Entscheidungshilfe für Videokonferenztools

An der FernUniversität in Hagen stehen mittlerweile mehrere Systeme für die Durchführung von Videokonferenzen zur Verfügung. Für Mitarbeitende stellt sich daher vermehrt die Frage, welches System für welchen Zweck verwendet werden darf und was die genauen Unterschiede zwischen den einzelnen Angeboten sind. Eine Übersicht über didaktische und rechtliche Kriterien (letztere werden noch ergänzt) soll daher als Entscheidungshilfe dienen.

Didaktische Kriterien

Abhängig von dem jeweiligen Einsatzkontext entscheiden (neben rechtlichen Kriterien) didaktische Kriterien darüber, welches System sich für Ihre individuelle Onlineveranstaltung eignet. In der folgenden Übersicht sind daher unterschiedliche Kriterien zusammengestellt, die Ihnen bei der Auswahl des jeweils passenden Systems helfen. Wir fokussieren dabei auf Adobe Connect, MS Teams und Zoom, da es sich hierbei um jene Videokonferenzsysteme handelt, die derzeit an der FernUni angeboten werden.

Didaktische Kriterien

	Adobe Connect	MS Teams	Zoom
Maximale TN-Zahl	500 im Audimax Zusätzlich 550 Einzellizenzen; wir empfehlen ab 100 TN das Audimax zu nutzen	250 (300 angekündigt)	300
Tools zur Kollaboration	Virtuelles Whiteboard; Zeichenfreigabe auf Folien	Whiteboard (nicht für Externe verwendbar oder einsehbar), Zusammenarbeit über versch. Microsoft Apps mit Mitarbeitenden möglich	Whiteboard, Annotationsfunktion
Ton und Kamera für TN	ja; Differenzierung möglich: nur Ton oder Ton und Kamera; individuelle Freigabe durch Veranstalter*in möglich	ja	ja
TN können stummgeschaltet werden	ja	ja, aber TN können Stummschaltung eigenständig aufheben	ja, aber TN können Stummschaltung eigenständig aufheben
Einzelne TN können aus Meetings entfernt werden	ja	ja	ja
Bildschirmfreigabe/ -teilen möglich	ja	ja	ja, es können auch mehrere Bildschirme gleichzeitig geteilt werden
Gruppenarbeiten in separaten Räumen möglich	ja	derzeit nur über parallel geöffnete Besprechungen möglich, Feature in der Entwicklung (geplante Freigabe in Q4 2020)	ja
Aufzeichnung von Meetings möglich*	ja	ja	ja
Zugriff für Gäste (ohne FernUni-Account/ anonym) möglich	ja	ja	nein
Nutzung über Browser ohne eigene App möglich	nicht empfohlen(Ausnahme: Linux-Nutzer*innen)	ja	ja
Freie Gestaltung des virtuellen Raums	ja	nein	nein
Chat inklusive privater Chat möglich	ja	kein privater Chat	ja
Abstimmungen möglich	ja	nur mit Mitarbeitenden über die App Forms	ja

*Aufzeichnungen sind nur dann erlaubt, wenn alle Teilnehmenden zuvor über die Aufnahme informiert worden sind
und ihr Einverständnis gegeben haben.