Dezentrale Multifunktionsgeräte

Verteilung der Multifunktionsgeräte am Campus

Nr.	Gebäude	Etage	Raumnummer	Gerätetyp	Druckername
1	AVZ	UG	U24	S/W	Mufti-AVZ-UG
2	AVZ	EG	A005	S/W	Mufti-AVZ-EG
3	AVZ	2. OG	A201	Farbe	Mufti-AVZ-2ET
4	AVZ	2. OG	C248	S/W	Mufti-AVZ-2ET2
5	AVZ	3. OG	B329	S/W	Mufti-AVZ-3ET
6	AVZ	4. OG	A401	S/W	Mufti-AVZ-4ET
7	AVZ	5. OG	B534	Farbe	Mufti-AVZ-5ET
8	AVZ	UG	Zeitschriftenstelle	S/W	Mufti-AVZ-UG2
9	ESG	EG	D018	S/W	Mufti-ESG-EG2
10	ESG	EG	D018	S/W	Mufti-ESG-EG3
11	ESG	EG	A002	S/W	Mufti-ESG-EG
12	ESG	1. OG	B104	S/W	Mufti-ESG-1ET
13	ESG	2. OG	B203	Farbe	Mufti-ESG-2ET
14	ESG	3. OG	B305	S/W	Mufti-ESG-3ET
15	IZ	1. OG	F106	Farbe	Mufti-IZ-1ET
16	IZ	2. OG	H206	S/W	Mufti-IZ-2ET
17	IZ	3. OG	H306	S/W	Mufti-IZ-3ET
18	KSW	0	B0019	S/W	Mufti-KSW-EG
19	KSW	1	B1018	Farbe	Mufti-KSW-1ET
20	KSW	2	B2020	S/W	Mufti-KSW-2ET
21	KSW	0	C0020	S/W	Mufti-KSW-EG2
22	KSW	1	C1020	S/W	Mufti-KSW-1ET2
23	KSW	2	C2020	S/W	Mufti-KSW-2ET2
24	KSW	0	D0020	S/W	Mufti-KSW-EG3
25	KSW	1	D1020	S/W	Mufti-KSW-1ET3
26	KSW	2	D2020	S/W	Mufti-KSW-2ET3
27	LGZ	1. OG	101	S/W	Mufti-LGZ-1ET
28	LGZ	2. OG	206	S/W	Mufti-LGZ-2ET
29	PRG	EG	B004	S/W	Mufti-PRG-EG
30	PRG	1. OG	B106	Farbe	Mufti-PRG-1ET
31	PRG	2. OG	C202	Tischgerät	Mufti-PRG-2ET
32	U47	EG	D013	S/W	Mufti-U47-EG
33	U47	1. OG	C101	S/W	Mufti-U47-1ET2
34	U47	1. OG	A112	S/W	Mufti-U47-1ET
35	U47	2. OG	C201	S/W	Mufti-U47-2ET
36	TGZ	EG	A001 Service Center	S/W	Mufti-TGZ-EG
37	TGZ	1. OG	B117	S/W	Mufti-TGZ-1ET
38	TGZ	1. OG	D104	Tischgerät	Mufti-Weibler
39	TGZ	2. OG	B217	Farbe	Mufti-TGZ-2ET
40	TGZ	2. OG	C214	S/W	Mufti-Hering
41	TGZ	3. OG	B316	S/W	Mufti-TGZ-3ET
42	TGZ	4. OG	A402	S/W	Mufti-TGZ-4ET
43	TGZ	4. OG	C404	S/W	Mufti-TGZ-4ET2
44	Villa	2. OG	220	S/W	Mufti-Villa-2ET
45	PAV	EG	009	Tischgerät	Mufti-PAV
46	Prof8	EG	Flur	S/W	Mufti-Prof8

Die Standorte der Multifunktionsdrucker in den Regional- und Studienzentren finden Sie hier.

