Meetingräume im Connect-Portal: Unterschied zwischen den Versionen
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{{Achtung-AC|Das Connectportal und der Adobe Connect Server der Fernuniversität stehen nur noch bis zum 31.05.2023 zur Verfügung. Ab dem 01.06.2023 kann Adobe Connect nur noch [[DFN Adobe Connect als aktuelle Alternative zur FEU eigenen Instanz|über den DFN genutzt werden]]. Siehe dazu ausführlich die [[FAQ zur Abschaltung des Connectportals]]. <BR /> <BR /> | |||
Die Informationen auf dieser Seite beschreiben die bisherige Funktionsweise im Connectportal der Fernuniversität und sind nicht unmittelbar übertragbar auf die Verwendung von Adobe Connect über den DFN. Bei Fragen oder Beratungsbedarf wenden Sie sich bitte [mailto:helpdesk@fernuni-hagen.de per E-Mail an den Helpdesk]}} | |||
= | Mit Start des Connectportals werden neben den bisher üblichen "permanenten Meetingräumen" sogenannte "temporäre Meetingräume" eingeführt. Diese beiden Typen von Meetingräumen werden im Folgenden näher charakterisiert. | ||
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Permanente Meetingräume können unabhängig von konkreten Veranstaltungen existieren. | Permanente Meetingräume können unabhängig von konkreten Veranstaltungen existieren. | ||
* Sie werden von dem/der Veranstalter/in im Portal angelegt, eingerichtet und konfiguriert. | * Sie werden von dem/der Veranstalter/in im Portal angelegt, eingerichtet und konfiguriert. | ||
* Anschließend können | * Anschließend können diese bei der Buchung von Veranstaltungen als Meetingraum angegeben und so mehrfach genutzt werden. | ||
* Materialien, die einmal in permanente Meetingräume hochgeladen werden, bleiben in diesen Räumen erhalten, bis sie wieder entfernt werden. | * Materialien, die einmal in permanente Meetingräume hochgeladen werden, bleiben in diesen Räumen erhalten, bis sie wieder entfernt werden. | ||
* Permanente Meetingräume können nur von Veranstalter/innen angelegt werden. | * Permanente Meetingräume können nur von FernUni-Mitarbeitenden (in der Veranstalter/innen-Rolle) angelegt werden. | ||
* '''Aktuelle Zutrittszeiten:''' Permanente Räume können über das Portal bereits kurz nach der Einrichtung betreten und vorbereitet werden. Permanente Räume stehen Ihnen solange zur Verfügung, bis Sie durch Sie selbst oder einen Administrator gelöscht werden. | * '''Aktuelle Zutrittszeiten:''' Permanente Räume können über das Portal bereits kurz nach der Einrichtung betreten und vorbereitet werden. Permanente Räume stehen Ihnen solange zur Verfügung, bis Sie durch Sie selbst oder einen Administrator gelöscht werden. | ||
* '''Unsere Empfehlung:''' Geben Sie bei der Buchung eines permanenten Meetingraumes immer wieder die gleiche URL ein (diese wird Ihnen ab dem zweiten Mal auch im DropDown-Menü automatisch angezeigt), damit Sie diesen Link dauerhaft in Moodle zur Verfügung stellen können. | * '''Unsere Empfehlung:''' Geben Sie bei der Buchung eines permanenten Meetingraumes immer wieder die gleiche URL ein (diese wird Ihnen ab dem zweiten Mal auch im DropDown-Menü automatisch angezeigt), damit Sie diesen Link dauerhaft in Moodle zur Verfügung stellen können. | ||
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Temporäre Meetingräume existieren ausschließlich in Zusammenhang mit einer einzigen Veranstaltung. | Temporäre Meetingräume existieren ausschließlich in Zusammenhang mit einer einzigen Veranstaltung. | ||
* Sie werden beim Buchen einer Veranstaltung angefordert und eine bestimmte Zeit vor Beginn der Veranstaltung automatisch eingerichtet. | * Sie werden beim Buchen einer Veranstaltung angefordert und eine bestimmte Zeit vor Beginn der Veranstaltung automatisch eingerichtet. | ||
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* Es handelt sich also um "Einmalräume, die nicht aufgeräumt werden müssen". | * Es handelt sich also um "Einmalräume, die nicht aufgeräumt werden müssen". | ||
