteuert werden.

Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.

Über den Start-Button in der rechten unteren Ecke des Bildschirms wird der Kopiervorgang gestartet.

Einbinden der Kyocera Multifunktionsgeräte als Drucker

Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni. Gehen Sie über (Oder anhand der Bilder)

Die Lupe in der Taskleiste verwenden und nach Systemsteuerung suchen -> Systemsteuerung -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten (Den Satz (in blau) kann man anklicken) -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfeatures suchen (Zweiter Punkt)-> Weiter -> Name: Mufti -> Jetzt suchen
Die Druckernamen sind wie folgt aufgebaut

Mufti-Gebäude-Etage z. B. Mufti-Gebäude8-EG

Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben. Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation wird durchgeführt.

• 

  In der Lupe (neben dem Windowszeichen in der Taskleiste) nach Systemsteuerung suchen

• 

  Systemsteuerung

• 

  Geräte und Drucker

• 

  Auf den Reiter "Drucker hinzufügen" klicken

• 

  Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten (Den blauen Satz kann man anklicken)

• 

  Den zweiten Punkt auswählen und auf "Weiter" drücken

• 

  In das Feld "Name" den Suchbegriff eingeben und den Button "Jetzt suche" anklicken

• 

  Den gewünschten Drucker aussuchen und auf "Ok" drücken

Ändern der Job-Prioritäten

Um sich die Auftragsliste eines Geräts anschauen zu können, drückt man die Taste Status/Druckabbr. in der Kopfzeile des Startbildschirms. Hier sieht man nun alle anstehenden Druck- und Kopierjobs und kann sie über die Buttons HöchstePrio und NachOben in der Reihenfolge ändern.

Abschalten der Tastentöne

Um das Piepen bei jedem Tastendruck zu unterbinden, geht man wie folgt vor:

3 Punkte oben rechts -> Systemmenü -> Geräteeinstellungen -> Klang -> Warnton -> Tastenbestät.

Ändern der Farbauswahl Standardeinstellung für das Kopieren und Scannen

Die Standardeinstellung, ob beim Kopieren oder Scannen farbig oder schwarz/weiß genutzt wird, kann über das Web-Interface festgelegt werden.

Funktions-Einstellungen -> Allgemeine/Auftrags-Standards

Sperren des Displays (UB)

Damit das Display nur über die Eingabe eines Codes entsperrt wird, geht man wie folgt vor:

Systemmenü -> Benutzer-Login/Kostenstellen -> Anmeldung durchführen -> Kostenstellen-Einst. -> Kostenstellen: Ein -> Kostenstellen (Lokal) -> Kostenstellenliste -> Hinzufügen -> Kontoname und Konto-ID eintragen (beide Felder mit dem Code füllen)

Für die Nutzung als Netzwerkdrucker, muss die Kostenstelle auch im Druckertreiber auf dem PrintServer eingetragen werden

Eigenschaften des Druckers -> Geräteeinstellungen -> Administrator... -> Auftragsabrechnung -> spezifische Kostenstelle verwenden -> Kostenstelle eintragen

ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Die ScanToMail-Funktion kann für das Versenden von eingescannten Dokumenten an FernUni-Hagen.de-Adressen verwendet werden. Für die Eingabe der Adressen gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Manuelle Eingabe der Mail-Adresse

Zur manuellen Eingabe der Mail-Adresse gehen Sie über

Senden -> Ziel eingeben -> E-Mail -> Mail-Adresse eingeben OK -> Start

LDAP-Suche

Es besteht die Möglichkeit, die Adresse in unserem Directory Service zu suchen. Dies ist auch die vom ZMI empfohlene Methode. Hier für geht man über

Senden -> Adressbuch -> Familienname -> Name eingeben OK -> Eintrag auswählen OK -> Start

Favoritenliste

Die Adressbuch-Einträge können mit Zielwahltasten, die schnell erreicht werden, verbunden werden. Um diese dann zu nutzen geht man über

Senden -> Zielwahltaste -> Kurzwahltaste auswählen -> Start

Pflege der lokalen Adressbücher und Zielwahltasten

Die Pflege des lokalen Adressbuches kann über das Gerät direkt erfolgen:

Senden -> Adressbuch -> Abbrechen-> Adressbuch -> Lokales Adressbuch -> Hinzufüg/Bearbeit -> Hinzufügen -> Kontakte -> Name und E-Mail eingeben -> Speichern -> "Wollen Sie eine neue Adresse zur Zielwahltaste hinzufügen?" -> Speichern -> leeres Feld aussuchen -> weiter --> Kontakt auswählen -> weiter -> Speichern

Bearbeitung von Zielwahltasten

Systemmenü -> Funktionseinstellung -> Zielwahltaste -> Zielwahltasten hinzufügen/bearbeiten

Pflege des lokalen Adressbuchs und der Zielwahltasten über das Web-Interface (nur Administratoren)

Zur Pflege des lokalen Adressbuches meldet man sich auf dem Web-Interface des Geräts an.

