SAP GUI

SAP GUI (SAP Graphical User Interface) bezeichnet einerseits die grafische Benutzeroberfläche eines SAP-Systems, anderseits auch jenes Programm, das diese Oberfläche bereitstellt und betreibt. Die aktuell vom Zentrum für Digitalisierung und IT angebotene Version von SAP GUI ist die 8.00. Mithilfe des neuen Secure Login Clients und der Anmeldung über einen Webbrowser konnte ab Version 8.00 auch erstmals Single Sign On und die Abfrage eines zweiten Faktors zur Erhöhung der Sicherheit realisiert werden.

Kurzanleitung

• Deinstallation der alten Version von SAP GUI vor Version 8.00

Die folgenden Pakete müssen dann aus dem Softwarecenter installiert werden.

1. SAP GUI Hauptprogramm 8.00
2. SAP GUI Patch 8.00 Patchlevel 5
3. Neustart
4. SAP GUI Secure Login Client SP02 Patch Level 17
5. SAP GUI Konfiguration 1.0
6. Einrichtung Microsoft Edge oder Google Chrome als Standard-Webbrowser

Danach ist die Einrichtung komplett. Die Anmeldung an SAP erfolgt dann bei Klick auf eine SAP-System zunächst mithilfe des Browsers unter Eingabe des Windows-Accounts und der Verwendung des VPN-Tokens (2. Faktor). Danach muss zur finalen Anmeldung nur noch Enter gedrückt (zum Beispiel P01) oder der Mandant (zum Beispiel bei Q01) ausgewählt werden. Eine Abfrage von Benutzer*in/Passwort findet an dieser Stelle nicht mehr statt.

Erstinstallation

Vom Zentrum für Digitalisierung und IT werden neu bereitgestellte Laptops und Desktops schon mit der jeweils aktuellsten Version von SAP GUI für ausgewählte Anwender*innen bestückt. Falls erforderlich, können Sie die Installation von SAP GUI auch selbst durchführen, wenn die Software für Ihr Endgerät freigegeben wurde.

https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/SAP_GUI#Installation_der_neuen_Version_von_SAP_GUI

Update einer vorhandenen Installation

Mit der Version 8.00 von SAP GUI bietet die SAP erstmals auch eine Version der Software in 64bit an. Diese kann nicht mit älteren Versionen von SAP GUI gemeinsam verwendet werden, sodass diese zunächst deinstalliert werden müssen.

https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/SAP_GUI#Deinstallation_der_alten_Version_von_SAP_GUI

Ist bereits SAP GUI 8.00 installiert, genügt die Installation des aktuellen Patch-Paketes aus dem Softwarecenter.

https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/SAP_GUI#Installationspaket_SAP_GUI_Patch

Ob Sie bereits über die aktuelle Version von SAP GUI verfügen, können Sie wie folgt überprüfen:

https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/SAP_GUI#Version

Neuerungen in SAP GUI 8.00 für Windows

Hier finden Sie Informationen über neue und geänderte Funktionen des SAP GUI für Windows ab Release 8.00.

https://help.sap.com/viewer/e8f03b91f99d45f4ae9d90ddf6e44b70/LATEST/de-DE/64155e6b9cb84de79ac28b55ec6fa26c.html

Besonderheiten im Homeoffice

Damit Sie zuverlässig Software über die Softwareverteilung aus dem Homeoffice installieren können, müssen Sie sich über das Verfahren Start Before Logon an Ihrem Laptop oder Desktop PC anmelden. Darüberhinaus bietet dieses Anmeldeverfahren noch weitere Vorteile: Netzlaufwerke werden beim Start des Systems richtig eingebunden und automatische Aktualisierungen wichtiger Software wie Sophos (Antivirenscanner) werden regelmäßig durchgeführt. Mit Start Before Logon können Sie also auch im Homeoffice wie im Büro an der FernUniversität in Hagen arbeiten.

Der Start-Bildschirm erscheint nach dem Hochfahren des PCs. Mit dem Druck auf eine beliebige Taste erscheint die Anmeldeoberfläche.
Auf der Anmeldeoberfläche muss vor der Anmeldung die Netzwerkverbindung zur FernUniversität in Hagen über VPN hergestellt werden. Wählen Sie hierzu den Button unten rechts Netzwerkanmeldung.
Hier werden Sie an den Cisco AnyConnect Secure Mobile Client weitergeleitet. Geben Sie nur den VPN-Server vpn-office.fernuni-hagen.de (vpn.fernuni-hagen.de ist ein Alias) an. Drücken Sie auf Connect.
Als nächstes geben Sie Ihren FernUni Benutzernamen und das dazugehörige Passwort ein. Wählen Sie dann OK.
Sollten Sie bereits einen Token-Generator (One Time Password) besitzen, so müssen Sie hier die sechsstellige Ziffernfolge eingeben, um die Anmeldung abzuschließen. https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/2Faktor-Authentifizierung_mit_AnyConnect
Nach erfolgreicher Netzwerkverbindung zur FernUniversität in Hagen können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort wie gewohnt anmelden.

