Zoom: Bildschirmfreigabe

Überblick

In Zoom können Sie mithilfe der Bildschirmfreigabe Ihren Bildschirm für alle Teilnehmenden der Videokonferenz teilen.

Als Grundeinstellung ist es sowohl Hosts und Co-Hosts als auch für Teilnehmende möglich den Bildschirm zu teilen, wenn gewünscht können Hosts und Co-Hosts dieses Privileg für die Teilnehmenden allerdings ausschalten.

Sofern Sie die Berechtigung haben, ist es möglich Ihren Bildschirm auf Desktop, Tablet und mobilen Endgeräten, auf denen Zoom läuft, freizugeben.

Eine Kurzübersicht dazu, wie Sie in der Desktop App Ihren Bildschirm oder eine Anwendung freigeben, erhalten Sie im untertitelten Video .

Ablauf

Um die Bildschirmübertragung zu starten, müssen Sie das gelb-grünliche "Bildschirm freigeben" Symbol in der Bedienelementsleiste klicken.

Sobald Sie das Symbol angeklickt haben, öffnet sich ein Fenster, indem Sie die Art der Bildschirmfreigabe bestimmen können. Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten wählen:

Basic:

• Gesamten Desktop oder Handy Bildschirm
• Eine spezifische Anwendung, die Sie bereits geöffnet haben
• Ein Whiteboard
• Ein iPhone/iPad Bildschirm

Erweitert:

• Einen bestimmten Ausschnitt Ihres Bildschirms
• Nur den Computerton
• Inhalt einer zweiten Kamera

Sie müssen nun den Bildschirm auswählen, den Sie freigeben wollen. Sie können ebenfalls eine einzelne Anwendung wählen, die bereits auf Ihrem Endgerät geöffnet ist.

(Optional) Aktivieren Sie diese Funktionen:

• Markieren Sie "Den Computerton freigeben". Wenn Sie diese Option markieren, wird jeder Ton auf Ihrem Computer im Meeting freigegeben. Dies muss unbedingt ausgewählt sein, wenn Sie ein Video mit Ton teilen möchten.
• Markieren Sie "Für Videoclip im Bildschirmvollformat optimieren", wenn Sie einen Videoclip im Bildschirmvollformat freigeben. Markieren Sie dieses nicht, wenn Sie ein Videoclip nicht in Vollformat teilen, da dadurch der freigegebene Bildschirm verschwommen sein kann.

Klicken Sie auf Teilen.

Bildschirmfreigabemenü

Beim Start der Bildschirmfreigabe werden die Bedienelemente für das Meeting in ein separates Menü geschoben. Dies erscheint zunächst am oberen Bildschrirmrand, Sie können es allerdings auch auf Ihrem Bildschirm herumziehen (halten Sie es dafür geklickt).

Stumm schalten/Stummschaltung deaktivieren: Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm oder deaktivieren Sie die Stummschaltung.

Video starten/beenden: Video in Ihrem Meeting starten/beenden.

Teilnehmer/Teilnehmer verwalten: Die Teilnehmer einsehen oder verwalten (wenn Sie der Host sind).

Neue Freigabe: Eine neue Bildschirmfreigabe starten. Sie werden aufgefordert auszuwählen, welchen Bildschirm Sie erneut freigeben wollen.

Freigabe unterbrechen/Freigabe wiederaufnehmen: Halten Sie Ihre aktuelle Bildschirmfreigabe an.

Kommentieren: Anmerkungstools zum Malen, Hinzufügen von Text etc. anzeigen.

Mehr: Mit der Maus auf mehr zeigen für zusätzliche Optionen.

• Chat: Das Chat-Fenster öffnen.
• Einladen: Laden Sie andere ein zur Teilnahme am Meeting.
• Aufzeichnen: Aufzeichnung zur Cloud beginnen.
• Annotierung durch Teilnehmer erlauben/deaktivieren: Erlauben oder verhindern Sie, dass die Teilnehmer auf Ihrem freigegebenen Bildschirm Anmerkungen machen.
• Namen der Kommentatoren ein-/ausblenden: Blenden Sie die Namen der Teilnehmer ein- oder aus, wenn sie auf der Bildschirmfreigabe Anmerkungen machen. Wenn einblenden eingestellt ist, wird der Name des Teilnehmers kurz neben seinen Anmerkungen angezeigt.
• (Unfixierte) Meetingkontrollleiste ausblenden Wählen Sie diese Option, verschwindet die Meetingkontrollleiste für Sie. Sie können sie wieder einblenden, indem sie die Esc Taste oder Strg+Shift+Alt+H in dem Fenster, welches Sie präsentieren drücken.
• Den Computerton freigeben: Sie können hier die Erlaubnis Ihren Computerton zu teilen, erteilen oder widerrufen.
• Freigabe für Videoclip im Vollbildmodus optimieren: Optimierung für einen Videoclip im Vollbildmodus starten oder beenden.
• Beenden: Das Meeting verlassen oder das Meeting für alle Teilnehmenden beenden. Achtung: Die beendet das gesamte Meeting, und nicht nur die Bildschirmfreigabe. Um die Bildschirmfreigabe zu beenden, klicken Sie auf den roten "Beenden" Button unter der Menüleiste.

Doppelmonitore Wenn Sie Doppelmonitore eingerichtet haben, können Sie die Funktion "Doppelmonitore verwenden" einschalten, um die Bildschirmfreigabe auf einem Monitor und die Teilnehmer auf dem anderen zu sehen. Hinweis: Auf MacOS 10.15 Catalina müssen Sie Zoom Zugriff auf Bildschirmaufzeichnung gewähren, um Ihren Bildschirm freigeben zu können. Sie können dies unter Systemeinstellungen > Sicherheit & Datenschutz > Datenschutz > Bildschirmaufzeichnung tun.

Beenden: Unter der Menüleiste können Sie einen roten Button sehen, klicken Sie diesen um die Bildschirmübertragung endgültig zu beenden. (Um sie nur kurzzeitig zu unterbrechen, klicken sie auf "Freigabe unterbrechen".

Tipps

Das Präsentieren über Zoom bringt einige Herausforderungen mit sich, daher finden Sie hier einige Tipps, die Sie während Ihrer Freigabe beachten können.

• Die Teilnehmenden sehen: Sie können die Teilnehmenden in einem separaten Fenster sehen, während Sie präsentieren. Dieses können Sie in Sprecher*innen Modus oder Galerie Modus sehen. Sie können es außerdem auf Ihrem Bildschirm verschieben. Verlassen Sie den Vollbildmodus Ihrer Präsentation und schieben Sie sich alles auf Ihrem Bildschirm zurecht, sodass Sie einen bestmöglichen Überblick haben.
• Den Chat einsehen: In Ihrem Bildschirmfreigabemenü erscheint eine Benachrichtigung mit Pfeil Richtung des Chats. Diesen können Sie über das Bildschirmfreigabemenü öffnen. Er erscheint dort im gleichen Format, wie wenn Sie Ihren Bildschirm nicht teilen.

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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