Zoom: Meetings planen: Unterschied zwischen den Versionen

#Schließen Sie Outlook<br>

#Öffnen Sie in einem Browser Outlook Online unter über die URL https://outlook.office.com:<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_001.png|thumb|600px|none]]<br>

#Geben Sie in der Anmeldemaske Ihre Mircrosoft Online E-Mail-Adresse der FernUni ein (diese setzte sich aus den Teilen "IHR BENUTZENAME" + "@buerokommunikation.fernuni-hagen.de" zusammen) und klicken Sie auf "Weiter":<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_001a.png|thumb|250px|none]]<br>

#Authentifizieren Sie sich auf der Seite, auf die Sie weitergeleitet werden, mit Ihrem FernUni Kennwort: <br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_001b.png|thumb|250px|none]]<br>

#Wählen Sie bei der Frage ob Sie angemeldet bleiben wollen "Nein" aus:<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_001c.png|thumb|250px|none]]<br>

#Wählen Sie nach erfolgreichem Login auf der Startseite von Outlook Online den Button "Weitere Apps":<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_001e.png|thumb|600px|none]]<br>

#Wählen Sie im darauffolgenden Fly-Out "Apps hinzufügen" aus:<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_004.png|thumb|250px|none]]<br>

#Geben Sie "Zoom" in das entsprechende Suchfeld ein (1.), warten Sie bis auf der rechten Seite die verfügbaren Apps angezeigt werden und wählen Sie die App "Zoom for Outlook Extension" aus (2.):<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_006.png|thumb|600px|none]]<br>

#Wählen Sie im nächsten Schritt "Hinzufügen" aus:<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_007.png|thumb|500px|none]]<br>

#Warten Sie bis die Installation abgeschlossen ist und bestätigen Sie die Nutzung zum Abschluss mit "Verstanden":<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_008.png|thumb|125px|none]] [[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_009.png|thumb|400px|none]]<br>

#Starten Sie Outlook.<br>

#Ansicht "Zoom --> Meetings --> Bevorstehend" vor der Terminbuchung mit Outlook (hier sehen Sie natürlich bereits von Ihnen angelegte Meetings):<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_010.png|thumb|500px|none]]<br>

#Navigieren Sie in Outlook zu Ihrem Kalender und Starten Sie das Anlegen eines neuen Termin. Tragen Sie in dem Fenster, welches sich daraufhin geöffnet hat folgendes ein bzw. nehmen Sie folgenden Einstellungen vor:

* "Titel" des Termins (1.)

*Festlegen von "Beginn" & "Ende" (2.)

*Hinzufügen von Teilnehmern (die Termineinladung inkl. der Zugangsdaten zu dem Meeting wird am Ende an alle hier hinzugefügten Teilnehmer verschickt) (3.)

[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_011.png|thumb|600px|none]]<br>

#Wählen Sie jetzt aus dem Menü Band "Ein Zoom-Meeting hinzufügen" aus:<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012.png|thumb|600px|none]]<br>

##Verknüpfung Ihres Outlooks mit Ihrem FernUni Zoom-Account (''Achtung: Entfällt, wenn Sie sich zuvor bereits aus Outlook bei Zoom authentifiziert haben''):<br>Bestätigen Sie mit "Weiter" die Firmen-Domäne (fernuni-hagen) ...<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012a.png|thumb|500px|none]]<br>... geben Sie Ihre FernUni Zugangsdaten ein (1.) und bestätigen Sie mit "Anmelden" (2.)<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012b.png|thumb|500px|none]]<br>

#Das Zoom Meeting wird im Hintergrund angelegt, die FernUni spezifische Meeting-Einladung automatisch in den Outlook Termin eingefügt.<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012.png|thumb|600px|none]]<br>Zusätzlich besteht die Möglichkeit vorab oder auch zu einem späteren Zeitpunkt über "Einstellungen" spezifische Einstellungen, abweichend von Ihren Standardeinstellungen in Zoom, für das Meeting vorzunehmen (hier sind die selben Einstellungen möglich wie direkt im Zoom-Portal oder der Zoom Desktop App).<br>Wählen Sie zum Abschluss "Senden" um den Termin zu speichern und ihn gleichzeitig an alle zuvor eingefügten Teilnehmer als Termineinladung zu verschicken.<br>

#Ansicht "Zoom --> Meetings --> Bevorstehend" nach der Terminbuchung mit Outlook (hier sehen Sie natürlich ggf. zusätzlich bereits vorher von Ihnen angelegte Meetings):<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_015.png|thumb|500px|none]]<br>