Deinstallation der alten Version von SAP GUI

Bitte beenden Sie zunächst alle geöffneten Fenster/Instanzen von SAP GUI und SAP Logon. Die alte SAP GUI Version - In diesem Beispiel SAP GUI 7.40 - kann nun über Apps & Features deinstalliert werden. Mithilfe der Windows-Suche kann durch Eingabe von Apps & Features der Bereich direkt ausgewählt werden.
Im Bereich Apps & Features kann die ältere SAP-GUI Version deinstallieren werden.
Das zu deinstallierende Programm kann nun ausgewählt werden.
Klicken Sie auf Deinstallieren - die Deinstallation startet.
Die Deinstallation läuft.
Die Deinstallation wird durch einen Klick auf Weiter fortgesetzt.
Die Deinstallation läuft.
Die Deinstallation wird durch Beenden abgeschlossen. Der Computer sollte danach neugestartet werden.

Installation der neuen Version von SAP GUI

Die neue Version von SAP GUI kann wie folgt installiert werden.

Mithilfe der Windows-Suche kann durch Eingabe von Softwarecenter der Bereich direkt ausgewählt werden.
Im Anwendungsbereich des Softwarecenter sind vier Installationspakete von SAP GUI vorhanden. Diese müssen in der richtigen Reihenfolge installiert werden.

Installationspaket SAP GUI Hauptprogramm

Zuerst wird das Installationspaket SAP GUI Hauptprogramm 8.00 installiert.
Der Installer wird ausgepackt.
Nach dem Herunterladen des Paketes öffnet sich die Installation von SAP GUI 8.00. Wählen Sie Weiter.
Wählen Sie den Punkt SAP GUI für Windows 8.00 aus - Klicken Sie Weiter.
Das SAP GUI - Hauptprogramm wird installiert.
Nach erfolgreicher Installation des SAP GUI - Hauptprogramm auf Beenden klicken.

Installationspaket SAP GUI Patch

Als nächstes wird das Installationspaket SAP GUI - SAP GUI Patch installiert.
Der Installer wird ausgepackt.
Nach dem Herunterladen des Pakets, öffnet sich die Installation. Wählen Sie Weiter.
Die Installation läuft.
Nach erfolgreicher Installation auf Beenden klicken.
Sollte nach der Installation des Patches eventuell ein Fehler im Softwarecenter gemeldet werden, obwohl die Installation eigentlich erfolgreich durchgelaufen ist, dann kann dieser einfach ignoriert werden.

Installationspaket SAP GUI Konfiguration

Nun kann das Installationspaket SAP GUI Konfiguration installiert werden. Dieser Vorgang sollte schon nach wenigen Sekunden abgeschlossen sein, da hier nur eine kleine Konfigurationsdatei mit den an der FernUniversität in Hagen verfügbaren SAP Systemen geladen und an eine bestimmte Stelle im System kopiert wird. Die Konfigurationsdatei wird von uns regelmäßig auf den aktuellen Stand gebracht und kann jederzeit erneut eingespielt werden.

Einrichtung Single Sign On plus Zwei-Faktor-Authentisierung

Zur Vereinfachung der Anmeldung an den SAP-Systemen wird mit der Ausrollung von SAP GUI 8.00 auch Single Sign On eingeführt. Nach einmaliger Anmeldung über einen Webbrowser erhalten Sie ein temporär gültiges Zertifikat ausgestellt, das von nun an zur Anmeldung an den SAP-Systemen via SAP GUI verwendet wird. Die erneute Eingabe von Benutzer*in/Passwort je SAP-System ist dann nicht mehr erforderlich. Darüber hinaus wird bei der Anmeldung über den Webbrowser auch ein zweiter Faktor zur Erhöhung der Sicherheit abgefragt. Hier können Sie den schon von der Anmeldung über VPN bekannten Token ("Zahlengenerator") verwenden.

Anmeldung nur mit den Webbrowsern Microsoft Edge oder Google Chrome

Die Anmeldung für Single Sign On über den Webbrowser funktioniert aktuell nur, wenn als Standard-Webbrowser moderne Browser wie der Microsoft Edge oder Google Chrome eingestellt sind. Der Webbrowser Mozilla Firefox wird nicht unterstützt. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zur Festlegung des Standard-Webbrowsers.

https://support.microsoft.com/de-de/windows/%C3%A4ndern-des-standardbrowsers-in-windows-020c58c6-7d77-797a-b74e-8f07946c5db6#ID0EDD=Windows_10

Prüfung der Installation

Verbindungstest

Nun kann die Anwendung SAP GUI / SAP Logon über das Startmenü oder das angelegte Desktop-Icon starten.
Die Verbindung zum gewünschten SAP-System - Beispiel P01 - kann nun hergestellt werden.