Adressbuch -> lokales Adressbuch -> Hinzufügen -> Name und Mail-Adresse eingeben -> Senden

Für die Belegung der Zielwahltasten öffnet man

Adressbuch -> Zielwahltaste -> Einstellung der gewünschten Taste -> Anzeigename eingeben -> Adressbuch -> gewünschten Adressbucheintrag auswählen -> Senden -> Senden

Drucken vom USB-Stick

Für den Ausdruck von einem USB-Stick geht man wie folgt vor:

USB-Stick seitlich einsetzen -> USB-Laufwerk -> Datei auswählen -> Drucken -> gewünschte Einstellungen vornehmen -> Start

Hierbei werden folgende Dateiformate unterstützt: BMP, TIFF, JPG, PDF, XPS

Vertraulicher Druck

Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.

Im Treiber aktiviert man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik Auftrag den Auftragsspeicher, indem man den Haken unten links an dem Bildchen setzt. Danach wählt man als Typ Privater Druck aus. Bleibt der Haken in dem Feld Eingabeaufforderung für gesetzt, wird der Code beim Abschicken des Druckauftrags abgefragt. Entfernt man den Haken, kann man den Code direkt eingeben.

Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben

Auftrags-Box -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Benutzer auswählen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druckstart

Da immer mal wieder das Problem auftrat, dass die Jobs nur über den Code 0000 freigegeben werden konnten, wurde bei den Vorgängermodellen in den Eigenschaften des Druckers die erweiterten Features ausgeschaltet. Sollte das Problem auch bei den neuen Drucker auftauchen, muss dies noch nachgeholt werden.

rechter Mausklick auf den MUFTI -> Eigenschaften -> Erweitert -> Erweiterte Druckfeatures aktivieren abwählen

deaktivieren der Dateinamen im Druckprotokoll

Standardmäßig werden im Druckprotokoll die gedruckten Dokumente mit dem Dateinamen angezeigt. Dies haben wir über das Web-Interface deaktiviert.

Funktions-Einstellungen -> Drucker -> Auftragsname: AUS

Behebung der Übertragungsfehler beim ScanToMail

Um immer wieder auftauchende Übertragungsfehler beim ScanToMail zu beheben, wurde über das Web-Interface auf den Geräten der Timeout-Parameter für die Verbindung zum Mail-Server hochgesetzt auf 60 Sekunden.

Funktions-Einstellungen -> E-Mail -> SMTP-Server-Timeout : 60

Abschalten der Prüf-Funktion beim ScanToMail

Um zu verhindern, dass nach der Auswahl einer Ziel-Adresse beim ScanToMail diese Adresse nochmal bestätigt werden muss, in dem man einmal auf Prüfen drückt, schaltet man dies am Gerät aus.

Sicherheits-Einstellungen -> Sende-Sicherheit -> Ziel vor Senden prüfen: Aus

Auflösung beim Scannen in das D3-System

Für das Scannen von Dokumenten in das D3-System sollte die Auflösung 200dpi gesetzt werden. Diese Einstellung wird im August auf allen neuen MUFTIs gesetzt.

Handbücher für die Multifunktionsgeräte

- Bedienungsanleitung TASKalfa 3554ci

Störung

Bitte immer erst in Hagen den HelpDesk der FernUniversität anrufen und dort den Fehler melden. Ein Mitarbeiter wird dann entscheiden, ob über die Firma M.S.E. ein Technikereinsatz ausgelöst werden muss oder die Störung selbst behoben werden kann. Bitte immer die 5-stelllige Standort-Nr. des MUFTI angeben.

Toner-Nachbestellung

- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt.

- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.

- Der Toner kann erst ausgetauscht werden, wenn der Tonerstand auf 0% steht. Die leere schwarze Tonerkartusche wird im selben Zug als neuer Resttonerbehälter eingebaut.

- leere Farbtonerkartuschen und volle Resttonerbehälter senden Sie bitte an den Posteingang im AVZ

- Die automatisch bestellten Tonerkartuschen sind im HelpDesk abzuholen.

- Eine Benachrichtigung an die zuständige Person erfolgt nicht.

- Es muss nicht zwangsläufig die zuständige Person sein, die den neuen Toner im HelpDesk abholt.

- Für die Abholung muss die Stellplatz-Nummer angegeben werden.

Zählerstände

Die Zählerstände werden bei den vernetzten MUFTIs automatisch übermittelt, für die nicht vernetzten MUFTIs bitte nach Aufforderung durch das Dez. 4.3 den Zählerstand per E-Mail mitteilen (i.d.R. zum Ende eines jeden Quartals am 30/31).

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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