Exchange Postfach einbinden: Unterschied zwischen den Versionen

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= Beschreibung =
= Beschreibung =
Der Artikel beschreibt, wie Sie Ihre Funktions Emailadressen bei einer Verbindung zur Fernuniversität in Hagen konfigurieren können und enthält eine kurze FAQ.
Der Artikel beschreibt, wie Sie Ihre Funktions-Emailadressen bei einer Verbindung zur Fernuniversität in Hagen konfigurieren können und enthält eine kurze FAQ.
= Zielgruppe =
= Zielgruppe =
Der Artikel richtet sich an angestellte Personen, welche  
Der Artikel richtet sich an angestellte Personen, welche  
* Outlook 2016 bei Windows
* Outlook (M365) für Windows
* Outlook 2016 bei Mac
* Outlook 2019 für Windows
* Outlook (M365) für MacOS
* Outlook 2016 Web App (OWA) oder
* Outlook 2016 Web App (OWA) oder
* ein mobiles Gerät vom ZMI
* ein mobiles Gerät vom ZDI
haben.
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Ein Artikel zu Office 2019 gibt es aktuell nicht.
== Neu beantragen / erwerben ==
== Neu beantragen / erwerben ==
* Anmeldedaten: Ein Funktions-Account können sie beim helpdesk bekommen.
* Anmeldedaten: Ein Funktions-Account können sie beim Helpdesk bekommen.


= Allgemeine Informationen =
= Allgemeine Informationen =
Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern, genügt eine E-Mail des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen.
Funktions-Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern, genügt eine E-Mail des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen.
== Outlook bei Windows==
==Outlook (M365) für Windows==
===Konto einrichten===
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.01.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.01.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.02.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.02.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.03.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.03.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.04.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.04.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.05.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.05.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.06.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.06.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.07.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.07.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.08.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.08.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.09.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.09.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.10.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.10.jpeg}}
</gallery>
 
===Funktionspostfach hinzufügen===
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg}}
Bild:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.05.jpeg|{{Datei:Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.05.jpeg}}
</gallery>


=== Als weiteres Postfach ===
==Outlook 2019 für Windows==
===Konto einrichten===
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.01.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.01.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.02.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.02.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.03.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.03.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.04.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.04.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.05.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.05.jpeg}}
</gallery>


* Nachteile:  
===Funktionspostfach hinzufügen===
** Automatische Absenderwahl: Bei neuen e-Mails senden Sie immer als Ihr Benutzerpostfach, auch wenn Sie sich im weiteren Postfach befinden.
<gallery widths=634px heights=394px>
** Signaturen: Sie können nur eine Signatur für Ihr Hauptpostfach einbinden
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg}}
** Kontakte: Im Globalen Adressbuch werden die Kontakte des weiteren Postfaches nicht angezeigt.
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.05.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.05.jpeg}}
Bild:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.06.jpeg|{{Datei:Outlook.2019.KontoEinrichten.Funktionspostfach.06.jpeg}}
</gallery>


{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable"
==Outlook (M365) für MacOS==
! colspan="2" | {{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach als eigenständiges Funktionspostfach eingebunden wurde, muss dieses zuerst entfernt werden. }} &nbsp;
===Konto einrichten===
|-
| <br>
<gallery widths=634px heights=394px>
<gallery widths=634px heights=394px>
Schritt 1.png|Beschreibung1
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.01.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.01.jpeg}}
Schritt 2.png|Beschreibung2
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.02.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.02.jpeg}}
Schritt 3.png|Beschreibung3
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.03.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.03.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.04.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.04.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.05.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.05.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.06.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.06.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.07.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.07.jpeg}}
</gallery>
</gallery>
|}


===Funktionspostfach hinzufügen===
<gallery widths=634px heights=394px>
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.01.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.02.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.03.jpeg}}
Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg|{{Datei:Mac.Outlook.365.KontoEinrichten.Funktionspostfach.04.jpeg}}
</gallery>