* Sie können sowohl von Veranstalter/innen als auch von Koordinator/innen für Lerngruppen angefordert/gebucht werden. | * Sie können sowohl von Veranstalter/innen als auch von Koordinator/innen für Lerngruppen angefordert/gebucht werden. | ||
* '''Aktuelle Zutrittszeiten:''' Temporäre Räume können durch die jeweiligen Veranstalter/innen über das Portal | * '''Aktuelle Zutrittszeiten:''' Temporäre Räume können durch die jeweiligen Veranstalter/innen über das Portal 24 Stunden vor der Veranstaltung betreten und vorbereitet werden. Temporäre Räume werden einen Tag nach dem Meeting automatisch wieder gelöscht. | ||
* '''Unsere Empfehlung:''' [[Nachbereitung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Sichern Sie unmittelbar nach Ihrem Meeting eventuell angefertige Aufzeichnungen]], damit diese nicht verloren gehen. | * '''Unsere Empfehlung:''' [[Nachbereitung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Sichern Sie unmittelbar nach Ihrem Meeting eventuell angefertige Aufzeichnungen]], damit diese nicht verloren gehen. | ||
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Aktuelle Version vom 21. April 2023, 12:03 Uhr
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Das Connectportal und der Adobe Connect Server der Fernuniversität stehen nur noch bis zum 31.05.2023 zur Verfügung. Ab dem 01.06.2023 kann Adobe Connect nur noch über den DFN genutzt werden. Siehe dazu ausführlich die FAQ zur Abschaltung des Connectportals. |
Mit Start des Connectportals werden neben den bisher üblichen "permanenten Meetingräumen" sogenannte "temporäre Meetingräume" eingeführt. Diese beiden Typen von Meetingräumen werden im Folgenden näher charakterisiert.
Permanente Meetingräume
Permanente Meetingräume können unabhängig von konkreten Veranstaltungen existieren.
- Sie werden von dem/der Veranstalter/in im Portal angelegt, eingerichtet und konfiguriert.
- Anschließend können diese bei der Buchung von Veranstaltungen als Meetingraum angegeben und so mehrfach genutzt werden.
- Materialien, die einmal in permanente Meetingräume hochgeladen werden, bleiben in diesen Räumen erhalten, bis sie wieder entfernt werden.
- Permanente Meetingräume können nur von FernUni-Mitarbeitenden (in der Veranstalter/innen-Rolle) angelegt werden.
- Aktuelle Zutrittszeiten: Permanente Räume können über das Portal bereits kurz nach der Einrichtung betreten und vorbereitet werden. Permanente Räume stehen Ihnen solange zur Verfügung, bis Sie durch Sie selbst oder einen Administrator gelöscht werden.
- Unsere Empfehlung: Geben Sie bei der Buchung eines permanenten Meetingraumes immer wieder die gleiche URL ein (diese wird Ihnen ab dem zweiten Mal auch im DropDown-Menü automatisch angezeigt), damit Sie diesen Link dauerhaft in Moodle zur Verfügung stellen können.
Temporäre Meetingräume
Temporäre Meetingräume existieren ausschließlich in Zusammenhang mit einer einzigen Veranstaltung.
- Sie werden beim Buchen einer Veranstaltung angefordert und eine bestimmte Zeit vor Beginn der Veranstaltung automatisch eingerichtet.
- Sie werden nach Ablauf einer bestimmten Zeit nach Ende der Veranstaltung automatisch zusammen mit allen (noch) darin enthaltenen Materialien, Aufzeichnungen und Ergebnissen (z.B. in Hinweispods, auf Whiteboards, im Chat, ...) gelöscht.
- Es handelt sich also um "Einmalräume, die nicht aufgeräumt werden müssen".
- Sie können sowohl von Veranstalter/innen als auch von Koordinator/innen für Lerngruppen angefordert/gebucht werden.
- Aktuelle Zutrittszeiten: Temporäre Räume können durch die jeweiligen Veranstalter/innen über das Portal 24 Stunden vor der Veranstaltung betreten und vorbereitet werden. Temporäre Räume werden einen Tag nach dem Meeting automatisch wieder gelöscht.
- Unsere Empfehlung: Sichern Sie unmittelbar nach Ihrem Meeting eventuell angefertige Aufzeichnungen, damit diese nicht verloren gehen.
Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].
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