SAP GUI

SAP GUI (SAP Graphical User Interface) bezeichnet einerseits die grafische Benutzeroberfläche eines SAP-Systems, anderseits auch jenes Programm, das diese Oberfläche bereitstellt und betreibt. An der FernUniversität in Hagen wird die Anwendung SAP GUI für ausgewählte Laptops und Desktops freigeschaltet und über die Softwareverteilung installiert.

Welche Komponenten müssen installiert werden?

Erstinstallation

Falls erforderlich, werden vom Zentrum für Digitalisierung und IT neu bereitgestellte Laptops und Desktops schon mit der jeweils aktuellsten Version von SAP GUI bestückt.

Update einer vorhandenen Installation

Ist eine Version von SAP GUI älter als 7.60 auf Ihrem Endgerät installiert, so muss für die Installation der aktuellen Version 7.70 Patchlevel 4 von SAP GUI zunächst die ältere Version deinstalliert werden. Andernfalls genügt die Installation des aktuellen Patch-Paketes aus dem Softwarecenter.

https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/SAP_GUI#Installationspaket_SAP_GUI_Patch

Ob Sie bereits über die aktuelle Version von SAP GUI verfügen, können Sie wie folgt überprüfen:

https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/SAP_GUI#Version

Gelingt der Zugang zu den SAP-Systemen trotz aktueller SAP GUI Version nicht, dann kann hier eine veraltete Version der Konfigurationsdatei die Ursache sein. Bitte installieren Sie im Zweifel die aktuelle Konfigurationsdatei aus dem Softwarecenter erneut (dauert nur wenige Sekunden) und versuchen Sie dann die Anmeldung an SAP noch einmal.

https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/SAP_GUI#Installationspaket_SAP_GUI_Konfiguration

Systemvoraussetzungen

SAP GUI 7.70 Patchlevel 4 wird an der FernUniversität in Hagen auf Systemen mit wenigstens Microsoft Windows 7 installiert.

Release Notes:

https://www.sap.com/documents/2019/02/7a9362eb-3a7d-0010-87a3-c30de2ffd8ff.html

Besonderheiten im Homeoffice

Damit Sie zuverlässig Software über die Softwareverteilung aus dem Homeoffice installieren können, müssen Sie sich über das Verfahren Start Before Logon an Ihrem Laptop oder Desktop PC anmelden. Darüberhinaus bietet dieses Anmeldeverfahren noch weitere Vorteile: Netzlaufwerke werden beim Start des Systems richtig eingebunden und automatische Aktualisierungen wichtiger Software wie Sophos (Antivirenscanner) werden regelmäßig durchgeführt. Mit Start Before Logon können Sie also auch im Homeoffice wie im Büro an der FernUniversität in Hagen arbeiten.

Der Start-Bildschirm erscheint nach dem Hochfahren des PCs. Mit dem Druck auf eine beliebige Taste erscheint die Anmeldeoberfläche.
Auf der Anmeldeoberfläche muss vor der Anmeldung die Netzwerkverbindung zur FernUniversität in Hagen über VPN hergestellt werden. Wählen Sie hierzu den Button unten rechts Netzwerkanmeldung.
Hier werden Sie an den Cisco AnyConnect Secure Mobile Client weitergeleitet. Geben Sie nur den VPN-Server vpn-office.fernuni-hagen.de (vpn.fernuni-hagen.de ist ein Alias) an. Drücken Sie auf Connect.
Als nächstes geben Sie Ihren FernUni Benutzernamen und das dazugehörige Passwort ein. Wählen Sie dann OK.
Sollten Sie bereits einen Token-Generator (One Time Password) besitzen, so müssen Sie hier die sechsstellige Ziffernfolge eingeben, um die Anmeldung abzuschließen. https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/2Faktor-Authentifizierung_mit_AnyConnect
Nach erfolgreicher Netzwerkverbindung zur FernUniversität in Hagen können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort wie gewohnt anmelden.

Deinstallation der alten Version von SAP GUI

Bitte beenden Sie zunächst alle geöffneten Fenster/Instanzen von SAP GUI und SAP Logon. Die alte SAP GUI Version - In diesem Beispiel SAP GUI 7.40 - kann nun über Apps & Features unter Windows 10 deinstalliert werden. Mithilfe der Windows-Suche kann durch Eingabe von Apps & Features der Bereich direkt ausgewählt werden.
Im Bereich Apps & Features kann die ältere SAP-GUI Version deinstallieren werden.
Das zu deinstallierende Programm kann nun ausgewählt werden.
Klicken Sie auf Deinstallieren - die Deinstallation startet.
Die Deinstallation läuft.
Die Deinstallation wird durch einen Klick auf Weiter fortgesetzt.
Die Deinstallation läuft.
Die Deinstallation wird durch Beenden abgeschlossen. Der Computer sollte danach neugestartet werden.

