Anmeldung zu eMeetings organisieren

Achtung

Das Connectportal und der Adobe Connect Server der Fernuniversität stehen nur noch bis zum 31.05.2023 zur Verfügung. Ab dem 01.06.2023 kann Adobe Connect nur noch über den DFN genutzt werden. Siehe dazu ausführlich die FAQ zur Abschaltung des Connectportals. Die Informationen auf dieser Seite beschreiben die bisherige Funktionsweise im Connectportal der Fernuniversität und sind nicht unmittelbar übertragbar auf die Verwendung von Adobe Connect über den DFN. Bei Fragen oder Beratungsbedarf wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Helpdesk

E-Meeting mit Adobe Connect in Moodle organisieren

Mit Moodle kann die Anmeldung zu einem eMeeting organisiert werden. Ein eMeeting ist eine Veranstaltung mit Adobe Connect. Studierende können sich mit diesem Vorgehen direkt in Moodle zu einer solchen Veranstaltung anmelden (und ggf. auch wieder abmelden). Sie erhalten automatisch ebenfalls in Moodle den Link zur eigentlichen Adobe Connect-Veranstaltung - natürlich nur, wenn sie sich auch angemeldet sind.

Voraussetzung: die sogenannte Abschlußverfolgung in Moodle muss aktiviert sein.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Erstellen Sie einen neuen Abschnitt in Ihrer Moodle-Umgebung, den Sie für Ihre Anmeldung verwenden wollen.
2. Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung in einem einleitenden Textfeld.
3. Fügen Sie ein Aktivität vom Typ Abstimmung ein.
   • Wichtig ist, dass es bei der Abstimmung nur eine Option gibt, die sinngemäß lautet: "Ich möchte mich zur Veranstaltung anmelden". Studierende, die sich wieder abmelden wollen, müssen Ihre Wahl wieder löschen. Das sollten Sie auch im Beschreibungstext erklären.
   • Über die Eigenschaft "Obergrenze 1" können Sie im Rahmen der Abstimmung einstellen, wie viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer maximal zugelassen werden.
   • Im Abschnitt Aktivitätsabschluss muss eingestellt werden, dass die Aktivität als abgeschlossen gilt "wenn alle Bedingungen erfüllt sind" und im Detail dann "Als abgeschlossen anzeigen, wenn die Person eine Option gewählt hat". Der "Abschlusstermin" sollte an dieser Stelle immer deaktiviert bleiben.
   • Wenn Sie den Anmeldungzeitraum begrenzen möchten, sollte stattdessen die Verfübgarkeit der gesamten Abstimmung eingeschränkt werden (im Abschnitt Verfügbarkeit).
   • Weitere Einstellungen können nach Bedarf angepasst werden.
   • Fügen Sie nun je ein Textfeld ein, das den Studierenden den Status der Anmeldung anzeigt. Dazu geben Sie in Ihrem Anmelde-Abschnitt
   1. ein Textfeld ein mit dem Text "Sie sind angemeldet". Bei diesem Textfeld muss unter Voraussetzungen eingestellt werden, dass die folgende Bedingung erfüllt ist: Der Aktivitätsabschluss zu Ihrer Anmelde-Abstimmung muss abgeschlossen sein.
   2. ein Textfeld ein mit dem Text "Sie sind nicht angemeldet". Bei diesem Textfeld muss unter Voraussetzungen eingestellt werden, dass die folgende Bedingung erfüllt ist: Der Aktivitätsabschluss zu Ihrer Anmelde-Abstimmung darf nicht abgeschlossen sein.
4. Fügen Sie eine Aktivität "Link" ein, die den Link zu Ihrer Online-Veranstaltung enthält. Sie können zum Beispiel auch einen Link verwenden, der direkt den Moodle-Namen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Connect verwenden (siehe [Link in Moodle zu Adobe Connect]. Alternativ können Sie auch ein weiteres Textfeld einfügen, dass den Link zu Ihrem eMeeting enthält.
   In beiden Fällen muss entweder der Link oder das Textfeld unter Voraussetzungen so eingestellt werden, dass das Element nur dann angezeigt wird, wenn "die Aktivität Abstimmung abgeschlossen ist". Als weitere Voraussetzungen können noch ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt werden, damit der Link nicht sofort nach Teilnahme/Anmeldung erscheint, sondern erst kurz vor der Veranstaltung.

Lehrende können sich ein Beispiel hierzu im Moodle-Showroom anschauen. Um Zugriff zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die Koordinationsstelle eLearning und Bildungstechnologien im ZMI [1].

E-Meeting mit Zoom in Moodle organisieren

Wie Sie ein Zoom Meeting in Moodle anlegen erfahren Sie hier: Zoom: Moodle-Aktivität