Planer

Die Aktivität "Planer" oder "Scheduler" vereinfacht die Terminplanung innerhalb von Moodle sowohl im Rahmen von Einzel- und Gruppenterminen, als auch bei der Planung von Serienterminen.

Planer anlegen

Einfache Version

Aktivität Planer

Um den Planer zu nutzen, müssen Sie:

• Die Aktivität Planer hinzufügen. Das einzige Pflichtfeld ist der Name des Planers.
• Speichern und zum Kurs klicken.

Der Planer ist dann mit den Grundeinstellungen angelegt. Diese können jederzeit über Einstellungen bearbeiten angepasst werden.

Einstellungen der Aktivität

Optionen

• Rollenname der*s Trainers*in: Hier kann beispielsweise ein*e Tutor*in angegeben werden, der oder die die Termine im Modul betreut
• Modus: Hier kann eingestellt werden, ob und inwiefern die Buchung von Terminen durch Teilnehmende beschränkt ist. Es kann Unbegrenzt angegeben werden, falls die Teilnehmenden frei in der Terminanzahl sind. Außerdem wird unterschieden nach in diesem Planer und auf ein Mal. Die erste Option impliziert, dass die Terminanzahl fest begrenzt ist. Auch wenn Termine wahrgenommen wurden (als gesehen markiert)können die Teilnehmenden keine neuen Termine buchen. Der Modus auf ein Mal hingegen erlaubt eine erneute Buchung von Terminen nachdem Teilnehmende vorhandene Termine wahrgenommen haben und der*die Betreuer*in diese Person als gesehen markiert hat.
• Buchung in Gruppen: Diese Einstellung erlaubt den Teilnehmenden für eine Gruppe von Personen einen Termin zu buchen.
• Änderungssperre: Wenn eine Änderungssperre aktiviert ist, können Teilnehmede im gewählten Zeitfenster vor dem Termin diesen nicht mehr absagen.
• Standarddauer Zeitfenster: Die eingestellte Zeit wird automatisch bei jeder Terminbuchung in dem Planer als voreingestellt angegeben. Die Zeit kann jederzeit angepasst werden.

Bewertung

• Typ Skala: Für die Default competence scale liegt die maximale Bestehensgrenze bei 2. Für Sternchen bei 5.
• Typ Punkt: Die Maximalpunkte müssen zwischen 1 und 100 liegen. Die Bestehensgrenze orientiert sich an der Maximalpunktzahl.

Buchungsformular

Der Abschnitt Buchungsformular und von Teilnehmer*innen bereitgestellte Daten kann verwendet werden, wenn von den Teilnehmenden eine Einreichung vor Buchung des Termins optional ist oder gefordert wird. Wenn Sie beispielsweise eine Frage-Antwort-Runde vorbereiten, können Sie die Fragen der Teilnehmenden vorab über die Mitteilung oder einen Dateiupload erbeten. Eine andere Möglichkeit ist die Aufforderung zur Einreichung eines Abstrakts oder ähnlichem.

• Nachricht optional: Stellen Sie unter Mitteilung eingeben lassen bitte Ja, optional für Teilnehmer*innen ein.
• Nachricht verpflichtend: Stellen Sie unter Mitteilung eingeben lassen bitte Ja, Teilnehmer*innen müssen eine Mitteilung eingeben ein.
• Datei-Abgabe: Wählen Sie das Kästchen Datei-Upload erforderlich aus und wählen Sie die gewünschte Anzahl an Dateien.

Nachrichten und Datei-Abgaben lassen sich dabei unabhängig voneinander einstellen.

Weitere Einstellungen, Voraussetzungen, Kompetenzen

Hier können Sie unter anderem Einstellungen zur Sichtbarkeit des Planers vornehmen. Die Einstellungen zu Voraussetzungen und Kompetenzen funktionieren analog zu den bisherigen Aktivitäten.

