Exchange Postfach freigeben: Unterschied zwischen den Versionen

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Exchange Postfach freigeben (Quelltext anzeigen)

Version vom 5. Juni 2024, 14:23 Uhr

1.330 Bytes hinzugefügt ,  5 Juni
→‎Berechtigungen über Outlook im Web vergeben
 
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''Dieser Artikel bezieht sich auf '''Microsoft Outlook 2016''', bei früheren Versionen kann die Dokumentation ggf. abweichen''
''Wenn Sie ein zusätzliches Exchange Postfach einbinden möchten, sehen Sie bitte hier:'' [[Exchange Postfach einbinden]]


= Eigenes Postfach freigeben=
== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren ==
== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren ==


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[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen2.jpg]]
[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen2.jpg]]


= Funktionspostfach freigeben =
Folgend wird erläutert wie Sie, anderen Personen mit einem FernUni-Account, Zugriffberechtigungen auf Ihr Funktionspostfach erteilen können.
Berechtigungen erteilen können jedoch nur Personen die als "Accountverantwortliche Person" für das Funktionspostfach eingetragen sind.


"Vollzugriff" und "Senden Als" Berechtigungen für ein Funktionspostfach, werden über sogenannte Verteilergruppen geregelt.
Dabei hat jedes Funktionspostfach in der Regel genau eine Verteilergruppe.
Personen die in eine Verteilergruppe hinzugefügt werden, habe entsprechend Zugriff auf das dazugehörige Funktionspostfach.
Personen können dabei in mehreren Verteilergruppen eingetragen sein.
<br>
<br>


= Freigegebenes Postfach einbinden =
'''Verteilergruppe (mailbox-xxx) identifizieren'''
 
<br>
Um ein weiteres Postfach einzubinden, öffnet man die  
Zunächst muss die für das Funktionspostfach entsprechende Verteilergruppe identifiziert werden. Der Name der Verteilergruppe ist immer wie folgt aufgebaut.
 
<br/>
<source lang="text">
<code>'''mailbox-'''[Präfix der E-Mail]</code> wobei <code>[Präfix der E-Mail]@fernuni-hagen.de</code> die E-Mail des Funktionspostfachs ist.
Datei-Reiter -> Informationen -> eigenes Exchange-Konto unter Kontoinformationen auswählen (in der Regel ist dieses schon vorausgewählt)
<blockquote>
 
'''Beispiel:'''
    -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen -> eigenes Exchange-Konto auswählen
Die E-Mail-Adresse eines Funktionspostfachs ist '''beispiel@fernuni-hagen.de'''.<br/>
 
Dann ist der Name der dazugehörigen Verteilergruppe '''mailbox-beispiel'''
      -> Ändern... -> Weitere Einstellungen... -> Erweitert -> Zusätzlich diese Postfächer öffnen
</blockquote>
 
<br>
          -> Hinzufügen... -> Nachname (oder idealerweise LDAP-Namen des Benutzers) eintragen -> OK
== Berechtigungen über Outlook im Web vergeben ==
</source>
<gallery widths=634px heights=394px>
 
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.01.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.01.jpeg}}
 
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.02.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.02.jpeg}}
Der Name wird daraufhin in den vollständigen Namen umgesetzt. Danach taucht das zusätzliche Postfach in der Ordnerliste auf.
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.06.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.06.jpeg}}
 
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.07.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.07.jpeg}}
'''Senden''': Sollten Sie als Stellvertreter zusätzlich das Recht haben, Mails im Aufrag zu versenden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail zusätzlich eines weitere Email-Adresse im "Von"-Feld auswählen. Sollte dieses Feld bei Ihnen nicht angezeigt werden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail über die Registerkarte "Optionen" das "Von-Feld" einblenden. Über dieses Feld können sie nun eine weitere Absenderadresse hinzufügen, wenn Sie über die Berechtigung dazu verfügen.
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.08.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.08.jpeg}}
 
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.09.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.09.jpeg}}
* [http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/verwalten-der-e-mail-und-kalenderelemente-einer-anderen-person-HA010355561.aspx?CTT=3#_Toc243906882 Offizielle Outlook Hilfe: Hinzufügen des Postfachs einer anderen Person zu Ihrem Profil]
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.10.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.10.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.11.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.11.jpeg}}
</gallery>


== Mitglieder der Verteilergruppe bearbeiten ==
Über das Adressbuch können Sie die Verteilergruppe, des Funktionsaccount nach dem Schema '''mailbox-[Präfix der E-Mail]''', öffnen.
<br/>
In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie im Abschnitt "Mitglieder", über den Button "Mitglieder ändern...", Personen über das Adressbuch suchen und hinzufügen oder entfernen.
</br>
Alle die sich in der Liste befindenden Personen haben "Vollzugriff" und "Senden als" Berechtigung auf das dazugehörige Funktionspostfach.
<br/>
<br/>
<br/>
{{Kontakt}}
{{Kontakt}}


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
Ribjitzki
Administratoren
83

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