Installation der neuen Version von SAP GUI

Nach Abschluss einer erfolgreichen Deinstallation der alten Version kann nun die neue Version von SAP GUI installiert werden.

Mithilfe der Windows-Suche kann durch Eingabe von Softwarecenter der Bereich direkt ausgewählt werden.
Im Anwendungsbereich des Softwarecenter sind drei Installationspakete von SAP GUI. Diese müssen in der richtigen Reihenfolge installiert werden.

Installationspaket SAP GUI Hauptprogramm

Zuerst wird das Installationspaket SAP GUI - SAP GUI Hauptprogramm installiert.
Der Installer wird ausgepackt.
Nach dem Herunterladen des Paketes öffnet sich die Installation von SAP GUI 7.70. Wählen Sie Weiter.
Wählen Sie den Punkt SAP GUI für Windows 7.70 aus - Klicken Sie Weiter.
Das SAP GUI - Hauptprogramm wird installiert.
Nach erfolgreicher Installation des SAP GUI - Hauptprogramm auf Beenden klicken.

Installationspaket SAP GUI Patch

Als nächstes wird das Installationspaket SAP GUI - SAP GUI Patch installiert.
Der Installer wird ausgepackt.
Nach dem Herunterladen des Pakets, öffnet sich die Installation. Wählen Sie Weiter.
Die Installation läuft.
Nach erfolgreicher Installation auf Beenden klicken.

Installationspaket SAP GUI Konfiguration

Nun kann das Installationspaket SAP GUI Konfiguration installiert werden. Dieser Vorgang sollte schon nach wenigen Sekunden abgeschlossen sein, da hier nur eine kleine Konfigurationsdatei mit den an der FernUniversität in Hagen verfügbaren SAP Systemen geladen und an eine bestimmte Stelle im System kopiert wird. Die Konfigurationsdatei wird von uns regelmäßig auf den aktuellen Stand gebracht und kann jederzeit erneut eingespielt werden.

Prüfung der Installation

Verbindungstest

Nun kann die Anwendung SAP GUI / SAP Logon über das Startmenü oder das angelegte Desktop-Icon starten.
Die Verbindung zum gewünschten SAP-System - Beispiel P01 - kann nun hergestellt werden.

Version

Die aktuelle Version von SAP GUI bzw. SAP Logon kann mithilfe des SAP Logon Menüs ausgelesen werden.
Wenn hier die Version 7.70 mit Patchlevel 4 angezeigt wird, dann war die Installation von SAP GUI inklusive Patch erfolgreich. Eine eventuell abweichende Dateiversion kann ignoriert werden.

Installation von SAP GUI prüfen

Bei Bedarf kann die Installation von SAP GUI über das Menü -> Optionen (oben links auf das Icon neben dem Wort SAP klicken) unter SAP Logon geprüft werden.
Unter Systeminformationen wird über den Button Installation von SAP GUI prüfen die Prüfung gestartet.
Bitte klicken Sie auf Weiter.
Die Prüfung war erfolgreich. Alles ist korrekt installiert.

Einrichtung der Benutzeroberfläche von SAP GUI

Theme

Sollten Sie die klassische Benutzerobefläche von SAP GUI gegenüber der neuen Oberfläche Belize bevorzugen, so können Sie diese einfach umstellen. Mithilfe eines Klicks auf die drei horizontalen Optionsbalken des SAP Logon (oben links) können Sie ein Menü öffnen (Optionen wählen), um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.
Im Select-Menü können Sie zum Beispiel den SAP Signature Theme auswählen.
Der SAP Signature Theme ist ausgewählt und mit OK bestätigt. Anschließend muss SAP Logon neu geöffnet werden, damit die Änderung wirksam wird.

Favoriten

Häufig verwendete SAP Systeme können Sie zum Beispiel im Arbeitsbereich Favoriten durch Drag&Drop ablegen.
Hierzu muss zunächst der Arbeitsbereich Favoriten angelegt werden (Klick mit rechter Maustaste auf Workspaces -> Neuen Arbeitsbereich hinzufügen).
Danach muss der Name des neuen Arbeitsbereiches angegeben werden - in diesem Fall Favoriten.
Nun kann das gewünschte System mit gedrückter, linker Maustaste vom Arbeitsbereich Local in den neuen Arbeitsbereich Favoriten verschoben werden.
Das SAP-System - Beispiel P01 - ist im Arbeitsbereich Favoriten abgelegt

Fehlerbehebungen

Anmeldung klappt immer noch nicht

Ursächlich kann hier eine veraltete Version der Konfigurationsdatei sein. Bitte installieren Sie im Zweifel die aktuelle Konfigurationsdatei aus dem Softwarecenter erneut (dauert nur wenige Sekunden) und versuchen Sie dann die Anmeldung an SAP noch einmal.

https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/SAP_GUI#Installationspaket_SAP_GUI_Konfiguration