Zoom: Aufzeichnungen

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Über die Funktion "Aufzeichnen" können in Zoom Meetings aufgezeichnet und später heruntergeladen bzw. per Link bereit gestellt werden. Bitte achten Sie darauf, alle Teilnehmenden vorab auf die Aufzeichnung des Meetings hinzuweisen, um datenschutzrechtliche Problematiken zu umgehen.

Um in einem Meeting die Funktion "Aufzeichnen" nutzen zu können, muss diese zunächst in den Einstellungen aktiviert werden.

Lokale Aufzeichnung

Ist die lokale Aufzeichnung aktiviert, können Sie für die Art der Aufzeichnung keine weiteren Einstellungen vornehmen. Es wird automatisch die Ansicht des Hosts für die Aufzeichnung verwendet. Das bedeutet, wenn der Host, die Sprecheransicht verwendet, dann wird diese Ansicht aufgezeichnet, dasselbe gilt für die Galerieansicht.

Die lokale Aufzeichnung wird ,wie der Name schon sagt, nach Beendigung der Aufzeichnung und des Meetings lokal auf Ihrem PC abgespeichert. Hierzu können Sie Einstellungen in Ihrer Zoom-App treffen.

Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto in der Zoom-App an und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad, um in die Einstellungen zu gelangen. Wählen Sie dort den Bereich "Aufnahme" aus. Hier können Sie u.a. einstellen, an welchem Ort auf Ihrem PC die Aufzeichnung gespeichert werden soll. Standardmäßig ist hier der Ordner "Zoom" in den Dokumenten ausgewählt. Hier legt Zoom automatisch für jedes Meeting, in dem Sie etwas lokal speichern, einen Unterordner an, in dem die Dateien dann zu finden sind (z.B. lokale Aufzeichnungen, Whiteboards, Chat-Textdateien). Sie können den Speicherort aber auch ändern oder entscheiden, dass Sie am Ende des Meetings einen Speicherort auswählen.

Achtung: Bitte erlauben Sie niemals den Teilnehmenden eine Aufzeichnung zu starten!

Cloud Aufzeichnung

Ist die Cloud-Aufzeichnung aktiviert, können Sie dort noch weitere Einstellungen aktivieren/deaktivieren. Für eine Anonymisierung der Teilnehmenden empfehlen wir zum Beispiel die Einstellung "Namen der Teilnehmer in der Aufzeichnung anzeigen" zu deaktivieren und auf eine Aufnahme des Chats zu verzichten, indem Sie die Option "Rednerchat in Aufzeichnung speichern" ebenfalls deaktivieren.

Nachdem Sie die Cloud-Aufzeichnung in den Einstellungen aktiviert haben, steht Ihnen in Ihrem Meeting in der Menüleiste die Funktion "Aufzeichnen" zur Verfügung.

Sobald Sie die Aufzeichnung starten, erscheint auf den Bildschirmen der Teilnehmenden eine Anzeige, mit der Information, dass nun eine Aufzeichnung gestartet wird. Die Teilnehmenden haben so noch die Möglichkeit, das Meeting zu verlassen.

Außerdem leuchtet oben links im Bild eine rote Signallampe, die auf die Aufzeichnung hinweist.

Sie können zudem in den Einstellungen aktivieren, dass eine zusätzliche Audiobenachrichtigung bei Start/Pause/Ende der Aufzeichnung erfolgt. Wir empfehlen diese Einstellung, um eine Barrierefreiheit im Meeting zu gewährleisten.

Achtung: Teilnehmende über den Webbrowser erhalten keine Informationsanzeige und keine Audiobenachrichtigung. Die Aufzeichnung wird hier nur über die rote Signallampe im oberen linken Bildrand deutlich.

Während des Meetings kann der/die Veranstalter*in (Host) das Meeting pausieren oder beenden. Beachten Sie hierzu, dass "Aufzeichnung abbrechen" bedeutet, dass die Aufzeichnung beendet wird.

Wenn die Aufzeichnung beendet wurde, ist diese nach dem Login unter https://fernuni-hagen.zoom.us/ im Bereich "Aufzeichnungen" zu finden. Dies dauert in der Regel ein paar Minuten.

In den Meetingeinstellungen können Sie unter "E-Mail-Benachrichtigung" einstellen, dass Sie eine E-Mail erhalten, sobald die Aufzeichnung bereit steht. Sie können sich auch 7 Tage bevor die Aufnahme aus der Cloud gelöscht wird, per E-Mail benachrichtigen lassen.

Die Aufnahme wird 30 Tage in der Cloud gespeichert. Bis zu diesem Zeitpunkt sollten Sie die Aufnahme heruntergeladen und/oder per Link bereitgestellt haben. Wir emfpehlen die Aufnahme herunterzuladen und über eine Distributionsplattform der Fernuni zur Verfügung zu stellen.

Die Aufzeichnung anderen Personen zur Verfügung stellen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Aufzeichnung von anderen Personen angeschaut werden kann, laden Sie bei einer Cloud-Aufzeichnung die Aufzeichnung zunächst aus Zoom herunter (neben der Aufzeichnung auf die Option "Mehr" klicken) oder öffnen Sie bei einer lokalen Aufzeichnung den Order auf Ihrem PC, in dem die Aufzeichnung abgespeichert ist.

Anschließend können Sie die Aufzeichung im Videoportal Medial hochladen und darüber bereitstellen (es exisitiert ebenfalls eine Anbindung an Moodle, sodass Sie über die Moodle-Aktivität Medial die Aufzeichnung direkt in Moodle bereitstellen können). Alle Informationen zu Medial finden Sie im entsprechenden Artikel hier im Helpdesk-Wiki: Medial

Cloud-Aufzeichnung per Link freigeben

Alternativ können Sie die Cloud-Aufzeichnung auch per Link freigeben. Bitte beachten Sie, dass diese Vorgehensweise nicht empfehlenswert ist, da die Aufzeichnung (und somit auch der Link) in der Cloud nur 30 Tage verfügbar ist und Personen, die die Aufzeichnung über den Link anschauen wollen ein Zoomkonto an der Fernuni, sowie das Passwort zur Aufzeichnung benötigen.

Über "Freigeben ..." können Sie einen Link mit Kennwort generieren und an die Teilnehmenden weitergeben, damit diese sich die Aufzeichnung (innerhalb von 30 Tagen) ansehen können.

Klicken Sie hierzu erst auf "Freigeben ..." und dann unter "Linkinformationen aufzeichnen" auf den Pfeil neben "Einzelheiten hierzu anzeigen". Hier erhalten Sie den Link und den Zugangscode und können diese Informationen von hier kopieren und zum Beispiel in einer E-Mail an die Studierenden einfügen.

Bitte beachten Sie, dass zum Ansehen der Aufzeichnungen ein Zoom-Konto erforderlich ist. Wir empfehlen die Registrierung über https://fernuni-hagen.zoom.us/ .

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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