Faxen aus Outlook: Unterschied zwischen den Versionen

Aus helpdesk
Zur Navigation springen Zur Suche springen
 
(12 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
Es ist nun möglich aus Outlook heraus ein Fax zu versenden.
Als Alternative zum analogen Fax-Gerät, bietet das ZDI allen Mitarbeitenden der FernUniversität den Dienst FarrariFax an.
Dies geht ganz einfach, indem man in Outlook eine neue E-Mail erstellt.
Über diesen Dienst ist es möglich Faxe im Outlook zu senden und empfangen.  
Wie bei einer normalen E-Mail kann man den ''Betreff'' und den Text wie gewohnt eingeben.


Im ''An-Feld'' wird statt der E-Mailadresse die Faxnummer eingetragen, wie folgt eingetragen.
    [FAX:XXXXXXXXXXX] , wobei keine führende Null zur Diensteheranholung benötigt wird.
    Beachten Sie bitte: Faxnummern in Hagen mit 6 oder weniger Ziffern benötigen die Vorwahl 02331 !


Die interne Adressierung von Ferrari-Fax funktioniert derzeit in folgender Weise: <br />
'''Wenn Sie diesen Dienst erstmalig nutzen möchten, müssen Sie sich eine Fax-Nummer per Mail an den [mailto:helpdesk@fernuni-hagen.de Helpdesk]beantragen.'''




Faxe die an Ihre Nummer gesendet werden erhalten Sie in Ihren Posteingang im Outlook. Wenn Sie ein Fax über Outlook versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:


<u>Ferrari-Fax --> Physikalisches Fax</u>
  Seit der Umstellung der Postfächer auf Office 365 ist die Verwendung von [FAX:XXXXXXXXXX] nicht mehr möglich! Stattdessen muss die Nummer in der Form '''+49XXXXXXXXXX@fax.fernuni-hagen.de''' angegeben werden.


Intern (XXXX)


Intern mit Orstvorwahl         (02331987XXXX)


Intern mit Landeskennziffer (+492331987XXXX)


Künftig wir nicht mehr unterschieden ob ein Fax intern oder extern versendet wird, die Adressierung erfolgt immer in der Form +49XXXXXXXXXX@fax.fernun-hagen.de




'''Beispiel:  Faxnummer: 02331987190 ->  Eingabe: +492331987190@fax.fernuni-hagen.de'''


<u>Ferrari-Fax --> Ferrari-Fax</u>
Im Outlook wird das Fax wie eine normale Mail eingegeben. In ""An-Feld" wird wie oben angegeben die Empfängernummer eingetragen. Es ist außerdem darauf zu achten, wie bei einer normalen Mail auch, dass das Betreff Feld gefüllt wird.


Intern (19XXXX)


<u>Physikalisches Fax --> Ferrari-Fax</u>
Intern (19XXXX)
<u>Physikalisches Fax --> Physikalisches Fax</u>
Intern (XXXX)
Intern mit Orstvorwahl         (02331987XXXX)
Intern mit Landeskennziffer (+492331987XXXX)


Dokumente können im PDF- oder Word-Format angehangen werden.






Zum Versenden des Faxes klickt man wie bei einer E-Mail einfach auf ''Senden''.
Zum Versenden des Faxes klickt man wie bei einer E-Mail einfach auf ''Senden''.
Ihre eigene Faxnummer ist ihre Telefondurchwahl und eine 19 davor.


{{kontakt}}
{{kontakt}}


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:VoIP]]

Aktuelle Version vom 12. August 2024, 11:12 Uhr

Als Alternative zum analogen Fax-Gerät, bietet das ZDI allen Mitarbeitenden der FernUniversität den Dienst FarrariFax an. Über diesen Dienst ist es möglich Faxe im Outlook zu senden und empfangen.


Wenn Sie diesen Dienst erstmalig nutzen möchten, müssen Sie sich eine Fax-Nummer per Mail an den Helpdeskbeantragen.


Faxe die an Ihre Nummer gesendet werden erhalten Sie in Ihren Posteingang im Outlook. Wenn Sie ein Fax über Outlook versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  Seit der Umstellung der Postfächer auf Office 365 ist die Verwendung von [FAX:XXXXXXXXXX] nicht mehr möglich! Stattdessen muss die Nummer in der Form +49XXXXXXXXXX@fax.fernuni-hagen.de angegeben werden.



Künftig wir nicht mehr unterschieden ob ein Fax intern oder extern versendet wird, die Adressierung erfolgt immer in der Form +49XXXXXXXXXX@fax.fernun-hagen.de


Beispiel: Faxnummer: 02331987190 -> Eingabe: +492331987190@fax.fernuni-hagen.de


Im Outlook wird das Fax wie eine normale Mail eingegeben. In ""An-Feld" wird wie oben angegeben die Empfängernummer eingetragen. Es ist außerdem darauf zu achten, wie bei einer normalen Mail auch, dass das Betreff Feld gefüllt wird.


Dokumente können im PDF- oder Word-Format angehangen werden.


Zum Versenden des Faxes klickt man wie bei einer E-Mail einfach auf Senden.


Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

Ist dieser Artikel verständlich? Oder zu kurz? Oder zu lang? Ihre Meinung ist für uns wichtig. Wir freuen uns über Ihr Feedback!