Termine im Planer anlegen

Sie können nun Termine anlegen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Termin anlegen

• Wählen Sie Zeitfenster hinzufügen. Sie können dabei direkt entscheiden, ob Sie einen Einzel- bzw. Gruppentermin (Einzelnes Zeitfenster hinzufügen) einstellen möchten oder ob Sie direkt einen Serientermin (Sich wiederholende Zeitfenster hinzufügen) anlegen wollen.

Einzelnes Zeitfenster

Termin festgelegt

• Sie können ein Datum, eine Uhrzeit und die Dauer des Termins auswählen. Außerdem können Sie angeben, wie viele Teilnehmer Sie oder die sich selbst für diesen Termin eintragen können. So können Sie Einzel- oder auch Gruppentermine anlegen. Wenn Sie den Haken bei Aktivieren wegnehmen, gibt es keine Obergrenze für die Teilnehmendenanzahl.

Hinweis: Diese Einstellung können Sie später entweder über das Rädchen Bearbeiten anpassen oder indem Sie das Symbol mit dem Menschen direkt hinter dem Termin auswählen.

• Im Feld Trainer*in geben Sie an, welcher Betreuer den Termin leitet, hierbei handelt es sich um ein Pflichtfeld.
• Unter Termin 1 können Sie Teilnehmende hinzufügen. Dies nutzen Sie, falls Sie den Slot für die Studierenden festlegen möchten. Dann kann dieser nicht mehr frei von den Studierenden ausgewählt werden.
• Auf dem Screenshot rechts sehen sie die drei Möglichkeiten: 1 festgelegte Person, 2 Personen und keine festgelegte Person.
• Sie können den Termin über den Daumen nach unten absagen oder über den Mülleimer löschen. Es ist auch möglich alle oder nur nicht gebuchten Termine über die Option Zeitfenster löschen und dann Meine unbenutzen Zeitfenster löschen zu entfernen.

Hinweis: Es ist auch möglich Termine in der Aktivität anzulegen, wenn Sie sich nicht im Bearbeiten-Modus befinden.

Sich wiederholende Zeitfenster

Serientermine lassen sich ähnlich anlegen wie Einzeltermine. Es gibt nur wenige Unterschiede:

• Es kann ein Start- und Enddatum angelegt werden.
• Es können Termine zur Wiederholung angegeben werden.
• Die Zeitspanne kann in einzelne Zeitfenster aufgeteilt werden, außerdem können Pausen dazwischen angelegt werden.
• Es können keine Teilnehmenden direkt ausgewählt werden.
• Es werden alle Termine hintereinander angelegt.

Statistik

In ihrem Planer finden Sie den Reiter Statistik. Hier können Sie sich eine Übersicht über folgende Optionen verschaffen:

• Wahrzunehmen: Teilnehmende für die derzeit keine Termine gebucht wurden.
• Wahrgenommen: Anzahl der Teilnehmenden, die an den vereinbarten Termin teilgenommen haben (Anzahl erhöht sich durch Auswahl des 'Gesehen'-Kästchens.
• Nicht wahrgenommen - mit Termin: Anzahl der Teilnehmenden, die nicht an einem vereinbarten Termin teilgenommen haben.
• Nicht wahrgenommen - ohne Termin: Teilnehmende, die an noch keinem Termin teilgenommen haben.
• Verfügbare Zeitfenster: Erstellte Zeitfenster, die nicht gebucht sind.

Funktionsweise

Kommunikation

• Bei Selbsteintragung kann der Betreuende benachrichtigt werden (Einstellung bei Einrichtung) - aber ob Student eine Benachrichtigung bekommt?
• Bei Eintragung durch Betreuende/n?
• Bei Selbstaustragung?
• Bei Änderung des Termins durch Betreuende gibt es keine Benachrichtigung
• Die (bei Anlage des Planers eingerichtete) Erinnerungsbenachrichtigung entfällt Tag, Uhrzeit und den hinterlegten Ort.

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Dokumentation zu dieser Lernaktivität: [1].

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [2].

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