<!--{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach als eigenständiges Funktionspostfach eingebunden wurde, muss dieses zuerst entfernt werden.<br>
== Outlook bei Windows==
=== Als eigenstaendiges weiteres Postfach ===
{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach durch [[#Was ist Automapping|AUTOMAPPING]] hinzugefügt wurde, sollte Sie diese Schritte nicht durchführen. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten. Würden Sie die Schritte dennoch durchführen: Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust.}}
<gallery widths=634px heights=394px>
<gallery widths=634px heights=394px>
Schritt 1.png|Beschreibung1
Bild:Outlook.2016.KontoHinzufuegen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Wählen Sie den Button "Konto hinzufügen" (2)
Schritt 2.png|Beschreibung2
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.01.jpg| Ersetzen Sie "sichern" (1) durch die Ihnen mitgeteilte e-Mail-Adresse <br> Wählen Sie den Button "Verbinden" (2)
Schritt 3.png|Beschreibung3
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.04.jpg| Bestätigen Sie das Einrichten mit "OK" (1) und Beenden Sie Ihr Outlook.
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.05.jpg| Starten Sie Outlook. Es erscheint ein Fenster: Windows-Sicherheit.<br> ACHTUNG: Ersetzen sie den Benutzeranmeldennamen (1) durch Ihren persönlichen anmeldenamen (nicht Ihre e-Mail-Adresse!) in der Form benutzername@buerokommunikation.fernuni-hagen.de <br> Geben Sie bei (2) Ihr persönliches Passwort an.<br> Optional: Aktivieren Sie den Hacken bei (3) Anmeldedaten speichern <br> Bestätigen Sie durch einen klick auf "OK" (4)
</gallery>
</gallery>
}}-->


 
=== Als weiteres Postfach ===
* Zur Veranschaulichung wurden hier Office 2019 Bilder verwendet, die Funktionalität ist unter Office 2016/O365 baugleich aufgebaut.
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Hier können Sie nachlesen wie Sie ein weiteres Postfach einbinden, dieses Vorgehen wird nicht empfohlen. Erweitern Sie diesen Bereich durch "Ausklappen" auf der Rechten Seite.</div>
<div class="mw-collapsible-content">
* Nachteile:
** Automatische Absenderwahl: Bei neuen e-Mails senden Sie immer als Ihr Benutzerpostfach, auch wenn Sie sich im weiteren Postfach befinden.
** Signaturen: Sie können nur eine Signatur für Ihr Hauptpostfach einbinden
** Kontakte: Im Globalen Adressbuch werden die Kontakte des weiteren Postfaches nicht angezeigt.
{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach durch [[#Was ist Automapping|AUTOMAPPING]] hinzugefügt wurde, sollte Sie diese Schritte nicht durchführen. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten. Würden Sie die Schritte dennoch durchführen: Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust.}}
* Zur Veranschaulichung wurden hier Office 2016 Bilder verwendet, die Funktionalität ist unter Office 2010 baugleich aufgbebaut.
<gallery widths=634px heights=394px>
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.2016.Kontoeinstellungen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Öffnen Sie die Kontoeinstellungen (2) -> Kontoeinstellungen... (3)
Bild:Outlook.2016.Kontoeinstellungen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Öffnen Sie die Kontoeinstellungen (2) -> Kontoeinstellungen... (3)
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</gallery>
</gallery>
Nach neu starten der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.
Nach neu starten der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.
 
</div></div>
=== Einrichten der Absenderadresse ===
=== Einrichten der Absenderadresse ===
Um im Namen des Funktionsaccounts e-Mails versenden zu können (vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Berechtigung), müssen Sie die Absenderadressen im "Von"-Feld in Outlook ergänzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Um im Namen des Funktionsaccounts e-Mails versenden zu können (vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Berechtigung), müssen Sie die Absenderadressen im "Von"-Feld in Outlook ergänzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Bild:Outlook.2016.NeueMailVon.05.jpg| In Zukunft können Sie die Prozedur abkürzen und auf den Pfeil nach unten beim "Von" Feld klicken (1). Es werden Ihnen alle bereits verwendeten Absenderadressen angezeigt (2). Hinweis: Möchten Sie eine Absenderadresse nicht mehr sehen, können Sie das X hinter der e-Mail-Adresse zum entfernen benutzen.
Bild:Outlook.2016.NeueMailVon.05.jpg| In Zukunft können Sie die Prozedur abkürzen und auf den Pfeil nach unten beim "Von" Feld klicken (1). Es werden Ihnen alle bereits verwendeten Absenderadressen angezeigt (2). Hinweis: Möchten Sie eine Absenderadresse nicht mehr sehen, können Sie das X hinter der e-Mail-Adresse zum entfernen benutzen.
</gallery>
</gallery>
== Outlook Web App ==
[[Outlook Web App (OWA) mehrere Konten anzeigen]]


