Dezentrale Multifunktionsgeräte

Verteilung der Multifunktionsgeräte am Campus

Nr.	Gebäude	Etage	Raumnummer	Gerätetyp	Druckername	IP	Stellplatznummer	Verantwortliche/r	Telefonnummer
1	Geb. 5	UG	AU024	S/W	Mufti-PRG-UG.FernUni-Hagen.de	132.176.135.81	16573	Manuela Oertwig	1159
2	Geb. 8	EG	B030	S/W	Mufti-AVZ-EG.FernUni-Hagen.de	132.176.136.156	16572	HelpDesk	4444
3	Geb. 8	2. OG	A201	Farbe	Mufti-AVZ-2ET	16562	Angela Trothe-Voß	4096
4	Geb. 8	2. OG	C248	S/W	Mufti-AVZ-2ET2	16561	Mareen Gärtner	2898
5	Geb. 8	3. OG	B329	S/W	Mufti-AVZ-3ET	16571	Britt Martini	2924
6	Geb. 8	4. OG	A401	S/W	Mufti-AVZ-4ET	16570	Leonardo Berardi	2939
7	Geb. 8	5. OG	B534	Farbe	Mufti-AVZ-5ET	16569	Isa Rinke	4811
8	Geb. 8	UG	Zeitschriftenstelle	S/W	Mufti-AVZ-UG2	16574	Felix Stenert	4712
9	Geb. 7	EG	D018	S/W	Mufti-ESG-EG2	16579	Felix Stenert	4712
10	Geb. 7	EG	D018	S/W	Mufti-ESG-EG3	16580	Felix Stenert	4712
11	Geb. 7	EG	A002	S/W	Mufti-ESG-EG	16578	Christina Schulz	4359
12	Geb. 7	1. OG	B104	S/W	Mufti-ESG-1ET	16577	Katrin Heinemann	4200
13	Geb. 7	2. OG	B203	Farbe	Mufti-ESG-2ET	16576	Rebecca Traini	2431
14	Geb. 7	3. OG	B305	S/W	Mufti-ESG-3ET	16575	Nicole Schurek	2684
15	Geb. 3	1. OG	F106	Farbe	Mufti-IZ-1ET	16583	Andrea Kumbroch	1700
							Volker Winkler	1190
16	Geb. 3	2. OG	H206	S/W	Mufti-IZ-2ET	16582	Anja Johansson	4277
17	Geb. 3	3. OG	H306	S/W	Mufti-IZ-3ET	16581	Carina Paulini	2998
18	Geb. 1	0	B0019	S/W	Mufti-KSW-EG	16590	Jutta Kaiser	2110
19	Geb. 1	1	B1018	Farbe	Mufti-KSW-1ET	16587	Diana Riks	2888
20	Geb. 1	2	B2020	S/W	Mufti-KSW-2ET	16584	Leyla Pektas	4882
21	Geb. 1	0	C0020	S/W	Mufti-KSW-EG2	16591	Katja Schmidt	2754
22	Geb. 1	1	C1020	S/W	Mufti-KSW-1ET2	16588	Christoph Düchting	2791
23	Geb. 1	2	C2020	S/W	Mufti-KSW-2ET2	16585	Sabrina Wiecha	4375
24	Geb. 1	0	D0020	S/W	Mufti-KSW-EG3	16592	Doris Meyer	2523
25	Geb. 1	1	D1022	S/W	Mufti-KSW-1ET3	16589	Sandra Fischer	2275
26	Geb. 1	2	D2020	S/W	Mufti-KSW-2ET3	16586	Maren Kapfer	2746
27	LGZ	1. OG	101	S/W	Mufti-LGZ-1ET	16595	Ulrike Mukowski	4507
28	LGZ	2. OG	206	Farbe	Mufti-LGZ-2ET	17297	Denise Langhammer	2004
29	Geb. 5	EG	B004	S/W	Mufti-PRG-EG	16598	Christine Charon	1343
30	Geb. 5	1. OG	B106	Farbe	Mufti-PRG-1ET	16597	Jutta Düring	4529
31	Geb. 5	2. OG	C202 (nicht öffentl. zugänglich)	Tischgerät	Mufti-PRG-2ET	16596	Susanne Weidemann	2710
32	Geb. 9	EG	D013	S/W	Mufti-U47-EG	16608	Christian Specht	2493
33	Geb. 9	1. OG	C101	S/W	Mufti-U47-1ET2	16607	Christian Specht	2493
34	Geb. 9	1. OG	A112	S/W	Mufti-U47-1ET	16606	Michaela Braun	1888
35	Geb. 9	2. OG	C201	S/W	Mufti-U47-2ET	16605	Nicole Lotz	2086
36	Geb. 9	2. OG	A208	Farbe	Mufti-U47-2ET2	12955	Cornelia Katke	2401
37	Geb. 3	EG	A001 Service Center	S/W	Mufti-TGZ-EG	16604	Suzan Harmandar	1754
38	Geb. 3	1. OG	B117	S/W	Mufti-TGZ-1ET	16603	Nadine Kordt	2640
39	Geb. 3	1. OG	D104	Tischgerät	Mufti-Weibler	16611	Nadine Schumann	4908
40	Geb. 3	2. OG	B217	Farbe	Mufti-TGZ-2ET	16602	Andrea Ebel-Prasse	2267
41	Geb. 3	2. OG	C214	S/W	Mufti-Hering	16610	Stefanie Krautter	4022
42	Geb. 3	3. OG	B316	S/W	Mufti-TGZ-3ET	16601	Fatia Pindra	2115
43	Geb. 3	4. OG	A402	S/W	Mufti-TGZ-4ET	16599	Benedikt Lindenbeck	2482
44	Geb. 3	4. OG	G408	S/W	Mufti-TGZ-4ET2	16600	Anke Lüneborg	2683
45	Geb. 10	2. OG	220	S/W	Mufti-Villa-2ET	16609	Eva Engelhardt	4010
46	Geb. 11	EG	009	Tischgerät	Mufti-PAV	16563	Magdalena Parchatka	1322
47	HÜF	EG		S/W		16612	Susanne Nieder	4734
48	Geb. 8	UG	BU24	S/W	Mufti-AVZ-UG	16593
49	F 188	3. OG	320	S/W	Mufti-F188-3ET	16594	Nicole Dziwisch	2275
50	Geb. 5	EG	A015	Farbe	Mufti-PRG-EG2	17847	Andreas Vester	2799
51	Geb. 5	UG	CU018	S/W	Mufti-Geb5-UG2	91068	Jana Böttcher	2814
52	F129	EG	Raum	S/W	Mufti-F129-EG	Stellplatznr	Verantwortlicher	Tel.

