Exchange Postfach freigeben: Unterschied zwischen den Versionen

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''Dieser Artikel bezieht sich auf '''Microsoft Outlook 2016 & 2019''', bei früheren Versionen kann die Dokumentation ggf. abweichen''
''Wenn Sie ein zusätzliches Exchange Postfach einbinden möchten, sehen Sie bitte hier:'' [[Exchange Postfach einbinden]]


= Eigenes Postfach =
= Eigenes Postfach freigeben=
== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren ==
== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren ==


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Berechtigungen erteilen können jedoch nur Personen die als "Accountverantwortliche Person" für das Funktionspostfach eingetragen sind.
Berechtigungen erteilen können jedoch nur Personen die als "Accountverantwortliche Person" für das Funktionspostfach eingetragen sind.


"Vollzugriff" und "Senden Als" Berechtigungen für ein Funktionspostfach, werden über sogenannte Sicherheitsgruppen geregelt.
"Vollzugriff" und "Senden Als" Berechtigungen für ein Funktionspostfach, werden über sogenannte Verteilergruppen geregelt.
Dabei hat jedes Funktionspostfach in der Regel genau eine Sicherheitsgruppe.
Dabei hat jedes Funktionspostfach in der Regel genau eine Verteilergruppe.
Personen die in eine Sicherheitsgruppe hinzugefügt werden, habe entsprechend Zugriff auf das dazugehörige Funktionspostfach.
Personen die in eine Verteilergruppe hinzugefügt werden, habe entsprechend Zugriff auf das dazugehörige Funktionspostfach.
Personen können dabei in mehreren Sicherheitgruppen eingetragen sein.
Personen können dabei in mehreren Verteilergruppen eingetragen sein.
<br>
<br>


== Sicherheitssgruppe identifizieren ==
'''Verteilergruppe (mailbox-xxx) identifizieren'''
Zunächst muss die für den Funktionspostfach entsprechende Sicherheitsgruppe identifiziert werden.
<br>
Zunächst muss die für das Funktionspostfach entsprechende Verteilergruppe identifiziert werden. Der Name der Verteilergruppe ist immer wie folgt aufgebaut.
<br/>
<code>'''mailbox-'''[Präfix der E-Mail]</code> wobei <code>[Präfix der E-Mail]@fernuni-hagen.de</code> die E-Mail des Funktionspostfachs ist.
<blockquote>
'''Beispiel:'''
Die E-Mail-Adresse eines Funktionspostfachs ist '''beispiel@fernuni-hagen.de'''.<br/>
Dann ist der Name der dazugehörigen Verteilergruppe '''mailbox-beispiel'''
</blockquote>
<br>
== Berechtigungen über Outlook im Web vergeben ==
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.01.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.01.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.02.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.02.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.06.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.06.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.07.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.07.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.08.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.08.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.09.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.09.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.10.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.10.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.11.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.11.jpeg}}
</gallery>


= Freigegebenes Postfach einbinden =
== Mitglieder der Verteilergruppe bearbeiten ==
'''Siehe dazu folgenden Wiki-Eintrag:''' [[Exchange Postfach einbinden]]
Über das Adressbuch können Sie die Verteilergruppe, des Funktionsaccount nach dem Schema '''mailbox-[Präfix der E-Mail]''', öffnen.
<br/>
In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie im Abschnitt "Mitglieder", über den Button "Mitglieder ändern...", Personen über das Adressbuch suchen und hinzufügen oder entfernen.
</br>
Alle die sich in der Liste befindenden Personen haben "Vollzugriff" und "Senden als" Berechtigung auf das dazugehörige Funktionspostfach.
<br/>
<br/>
<br/>
<br/>
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Bearbeitungen

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