== Mozilla Thunderbird ==
[[Thunderbird Exchange Postfach einbinden]]


=== Als eigenstaendiges weiteres Postfach ===
= FAQ bei mehreren Postfaechern =
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="overflow:auto;">
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Hier können Sie nachlesen wie Sie ein weiteres Postfach einbinden, dieses Vorgehen wird nicht empfohlen. Erweitern Sie diesen Bereich durch "Ausklappen" auf der Rechten Seite.</div>
<div class="mw-collapsible-content">
{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach durch [[#Was ist Automapping|AUTOMAPPING]] hinzugefügt wurde, sollte Sie diese Schritte nicht durchführen. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten. Würden Sie die Schritte dennoch durchführen: Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust.}}
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.2016.KontoHinzufuegen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Wählen Sie den Button "Konto hinzufügen" (2)
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.01.jpg| Ersetzen Sie "sichern" (1) durch die Ihnen mitgeteilte e-Mail-Adresse <br> Wählen Sie den Button "Verbinden" (2)
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.04.jpg| Bestätigen Sie das Einrichten mit "OK" (1) und Beenden Sie Ihr Outlook.
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.05.jpg| Starten Sie Outlook. Es erscheint ein Fenster: Windows-Sicherheit.<br> ACHTUNG: Ersetzen sie den Benutzeranmeldennamen (1) durch Ihren persönlichen anmeldenamen (nicht Ihre e-Mail-Adresse!) in der Form benutzername@buerokommunikation.fernuni-hagen.de <br> Geben Sie bei (2) Ihr persönliches Passwort an.<br> Optional: Aktivieren Sie den Hacken bei (3) Anmeldedaten speichern <br> Bestätigen Sie durch einen klick auf "OK" (4)
</gallery>
</div></div>
 
 
== Outlook Web App ==
[[Outlook Web App (OWA) mehrere Konten anzeigen]]
== FAQ bei mehreren Postfaechern ==
=== Was ist Automapping ===
=== Was ist Automapping ===
(Seit Exchange 2010 SP1) Der Outlook Client versucht alle Postfächer auf die Sie mit Ihrem Login Vollzugriff haben zu verbinden. Im Regelfall ist diese Funktion hilfreich, da Sie nichts machen müssen damit ein Postfach angezeigt wird. Nachteilig ist es erst, wenn ein Postfach 2 mal eingebunden würde (Entweder [[#Als weiteres Postfach|als weiteres Postfach]] oder [[#Als eigenstaendiges weiteres Postfach|als eigenständiges weiteres Postfach]]). Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust
(Seit Exchange 2010 SP1) Der Outlook Client versucht alle Postfächer auf die Sie mit Ihrem Login Vollzugriff haben zu verbinden. Im Regelfall ist diese Funktion hilfreich, da Sie nichts machen müssen damit ein Postfach angezeigt wird. Nachteilig ist es erst, wenn ein Postfach 2 mal eingebunden würde (Entweder [[#Als weiteres Postfach|als weiteres Postfach]] oder [[#Als eigenstaendiges weiteres Postfach|als eigenständiges weiteres Postfach]]). Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust

Aktuelle Version vom 5. April 2024, 09:26 Uhr

Beschreibung

Der Artikel beschreibt, wie Sie Ihre Funktions-Emailadressen bei einer Verbindung zur Fernuniversität in Hagen konfigurieren können und enthält eine kurze FAQ.

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an angestellte Personen, welche

  • Outlook (M365) für Windows
  • Outlook 2019 für Windows
  • Outlook (M365) für MacOS
  • Outlook 2016 Web App (OWA) oder
  • ein mobiles Gerät vom ZDI

haben.

Neu beantragen / erwerben

  • Anmeldedaten: Ein Funktions-Account können sie beim Helpdesk bekommen.

Allgemeine Informationen

Funktions-Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern, genügt eine E-Mail des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen.