Version

Die aktuelle Version von SAP GUI bzw. SAP Logon kann mithilfe des SAP Logon Menüs ausgelesen werden.
Wenn hier die Version 7.70 mit Patchlevel 10 angezeigt wird, dann war die Installation von SAP GUI inklusive Patch erfolgreich. Eine eventuell abweichende Dateiversion kann ignoriert werden.

Installation von SAP GUI prüfen

Bei Bedarf kann die Installation von SAP GUI über das Menü -> Optionen (oben links auf das Icon neben dem Wort SAP klicken) unter SAP Logon geprüft werden.
Unter Systeminformationen wird über den Button Installation von SAP GUI prüfen die Prüfung gestartet.
Bitte klicken Sie auf Weiter.
Die Prüfung war erfolgreich. Alles ist korrekt installiert.

Einrichtung der Benutzeroberfläche von SAP GUI

Theme

Sollten Sie die klassische Benutzerobefläche von SAP GUI gegenüber der neuen Oberfläche Belize bevorzugen, so können Sie diese einfach umstellen. Mithilfe eines Klicks auf die drei horizontalen Optionsbalken des SAP Logon (oben links) können Sie ein Menü öffnen (Optionen wählen), um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.
Im Select-Menü können Sie zum Beispiel den SAP Signature Theme auswählen.
Der SAP Signature Theme ist ausgewählt und mit OK bestätigt. Anschließend muss SAP Logon neu geöffnet werden, damit die Änderung wirksam wird.

Favoriten

Häufig verwendete SAP Systeme können Sie zum Beispiel im Arbeitsbereich Favoriten durch Drag&Drop ablegen.
Hierzu muss zunächst der Arbeitsbereich Favoriten angelegt werden (Klick mit rechter Maustaste auf Workspaces -> Neuen Arbeitsbereich hinzufügen).
Danach muss der Name des neuen Arbeitsbereiches angegeben werden - in diesem Fall Favoriten.
Nun kann das gewünschte System mit gedrückter, linker Maustaste vom Arbeitsbereich Local in den neuen Arbeitsbereich Favoriten verschoben werden.
Das SAP-System - Beispiel P01 - ist im Arbeitsbereich Favoriten abgelegt

Standardwebbrowser auf Microsoft Edge ändern

Bei Ausführung mancher Transaktionen/Reports öffnet SAP GUI einen der im System installierten Webbrowser. Der Standard ist hier oft der Internet Explorer. Da viele Anwendungen nur noch mit modernen Webbrowsern wie Microsoft Edge (basierend auf Chromium) laufen, bietet es sich an, diesen als Standard zu konfigurieren. Darüber hinaus kann es mit älteren Webbrowsern Probleme bei der Darstellung bzw. dem Druck von PDF-Dokumenten kommen, die sich mit dem Microsoft Edge lösen lassen.

Installation Microsoft Edge

In der Regel sollte der Webbrowser Microsoft Edge bereits auf ihrem Windows-System installiert sein. Sollte dies nicht der Fall sein, dann kann die jeweils aktuellste Version direkt von Microsoft runtergeladen werden.

https://www.microsoft.com/de-de/edge

Installation WebView2-Runtime

Der nächste Schritt ist die Installation der WebView2-Runtime. Bevorzugt sollte die Software WebView2 über das Softwarecenter installiert werden. Alternativ ist der Download auch direkt von Microsoft möglich.

=> Download the WebView2 Runtime
 => Evergreen Bootstrapper
  => Download

https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/webview2/

Festlegung von Microsoft Edge als Standardbrowser in SAP GUI

Im letzten Schritt kann nun der Microsoft Edge als Standardwebbrowser für SAP GUI festgelegt werden.

=> Klick auf das Icon links oben neben SAP Logon
 => "Optionen" im Menü auswählen

=> Interaktionsdesign
 => Control-Einstellungen
  => HTML-Control
   => Browser-Control

Fehlerbehebungen

Anmeldung klappt immer noch nicht

Ursächlich kann hier eine veraltete Version der Konfigurationsdatei sein. Bitte installieren Sie im Zweifel die aktuelle Konfigurationsdatei aus dem Softwarecenter erneut (dauert nur wenige Sekunden) und versuchen Sie dann die Anmeldung an SAP noch einmal.

https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/SAP_GUI#Installationspaket_SAP_GUI_Konfiguration