Zoom: Meetings planen: Unterschied zwischen den Versionen

Sollten Sie das Zoom Plugin für Outlook noch nicht verwenden, gehen Sie einmalig, zur Installation, wie folgt vor (sollten Sie das Plugin bereits installiert haben, springen Sie direkt zu Punkt '''[[Zoom:_Meetings_planen#Outlook_Termin_mit_Zoom-Meeting_anlegen|4.2]]''')

=== Installation "Zoom for Outlook Extensions" bei Microsoft Online für das jeweilige Benutzerkonto ===

#Schließen Sie Outlook<br><br>

#Starten Sie Outlook.<br><br>

#Ansicht "Zoom --> Meetings --> Bevorstehend" vor der Terminbuchung mit Outlook (hier sehen Sie natürlich bereits von Ihnen angelegte Meetings)<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_010.png|thumb|500px|none]]<br>

#Navigieren Sie in Outlook zu Ihrem Kalender und Starten Sie das Anlegen eines neuen Termin. Tragen Sie in dem Fenster, welches sich daraufhin geöffnet hat folgendes ein bzw. nehmen Sie folgende Einstellungen vor<br><nowiki>- </nowiki>"Titel" des Termins <nowiki>[</nowiki><span style="color: red">'''1.'''</span><nowiki>]</nowiki><br><nowiki>- </nowiki>Festlegen von "Beginn" & "Ende" <nowiki>[</nowiki><span style="color: red">'''2.'''</span><nowiki>]</nowiki><br><nowiki>- </nowiki>Hinzufügen von Teilnehmern (die Termineinladung inkl. der Zugangsdaten zu dem Meeting wird am Ende an alle hier hinzugefügten Teilnehmer verschickt) <nowiki>[</nowiki><span style="color: red">'''3.'''</span><nowiki>]</nowiki><br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_011.png|thumb|600px|none]]<br>

#Wählen Sie jetzt aus dem Menü Band "Ein Zoom-Meeting hinzufügen" aus<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012.png|thumb|600px|none]]<br>

#Verknüpfung Ihres Outlooks mit Ihrem FernUni Zoom-Account (<span style="color: red">Achtung: Entfällt, wenn Sie sich zuvor bereits aus Outlook bei Zoom authentifiziert haben</span>):

##Bestätigen Sie mit "Weiter" die Firmen-Domäne (fernuni-hagen) ...<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012a.png|thumb|500px|none]]

##... geben Sie Ihre FernUni Zugangsdaten ein <nowiki>[</nowiki><span style="color: red">'''1.'''</span><nowiki>]</nowiki><br>bestätigen Sie mit "Anmelden" <nowiki>[</nowiki><span style="color: red">'''2.'''</span><nowiki>]</nowiki><br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_012b.png|thumb|500px|none]]<br>

#Das Zoom Meeting wird im Hintergrund angelegt, die FernUni spezifische Meeting-Einladung automatisch in den Outlook Termin eingefügt.<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_013.png|thumb|600px|none]]<br>Zusätzlich besteht die Möglichkeit vorab oder auch zu einem späteren Zeitpunkt über "Einstellungen" spezifische Einstellungen, abweichend von Ihren Standardeinstellungen in Zoom, für das Meeting vorzunehmen (hier sind die selben Einstellungen möglich wie direkt im Zoom-Portal oder der Zoom Desktop App).<br>Wählen Sie zum Abschluss "Senden" um den Termin zu speichern und ihn gleichzeitig an alle zuvor eingefügten Teilnehmer als Termineinladung zu verschicken.<br><br>

#Ansicht "Zoom --> Meetings --> Bevorstehend" nach der Terminbuchung mit Outlook (hier sehen Sie natürlich ggf. zusätzlich bereits vorher von Ihnen angelegte Meetings)<br>[[Datei: Zoom_Plugin_fuer_Outlook_015.png|thumb|500px|none]]<br>