Outlook (M365) für Windows

Konto einrichten

Funktionspostfach hinzufügen

Outlook 2019 für Windows

Konto einrichten

Funktionspostfach hinzufügen

Outlook (M365) für MacOS

Konto einrichten

Funktionspostfach hinzufügen


Outlook bei Windows

Als eigenstaendiges weiteres Postfach

Wenn das Postfach durch AUTOMAPPING hinzugefügt wurde, sollte Sie diese Schritte nicht durchführen. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die Absenderadresse einrichten. Würden Sie die Schritte dennoch durchführen: Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust.

Als weiteres Postfach

Hier können Sie nachlesen wie Sie ein weiteres Postfach einbinden, dieses Vorgehen wird nicht empfohlen. Erweitern Sie diesen Bereich durch "Ausklappen" auf der Rechten Seite.
  • Nachteile:
    • Automatische Absenderwahl: Bei neuen e-Mails senden Sie immer als Ihr Benutzerpostfach, auch wenn Sie sich im weiteren Postfach befinden.
    • Signaturen: Sie können nur eine Signatur für Ihr Hauptpostfach einbinden
    • Kontakte: Im Globalen Adressbuch werden die Kontakte des weiteren Postfaches nicht angezeigt.


Wenn das Postfach durch AUTOMAPPING hinzugefügt wurde, sollte Sie diese Schritte nicht durchführen. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die Absenderadresse einrichten. Würden Sie die Schritte dennoch durchführen: Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust.

  • Zur Veranschaulichung wurden hier Office 2016 Bilder verwendet, die Funktionalität ist unter Office 2010 baugleich aufgbebaut.

Nach neu starten der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.

Einrichten der Absenderadresse

Um im Namen des Funktionsaccounts e-Mails versenden zu können (vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Berechtigung), müssen Sie die Absenderadressen im "Von"-Feld in Outlook ergänzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Wählen Sie: Neue E-Mail-Nachricht verfassen aus dem Hauptfenster

Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) mehrere Konten anzeigen

Mozilla Thunderbird

Thunderbird Exchange Postfach einbinden

FAQ bei mehreren Postfaechern

Was ist Automapping

(Seit Exchange 2010 SP1) Der Outlook Client versucht alle Postfächer auf die Sie mit Ihrem Login Vollzugriff haben zu verbinden. Im Regelfall ist diese Funktion hilfreich, da Sie nichts machen müssen damit ein Postfach angezeigt wird. Nachteilig ist es erst, wenn ein Postfach 2 mal eingebunden würde (Entweder als weiteres Postfach oder als eigenständiges weiteres Postfach). Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust

Signatur des weiteren Postfaches

Wenn das Postfach durch AUTOMAPPING hinzugefügt wurde, ist es leider nicht möglich, für dieses weitere Postfach eine Signatur fest einzustellen, sie muss bei jeder neuen Mail über den Reiter Signatur gesetzt werden.

In welchem Ordner werden E-Mails abgelegt, die über das weitere Postfach gesendet werden

Wenn das Postfach durch AUTOMAPPING hinzugefügt wurde, wird die e-Mail im Standardordner "Gesendete Elemente" des Benutzers gespeichert, der die E-Mail versendet hat.

  • Das ist gerade in Teams ungünstig, weil der Verlauf der E-Mails nicht von allen direkt nachvollzogen werden kann. Für Funktionsaccount wird deshalb eine Einstellung vorgenommen, die automatisiert um 22:00 Uhr gesetzt wird. Diese bewirkt, das beim Senden einer Mail, auch eine Kopie der Mail im gesendete Elemente des Funktionspostfaches ablegt wird.
  • Hinweis für BCC Empfänger: Die Kopie der gesendeten Mail im gesendete Elemente des Funktionspostzfaches enthält keine BCC - Empfänger.

In welchem Ordner werden E-Mails abgelegt, die im weiterem Postfach gelöscht werden

An dieser Stelle entscheidet die Software.

Bei der Fernuniversität in Hagen wurde zentral Entschieden das gelöschte Elemente im Ordner "gelöschte Elemente" vom Funktionsaccount liegen sollen. Falls dies bei Ihrem Funktionspostfach nicht so ist, melden Sie sich bitte beim Helpdesk.

Mehr Details hier: Exchange gelöschte Elemente bei freigegebenen Postfächern