Die Standorte der Multifunktionsdrucker in den Regional- und Studienzentren finden Sie hier.

Funktionen

Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Netzwerkdrucker oder für ScanToMail genutzt werden. Selbst die S/W-Geräte ermöglichen das Scannen im Mehrfarben-Modus. Weiter sind die Geräte mit einer Hefter/Locher-Funktion ausgestattet. Bei der ScanToMail-Funktion ist zu beachten, dass die Dokumente nur an FernUni-Hagen.de Adressen geschickt werden dürfen. Es gilt das generelle Mailgrößen Limit von 100MB. Speziell an den Farbgeräten sollte man bei großen Dokumenten die Auflösung auf 200x100 dpi einstellen und gegebenenfalls in Graustufen einscannen.

Bedienung

Im Folgenden werden die Funktionen Copy, Print und ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten beschrieben. Die Beschreibungen beziehen sich auf alle (Farb-, S/W-, Tischgeräte) an der FernUni vorhandenen Gerätetypen. Bei Unterschieden in der Handhabung bei verschiedenen Typen, wird explizit darauf hingewiesen.

Kopieren mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Zur Erstellung von Papierkopien wird das Multifunktionsgerät zunächst über die Taste Kopieren auf dem Touchscreen in den Kopiermodus gesetzt. Der Modus ist an dem Schriftzug oben links im Display erkennbar. Hier steht im Kopiermodus Kopierbereit. Bei dem Farbgerät steht in Klammern zusätzlich, ob sich das Gerät im Schwarz/weiß-Modus oder im Mehrfarben-Modus befindet.

Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden, oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.

Einbinden der Kyocera Multifunktionsgeräte als Drucker

Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni. Gehen Sie über

Start-Button -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Einen Netzwerkdrucker hinzufügen -> Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfunktion suchen ->Name: Mufti -> Jetzt suchen
Die Druckernamen sind wie folgt aufgebaut

Mufti-Gebäude-Etage z. B. Mufti-AVZ-2ET

Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben. Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation erfolgt im Hintergrund. Nach der Auswahl, ob der Drucker der Standard-Drucker sein soll, ist die Installation abgeschlossen.

