Exchange für Mobilgeräte: Unterschied zwischen den Versionen

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=Klassifizierung von mobilen Endgeräten=
=Klassifizierung von mobilen Endgeräten=
Die FernUniversität in Hagen gewährt ihren Nutzenden Zugriff auf verschiedene Dienste über mobile Endgeräte. Um eine differenzierte und sichere Nutzung zu ermöglichen, werden diese Endgeräte in drei Hauptkategorien klassifiziert:
Die FernUniversität in Hagen gewährt ihren Nutzenden Zugriff auf verschiedene Dienste über mobile Endgeräte. Um eine differenzierte und sichere Nutzung zu ermöglichen, werden diese Endgeräte in drei Hauptkategorien klassifiziert:
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Über unsere Mobile Device Management Lösung erhalten alle verwalteten mobilen Endgeräte (derzeit nur Geräte des Herstellers Apple) automatisiert die Exchange Konfiguration als Konfigurationsprofil für die native iOS/iPadOS App "Apple Mail". Das Konfigurationsprofil beinhaltet bereits alle notwendigen Nutzerdaten, so dass nur die Eingabe des aktuell gültigen Passwortes notwendig ist. Sollte das Postfach nicht auf dem Gerät sichtbar sein, so schicken Sie uns bitte eine E-Mail an helpdesk@fernuni-hagen.de.
Über unsere Mobile Device Management Lösung erhalten alle verwalteten mobilen Endgeräte (derzeit nur Geräte des Herstellers Apple) automatisiert die Exchange Konfiguration als Konfigurationsprofil für die native iOS/iPadOS App "Apple Mail". Das Konfigurationsprofil beinhaltet bereits alle notwendigen Nutzerdaten, so dass nur die Eingabe des aktuell gültigen Passwortes notwendig ist. Sollte das Postfach nicht auf dem Gerät sichtbar sein, so schicken Sie uns bitte eine E-Mail an helpdesk@fernuni-hagen.de.
===Dienstliche nicht verwaltete mobile Endgeräte & private Endgeräte===
===Dienstliche nicht verwaltete mobile Endgeräte & private Endgeräte===
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit von E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten, ist der Zugriff auf E-Mails der FernUniversität in Hagen für diese Gerätekategorien ausschließlich über die offizielle Webadresse https://outlook.office.com/ gestattet. Dieser Schutzmechanismus ist von entscheidender Bedeutung, um die Integrität von E-Mails zu gewährleisten und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Vermeiden Sie den Zugriff auf Ihre E-Mails über Links oder Applikationen von Drittanbietern oder nicht autorisierten Quellen.
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit von E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten, ist der Zugriff auf E-Mails der FernUniversität in Hagen für diese Gerätekategorien ausschließlich über die offizielle Webadresse https://outlook.office.com/ sowie der Outlook App gestattet. Dieser Schutzmechanismus ist von entscheidender Bedeutung, um die Integrität von E-Mails zu gewährleisten und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Vermeiden Sie den Zugriff auf Ihre E-Mails über Links oder Applikationen von Drittanbietern oder nicht autorisierten Quellen.
=Outlook App für mobile Endgeräte=
=Outlook App für mobile Endgeräte=
Die FernUniversität in Hagen arbeitet intensiv an der Bereitstellung einer sicheren und datenschutzkonformen Lösung für die Nutzung der Outlook App auf mobilen Endgeräten. Derzeit ist die App noch nicht freigegeben, da eine Prüfung geltender Datenschutz- und Informationssicherheitsvorgaben aussteht.
Die Outlook App kann ebenfalls zum Abrufen der E-Mails genutzt werden. In der Vergangenheit wurde die App aufgrund von Datenschutzproblemen nicht vom ZDI freigegeben. Diese Probleme wurden von Microsoft gelöst und die App kann ohne Sicherheitsrisiken genutzt werden. Wir empfehlen jedoch weiterhin die dienstlichen E-Mails über einen sicheren Browser abzurufen.
=Anleitung: Zugriff über Outlook Web=
=Anleitung: Zugriff über Outlook Web=
==Apple iOS/iPadOS==
==Apple iOS/iPadOS==
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Bild:Outlook Web iOS 7.PNG|Benennen Sie die Vernüpfung/Webclip und tippen Sie oben rechts auf "Hinzufügen".
Bild:Outlook Web iOS 7.PNG|Benennen Sie die Vernüpfung/Webclip und tippen Sie oben rechts auf "Hinzufügen".
Bild:Outlook Web iOS 8.PNG|Auf Ihrem Homebildschirm erscheint nun die Verknpüfung zum Outlook Web.
Bild:Outlook Web iOS 8.PNG|Auf Ihrem Homebildschirm erscheint nun die Verknpüfung zum Outlook Web.
Bild:Outlook Web iOS 9.PNG|Unter bestimmten Umständen Sie die Schritte 1 bis 3 erneut durchzuführen.
Bild:Outlook Web iOS 9.PNG|Unter bestimmten Umständen müssen Sie die Schritte 1 bis 3 erneut durchzuführen.
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Bild:Outlook Web Android 4.jpg|Wählen Sie nun aus, dass Sie angemeldet bleiben möchten - falls Sie dies nicht wünschen, wählen Sie "Nein".
Bild:Outlook Web Android 4.jpg|Wählen Sie nun aus, dass Sie angemeldet bleiben möchten - falls Sie dies nicht wünschen, wählen Sie "Nein".
Bild:Outlook Web Android 5.jpg|Tippen Sie oben auf die drei Punkte für das Browser-Menü.
Bild:Outlook Web Android 5.jpg|Tippen Sie oben auf die drei Punkte für das Browser-Menü.
Bild:Outlook Web Android 6.jpg|Tippen Sie auf "App installieren", damit eine Verknüpfung zu Outlook auf Ihrem Homebildschirm erstellt wird.
Bild:Outlook Web Android 6.jpg|Tippen Sie auf "App installieren", damit eine Verknüpfung zu Outlook auf Ihrem Startbildschirm erstellt wird.
Bild:Outlook Web Android 7.jpg|Benennen Sie die Vernüpfung/Webclip und tippen Sie oben rechts auf "Hinzufügen".
Bild:Outlook Web Android 7.jpg|Um den Vorgang weiterzuführen, tippen Sie auf "Installieren".
Bild:Outlook Web Android 8.jpg|Auf Ihrem Homebildschirm erscheint nun die Verknpüfung zum Outlook Web.
Bild:Outlook Web Android 8.jpg|Nun können Sie das Symbol über "Hinzufügen" zum Startbildschirm hinzufügen.
Bild:Outlook Web Android 9.jpg|Unter bestimmten Umständen Sie die Schritte 1 bis 3 erneut durchzuführen.
Bild:Outlook Web Android 9.jpg|Die Verknüpfung wurde erfolgreich erstellt.
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[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
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