Mailbox beBPo: Unterschied zwischen den Versionen

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== BeBPo-Funktionspostfach ==
== BeBPo-Funktionspostfach ==
Dabei handelt es sich um ein reguläres Funktionspostfach, bitte nutzen Sie nicht den bereitgestellten Kalender, die Aufgaben oder die Notizen.
hier entsteht noch eine Liste.
 
=== Vorraussetzung ===
Sie gehören zu den Berechtigten Personen.
 
=== Anleitung ===
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:Outlook.2016.Kontoeinstellungen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Öffnen Sie die Kontoeinstellungen (2) -> Kontoeinstellungen... (3)
Bild:Outlook.2016.KontoeinstellungenErweitert.01.jpg| Wählen Sie in dem nun angezeigten Fenster im Reiter "E-Mail" Ihr Exchange Konto aus (1) und klicken auf "Ändern" (2) <br> Klicken Sie in dem nun geöffneten Fenster "Konto ändern" auf "Weitere Einstellungen" (3)
Bild:Outlook.2016.KontoeinstellungenErweitertPostfaecherhinzufuegen.01.jpg| Klicken Sie in dem nun geöffneten Fenster "Microsoft Exchange" auf den Reiter "Erweitert" (1)<br>Klicken Sie im Bereich "Postfächer: Diese Postfächer zusätzlich öffnen" auf "Hinzufügen" (2)<br>Geben Sie im Fenster "Postfach hinzufügen" "bebPO" an (3) und bestätigen mit OK (4)<br> Sollte das Ergebniss Ihrer eingabe mehrere Postfächer enthalten, wählen Sie im Fenster "Namen prüfen" das Richtige Postfach (5) und bestätigen Sie mit OK (6)<br> Im Fenster "Microsoft Exchange wird Ihnen im Bereich Postfächer das weitere Postfach angezeigt. Bestätigen Sie die Fenster durch "Übernehmen" (7), "OK" (8) und im Fenster Konto Einrichten durch klick auf "Weiter"
Bild:Outlook.2016.KontoEinrichten.99.jpg| Im Abschlussfenster des Konto ändern Dialogs klicken sie auf "Fertig stellen" (1) und Starten Sie Outlook bitte neu (2)
</gallery>
Nach neu starten der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount.
 
 
Das Einrichten der Absenderadresse ist hier beschrieben:
[[Exchange_Funktionsaccount_in_Outlook_einrichten#Einrichten_der_Absenderadresse]]


== SAFE-Addressbuch ==
== SAFE-Addressbuch ==
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=== Anleitung ===
=== Anleitung ===
* Öffnen Sie das Softwarecenter, wie hier beschrieben [[Softwareverteilung_%C3%BCber_SCCM]]
* Öffnen Sie das Softwarecenter, wie hier beschrieben [[Softwareverteilung_%C3%BCber_SCCM]]
* Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Anwendungen nach "EEB-Client" wählen Sie diese mit einen Linksklick aus
* Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Anwendungen nach '''"eEB-Client - eEB-Client"''' wählen Sie diese mit einen Linksklick aus
* In den Anwendungsdetails klicken Sie auf "Installieren"
* In den Anwendungsdetails klicken Sie auf "Installieren"
* Es kann einen Moment dauern dann erscheint das "eEB-Client-Setup" bestätigen Sie alle Fenster mit weiter und am Ende mit Fertigstellen.


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Outlook]]
[[Kategorie:Outlook]]

Aktuelle Version vom 19. Februar 2024, 10:15 Uhr

Beschreibung

Der Artikel beschreibt, wie Sie das beBPO (besonderes Behörden-Postfach) in Outlook 2019 bei einer Verbindung zur Fernuniversität in Hagen konfigurieren können.

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche eine Berechtigung haben auf das beBPO zuzugreifen.

Falls Sie eine andere Outlook Version verwenden, können Sie weitere Artikel hier finden

Neu beantragen / erwerben

  • Sollten Sie Berechtigt sein, aber einen Zugriffsfehler erhalten, wenden sie sich bitte an den Helpdesk.

Allgemeine Informationen

Das beBPo ist nach aktuellem Stand ein Funktionspostfach bei der Fernuniversität. Um alle Funktionen nutzen zu können brauchen Sie drei eingerichtete Dienste und die Informationen, wie das bebpo-Postfach heißt.

Die drei Dienste sind

  • das Funktionspostfach, welches das senden und empfangen der e-Mails ermöglicht
  • das Addressbuch "SAFE", um neue Ziele anzuschreiben
  • der EEB-Client, um antworten/annahmen zu erzeugen

BeBPo-Funktionspostfach

hier entsteht noch eine Liste.

SAFE-Addressbuch

Es handelt sich um ein LDAP-Adressbuch. Dieses funktioniert anders als das normale Adressbuch, welches Sie gewohnt sind. Um Adressen zu sehen müssen sie immer erst eine erweiterte Suche durchführen. Nach aufrufen des Adressbuches erscheint dieses vor der Suche immer leer.

Vorraussetzung

  • Um das Adressbuch nutzen zu können benötigen Sie aktive VPN-Verbindung oder sind im Netz der FernUniversität in Hagen.

Anleitung

Nutzung

  • Nach Neustart können Sie im Hauptfenster des Outlooks auf den Button "Addresbuch" gehen.
  • Im geöffneten Fenster "Adressbuch: Globale Adressliste" können Sie unter Adressbuch ein Drop-Down Menü öffnen, um ganz unten das "SAFE" Adressbuch zu öffnen.
  • Das Adressbuch erscheint leer. Klicken Sie Links auf die blaue Schrift "Erweiterte Suche"
  • Im geöffneten Fenster "Suchen" geben Sie bei Anzeigename zum beispiel "FernUni" an.
  • Wählen Sie im unterem Bereich den Radio-Button "Enthält" und bestätigen Sie durch linksklick auf "OK"
  • Im Addresbuch: SAFE sollte Ihnen der Eintrag "FernUniversität in Hagen" angezeigt werden.

EEB-Client

Vorraussetzungen

  • Das Softwarecenter steht nur für Geräte zur verfügung die durch das ZDI bereitgestellt wurden.

Anleitung

  • Öffnen Sie das Softwarecenter, wie hier beschrieben Softwareverteilung_über_SCCM
  • Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Anwendungen nach "eEB-Client - eEB-Client" wählen Sie diese mit einen Linksklick aus
  • In den Anwendungsdetails klicken Sie auf "Installieren"
  • Es kann einen Moment dauern dann erscheint das "eEB-Client-Setup" bestätigen Sie alle Fenster mit weiter und am Ende mit Fertigstellen.