Ändern der Job-Prioritäten

Um sich die Auftragsliste eines Geräts anschauen zu können, drückt man die Taste Status/Druckabbr.. Hier kann man unter Druckaufträge alle anstehenden Druck- und Kopierjobs sehen, anhalten und in der Reihenfolge verschieben.

Abschalten der Tastentöne

Um das Piepen bei jedem Tastendruck zu unterbinden, geht man wie folgt vor:

Systemmenü -> Allgemeine Einstellungen -> Ton -> Warnton -> Tastendruck -> Aus

Scan-Einstellungen auf Funktionstaste programmieren

Um Scan-Einstellungen nicht immer wieder neu vornehmen zu müssen, können diese Einstellungen auf eine Funktionstaste programmiert werden

Home -> Send -> Einstellung vornehmen -> Program -> Add -> Funktionstaste auswählen -> Next -> Tastenbeschriftung -> Save -> Do you want to add a new function to the home Screen? No

Ändern der Farbauswahl-Standard-Einstellung für das Kopieren und Scannen

Standardmäßig werden eingescannte Dokumente mehrfarbig eingescannt und als PDF versendet. Des gleichen werden bei Kopien standmäßig Farbkopien gemacht.

Über das Web-Interface Funktions-Einstellungen -> Allgemeine/Auftrags-Standards kann man den Standard auf Schwarz/weiß umstellen. Da das Web-Interface durch ein Passwort geschützt ist, müssen die Einstellungen vom ZMI vorgenommen werden.

Sperren des Displays (UB)

Damit das Display nur über die Eingabe eines Codes entsperrt wird, geht man wie folgt vor:

Systemmenü -> Benutzer-Login/Kostenstellen -> Anmeldung durchführen -> Kostenstellen-Einst. -> Kostenstellen: Ein -> Kostenstellen (Lokal) -> Kostenstellenliste -> Hinzufügen -> Kontoname und Konto-ID eintragen (beide Felder mit dem Code füllen)

Für die Nutzung als Netzwerkdrucker, muss die Kostenstelle auch im Druckertreiber auf dem PrintServer eingetragen werden

Eigenschaften des Druckers -> Geräteeinstellungen -> Administrator... -> Auftragsabrechnung -> spezifische Kostenstelle verwenden -> Kostenstelle eintragen

ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Die ScanToMail-Funktion kann für das Versenden von eingescannten Dokumenten an FernUni-Hagen.de-Adressen verwendet werden. Für die Eingabe der Adressen gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Manuelle Eingabe der Mail-Adresse

Zur manuellen Eingabe der Mail-Adresse gehen Sie über

Senden -> E-Mail Adresseing. -> E-Mail Adresse -> Adresse eingeben OK -> OK -> Start

Bei den Tischgeräten gehen Sie folgendermaßen vor

Senden -> E-Mail -> Adresse eingeben OK -> Start

LDAP-Suche

Es besteht die Möglichkeit, die Adresse in unserem Directory Service zu suchen. Dies ist auch die vom ZMI empfohlene Methode. Hier für geht man über

Senden -> Adressbuch -> Familienname -> Name eingeben OK -> OK -> Eintrag auswählen OK -> Start

Bei den Tischgeräten geht man über

Senden -> Ext. Adressbuch -> Familienname -> enthält -> Name eingeben weiter -> Eintrag auswählen OK -> Start

Favoritenliste

Die Adressbuch-Einträge können mit Zielwahltasten, die schnell erreicht werden, verbunden werden. Um diese dann zu nutzen geht man über

Senden -> Kurzwahltaste auswählen -> Start

Bei den Tischgeräten geht man über

Senden -> Zielwahltaste -> Kurzwahltaste auswählen OK -> Start

Pflege der lokalen Adressbücher und Zielwahltasten

Die Pflege des lokalen Adressbuches kann über das Gerät direkt erfolgen:

Senden -> Adressbuch -> LDAP-Adressbuch auf Adressbuch umstellen -> Adressbuch speich./bearb. -> Adressbuch Hinzufüg/Bearbeit -> Hinzufügen -> kontakt weiter -> Name ändern -> Name eintragen OK -> E-Mail -> E-Mail-Adresse Ändern -> Adresse eintragen OK -> Speichern -> Wollen Sie eine neue Adresse zur Zielwahltaste hinzufügen? Ja -> Taste auswählen weiter -> Adresse auswählen weiter -> Speichern -> Schließen -> Schließen -> Schließen -> OK

