Faxen aus Outlook: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 12. August 2024, 11:12 Uhr

Als Alternative zum analogen Fax-Gerät, bietet das ZDI allen Mitarbeitenden der FernUniversität den Dienst FarrariFax an. Über diesen Dienst ist es möglich Faxe im Outlook zu senden und empfangen.

Wenn Sie diesen Dienst erstmalig nutzen möchten, müssen Sie sich eine Fax-Nummer per Mail an den Helpdeskbeantragen.

Faxe die an Ihre Nummer gesendet werden erhalten Sie in Ihren Posteingang im Outlook. Wenn Sie ein Fax über Outlook versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  Seit der Umstellung der Postfächer auf Office 365 ist die Verwendung von [FAX:XXXXXXXXXX] nicht mehr möglich! Stattdessen muss die Nummer in der Form +49XXXXXXXXXX@fax.fernuni-hagen.de angegeben werden.

Künftig wir nicht mehr unterschieden ob ein Fax intern oder extern versendet wird, die Adressierung erfolgt immer in der Form +49XXXXXXXXXX@fax.fernun-hagen.de

Beispiel: Faxnummer: 02331987190 -> Eingabe: +492331987190@fax.fernuni-hagen.de

Im Outlook wird das Fax wie eine normale Mail eingegeben. In ""An-Feld" wird wie oben angegeben die Empfängernummer eingetragen. Es ist außerdem darauf zu achten, wie bei einer normalen Mail auch, dass das Betreff Feld gefüllt wird.

Dokumente können im PDF- oder Word-Format angehangen werden.

Zum Versenden des Faxes klickt man wie bei einer E-Mail einfach auf Senden.

Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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-'''Artikel ist in Bearbeitung'''
+Als Alternative zum analogen Fax-Gerät, bietet das ZDI allen Mitarbeitenden der FernUniversität den Dienst FarrariFax an.
+Über diesen Dienst ist es möglich Faxe im Outlook zu senden und empfangen.
+'''Wenn Sie diesen Dienst erstmalig nutzen möchten, müssen Sie sich eine Fax-Nummer per Mail an den [mailto:helpdesk@fernuni-hagen.de Helpdesk]beantragen.'''
-Durch das Faxen aus dem Mailclients ist es nun möglich auch aus Outlook ein Fax zu versenden, dies geht ganz einfach indem man in Outlook auf „Neue E-Mail-Nachricht“ klickt und das E-Mail-Fenster öffnet.
-Wie bei einer normalen E-Mail kann man den Betreff und den Text wie gewohnt beschriften.
-Nur bei dem Empfänger im Feld „An…“ wird statt der E-Mailadresse die Faxadresse eingetragen, dies Funktioniert so:
+Faxe die an Ihre Nummer gesendet werden erhalten Sie in Ihren Posteingang im Outlook. Wenn Sie ein Fax über Outlook versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:
-Zuerst muss man eintragen das man ein Fax versenden möchte, dies macht man indem man [FAX: eingibt
+   Seit der Umstellung der Postfächer auf Office 365 ist die Verwendung von [FAX:XXXXXXXXXX] nicht mehr möglich! Stattdessen muss die Nummer in der Form '''+49XXXXXXXXXX@fax.fernuni-hagen.de''' angegeben werden.
-Direckt im anschluss wird die jeweilige Vorwahl, für Hagen 02331 eingetragen.
-Darauf folgt die Faxnummer, für den Helpdesk der Fernuni 987194444, geschlossen wird die Faxadresse mit einer gechlossenen Klammer ].
-Die 19 zwischen 987 (für die Fernuni) und der 4444 (für den Helpdesk) zeigt an, dass die Nachricht als Fax wird.
-Die fertige Faxadresse würde dann wie folgt aussehen:
-[FAX:02331987194444]
-[[Datei:Faxen_aus_Outlook_(3.3)_an_helpdesk_bearbeitet.png‎]]
+Künftig wir nicht mehr unterschieden ob ein Fax intern oder extern versendet wird, die Adressierung erfolgt immer in der Form +49XXXXXXXXXX@fax.fernun-hagen.de
-Zum versenden des Faxes klickt man wie bei einer E-Mail einfach auf Senden.
+'''Beispiel:  Faxnummer: 02331987190 ->  Eingabe: +492331987190@fax.fernuni-hagen.de'''
+Im Outlook wird das Fax wie eine normale Mail eingegeben. In ""An-Feld" wird wie oben angegeben die Empfängernummer eingetragen. Es ist außerdem darauf zu achten, wie bei einer normalen Mail auch, dass das Betreff Feld gefüllt wird.
+Dokumente können im PDF- oder Word-Format angehangen werden.
+Zum Versenden des Faxes klickt man wie bei einer E-Mail einfach auf ''Senden''.
+{{kontakt}}
+[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
+[[Kategorie:VoIP]]

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Aktuelle Version vom 12. August 2024, 11:12 Uhr

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