Funktionen

Die neuen Multifunktionsgeräte können als Kopierer, Netzwerkdrucker oder für ScanToMail genutzt werden. Selbst die S/W-Geräte ermöglichen das Scannen im Mehrfarben-Modus. Weiter sind die Geräte mit einer Hefter/Locher-Funktion ausgestattet. Bei der ScanToMail-Funktion ist zu beachten, dass die Dokumente nur an FernUni-Hagen.de Adressen geschickt werden dürfen. Es gilt das generelle Mailgrößen Limit von 100MB. Speziell an den Farbgeräten sollte man bei großen Dokumenten die Auflösung auf 200x100 dpi einstellen und gegebenenfalls in Graustufen einscannen.

Bedienung

Im Folgenden werden die Funktionen Copy, Print und ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten beschrieben. Die Beschreibungen beziehen sich auf alle (Farb-, S/W-, Tischgeräte) an der FernUni vorhandenen Gerätetypen. Bei Unterschieden in der Handhabung bei verschiedenen Typen, wird explizit darauf hingewiesen.

Kopieren mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Zur Erstellung von Papierkopien wird das Multifunktionsgerät zunächst über die Taste Kopieren auf dem Touchscreen in den Kopiermodus gesetzt. Der Modus ist an dem Schriftzug oben links im Display erkennbar. Hier steht im Kopiermodus Kopierbereit. Bei dem Farbgerät steht in Klammern zusätzlich, ob sich das Gerät im Schwarz/weiß-Modus oder im Mehrfarben-Modus befindet.

Das Original kann entweder in den automatischen Einzug mit der zu kopierenden Seite nach oben eingelegt werden, oder aber direkt auf die Scan-Scheibe mit dem Anlagepunkt in der oberen linken Ecke.

Drucken mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Die Einbindung der Kyocera Multifunktionsgeräte erfolgt wie die Einbindung der Netzwerkdrucker an der FernUni. Gehen Sie über

Start-Button -> Geräte und Drucker -> Drucker hinzufügen -> Einen Netzwerkdrucker hinzufügen -> Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt -> Einen Drucker im Verzeichnis anhand des Standorts oder der Druckerfunktion suchen ->Name: Mufti -> Jetzt suchenDie Druckernamen sind wie folgt aufgebaut

Mufti-Gebäude-Etage z. B. Mufti-AVZ-2ET

Unter der Spalte Ort ist eine genaue Beschreibung des Standorts eingegeben. Nun den gewünschten Drucker doppelt anklicken und die Installation erfolgt im Hintergrund. Nach der Auswahl, ob der Drucker der Standard-Drucker sein soll, ist die Installation abgeschlossen.

ScanToMail mit den Kyocera Multifunktionsgeräten

Die ScanToMail-Funktion kann für das Versenden von eingescannten Dokumenten an FernUni-Hagen.de-Adressen verwendet werden. Für die Eingabe der Adressen gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Manuelle Eingabe der Mail-Adresse

Zur manuellen Eingabe der Mail-Adresse gehen Sie über

Senden -> E-Mail Adresseing. -> E-Mail Adresse -> Adresse eingeben OK -> OK -> Start

Bei den Tischgeräten gehen Sie folgendermaßen vor

Senden -> E-Mail -> Adresse eingeben OK -> Start

LDAP-Suche

Es besteht die Möglichkeit, die Adresse in unserem Directory Service zu suchen. Dies ist auch die vom ZMI empfohlene Methode. Hier für geht man über

Senden -> Adressbuch -> Familienname -> Name eingeben OK -> OK -> Eintrag auswählen OK -> Start

Bei den Tischgeräten geht man über

Senden -> Ext. Adressbuch -> Familienname -> enthält -> Name eingeben weiter -> Eintrag auswählen OK -> Start

Favoritenliste

Die Adressbuch-Einträge können mit Zielwahltasten, die schnell erreicht werden, verbunden werden. Um diese dann zu nutzen geht man über

Senden -> Kurzwahltaste auswählen -> Start

Bei den Tischgeräten geht man über

Senden -> Zielwahltaste -> Kurzwahltaste auswählen OK -> Start

Pflege der lokalen Adressbücher und Zielwahltasten

Die Pflege des lokalen Adressbuches kann über das Gerät direkt erfolgen:

Senden -> Adressbuch -> LDAP-Adressbuch auf Adressbuch umstellen -> Adressbuch speich./bearb. -> Adressbuch Hinzufüg/Bearbeit -> Hinzufügen -> kontakt weiter -> Name ändern -> Name eintragen OK -> E-Mail -> E-Mail-Adresse Ändern -> Adresse eintragen OK -> Speichern -> Wollen Sie eine neue Adresse zur Zielwahltaste hinzufügen? Ja -> Taste auswählen weiter -> Adresse auswählen weiter -> Speichern -> Schließen -> Schließen -> Schließen -> OK

Bei den Tischgeräten ist folgendes Vorgehen

Zunächst wird die Adresse im lokalen Adressbuch abgelegt:

Senden -> Adressbuch -> Menü -> Pfeil nach unten -> Hinzufügen -> Kontakt -> Name eintragen weiter -> E-Mail-Adresse eintragen ok -> Speichern

Danach kann die Zielwahltaste belegt werden:

Systemmenü -> nach unten Blättern bis Adressbuch/Zielwahl ausgewählt werden kann -> Zielwahltaste -> Taste auswählen -> oben rechts Plus drücken -> Adresse auswählen weiter -> Anzeigename angeben weiter -> Speichern

Vertraulicher Druck

Bei dem vertraulichen Druck werden die Druckjobs nicht sofort am Drucker ausgegeben, sondern sie müssen durch die Eingabe eines Codes freigegeben werden.

Im Treiber stellt man hierfür in der Druckereigenschaften unter der Rubrik Auftrag den Auftragsspeichertyp auf privater Druck um. In dem darunterliegenden Feld wird der Code eingegeben.

Am MUFTI wird der Auftrag dann wie folgt freigegeben

Dokumentenbox -> Auftragsbox -> Privater/Gespeicherter Druckauftrag -> Öffnen -> Benutzer auswählen -> Öffnen -> Job auswählen -> Drucken -> Code eingeben -> Anzahl der Kopien eingeben -> Druck starten

Handbücher für die Multifunktionsgeräte

- Bedienungsanleitung TASKalfa 4052ci (Farbgerät)

- Bedienungsanleitung TASKalfa 4002i

- Bedienungsanleitung ECOSYS M3540idn (Tischgerät)

Störung

Bitte immer erst in Hagen den HelpDesk der FernUniversität anrufen und dort den Fehler melden. Ein Mitarbeiter wird dann entscheiden, ob über die Firma M.S.E. ein Technikereinsatz ausgelöst werden muss oder die Störung selbst behoben werden kann. Bitte immer die 5-stelllige Standort-Nr. des MUFTI angeben.

Toner-Nachbestellung

- vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt bei den vernetzten Geräten automatisch, d.h. vom MUFTI wird direkt eine Bestellung per E-Mail an die Firma M.S.E. verschickt. Der Toner kann erst ausgetauscht werden, wenn der Tonerstand auf 0% steht. Die leere schwarze Tonerkartusche wird im selben Zug als neuer Resttonerbehälter eingebaut.

- nicht vernetzte MUFTIs: die Tonerbestellung erfolgt telefonisch (Service-Hotline: 02303/98122122) bei der Firma M.S.E. GmbH unter Angabe der 5-stelligen Standort-Nr.

- die Lieferscheine bitte an Frau Michaela Braun, Dezernat 4.3, senden

- leere Tonerkartuschen und Resttonerbehälter senden Sie bitte mit dem Hinweis –MUFTI/Kyocera – leer - an den Posteingang, AVZ

Zählerstände

Die Zählerstände werden bei den vernetzten MUFTIs automatisch übermittelt, für die nicht vernetzten MUFTIs bitte nach Aufforderung durch das Dez. 4.3 den Zählerstand per E-Mail mitteilen (i.d.R. zum Ende eines jeden Quartals am 30/31).

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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