Bei den Tischgeräten ist folgendes Vorgehen

Zunächst wird die Adresse im lokalen Adressbuch abgelegt:

Senden -> Adressbuch -> Menü -> Pfeil nach unten -> Hinzufügen -> Kontakt -> Name eintragen weiter -> E-Mail-Adresse eintragen ok -> Speichern

Danach kann die Zielwahltaste belegt werden:

Systemmenü -> nach unten Blättern bis Adressbuch/Zielwahl ausgewählt werden kann -> Zielwahltaste -> Taste auswählen -> oben rechts Plus drücken -> Adresse auswählen weiter -> Anzeigename angeben weiter -> Speichern

Vertraulicher Druck

Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.

Im Treiber aktiviert man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik Auftrag den Auftragsspeicher, indem man den Haken unten links an dem Bildchen setzt. Danach wählt man als Typ Privater Druck aus. Bleibt der Haken in dem Feld Zugangscode abfragen gesetzt, wird der Code beim Abschicken des Druckauftrags abgefragt. Entfernt man den Haken, kann man den Code direkt eingeben.

Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben

Auftrags-Box -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Öffnen -> Benutzer auswählen -> Öffnen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druck starten

Da immer mal wieder das Problem auftrat, dass die Jobs nur über den Code 0000 freigegeben werden konnten, wurden in den Eigenschaften des Druckers die erweiterten Features ausgeschaltet, was diese Problem beheben soll.

rechter Mausklick auf den MUFTI -> Eigenschaften -> Erweitert -> Erweiterte Druckfeatures aktivieren abwählen

deaktivieren der Dateinamen im Druckprotokoll

Standardmäßig werden im Druckprotokoll die gedruckten Dokumente mit dem Dateinamen angezeigt. Dies haben wir über das Web-Interface deaktiviert.

Funktions-Einstellungen -> Drucker -> Auftragsname: AUS

Behebung der Übertragungsfehler beim ScanToMail

Um immer wieder auftauchende Übertragungsfehler beim ScanToMail zu beheben, wurde über das Web-Interface auf den Geräten der Timeout-Parameter für die Verbindung zum Mail-Server hochgesetzt auf 60 Sekunden.

Funktions-Einstellungen -> E-Mail -> SMTP-Server-Timeout : 60

Abschalten der Prüf-Funktion beim ScanToMail

Um zu verhindern, dass nach der Auswahl einer Ziel-Adresse beim ScanToMail diese Adresse nochmal bestätigt werden muss, in dem man einmal auf Prüfen drückt, schaltet man dies am Gerät aus.

Sicherheits-Einstellungen -> Sende-Sicherheit -> Ziel vor Senden prüfen: Aus

Handbücher für die Multifunktionsgeräte

- Bedienungsanleitung TASKalfa 4052ci (Farbgerät)

- Bedienungsanleitung TASKalfa 4002i

- Bedienungsanleitung ECOSYS M3540idn (Tischgerät)

Störung

Bitte immer erst in Hagen den HelpDesk der FernUniversität anrufen und dort den Fehler melden. Ein Mitarbeiter wird dann entscheiden, ob über die Firma M.S.E. ein Technikereinsatz ausgelöst werden muss oder die Störung selbst behoben werden kann. Bitte immer die 5-stelllige Standort-Nr. des MUFTI angeben.

Toner-Nachbestellung

- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt.

- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.

- die Lieferscheine bitte an Frau Michaela Braun, Dezernat 4.3, senden

- Der Toner kann erst ausgetauscht werden, wenn der Tonerstand auf 0% steht. Die leere schwarze Tonerkartusche wird im selben Zug als neuer Resttonerbehälter eingebaut.

- leere Farbtonerkartuschen und volle Resttonerbehälter senden Sie bitte an den Posteingang im AVZ

Zählerstände

Die Zählerstände werden bei den vernetzten MUFTIs automatisch übermittelt, für die nicht vernetzten MUFTIs bitte nach Aufforderung durch das Dez. 4.3 den Zählerstand per E-Mail mitteilen (i.d.R. zum Ende eines jeden Quartals am 30/31).

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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