Exchange Postfach freigeben: Unterschied zwischen den Versionen

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Exchange Postfach freigeben (Quelltext anzeigen)

Version vom 5. Juni 2024, 14:23 Uhr

1.293 Bytes hinzugefügt ,  5 Juni
→‎Berechtigungen über Outlook im Web vergeben
 
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''Dieser Artikel bezieht sich auf '''Microsoft Outlook 2016''', bei früheren Versionen kann die Dokumentation ggf. abweichen''
''Wenn Sie ein zusätzliches Exchange Postfach einbinden möchten, sehen Sie bitte hier:'' [[Exchange Postfach einbinden]]


= Eigenes Postfach freigeben=
== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren ==
== Zugriffsrechte für Stellvertretung konfigurieren ==


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[[Bild:Outlook2016-stellvertretung2.jpg]]
[[Bild:Outlook2016-stellvertretung2.jpg]]


Anschließend bekommen Sie eine Eingabemaske angezeigt in der Sie die jeweiligen Berechtigungen (Lesen, Erstellen, Ändern) für einzelne Bereiche konfigurieren können.
Anschließend bekommen Sie eine Eingabemaske angezeigt in der Sie die jeweiligen Berechtigungen (Lesen, Erstellen, Ändern) für einzelne Bereiche konfigurieren können.
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Setzen Sie zusätzlich einen Haken bei "Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden" um den Benutzer über die neuen Berechtigungen zu informieren.
Setzen Sie zusätzlich einen Haken bei "Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden" um den Benutzer über die neuen Berechtigungen zu informieren.


Wie diese Freigabe bei dem berechtigen Benutzer eingebunden wird finden Sie weiter unten.
[[Bild:Outlook2016-stellvertretung-berechtigungen.jpg]]
 
 
== Berechtigungen für bestimmte Ordner setzen ==
Um anderen Benutzern Zugriff auf bestimmte Ordner seines Postfaches zu geben, sind zwei Schritte notwendig. Zum einen müssen die entsprechenden Berechtigungen in dem freizugebenden Ordner gesetzt werden, zum anderen muss (wie unten beschrieben) das Postfach bei dem anderen Benutzer eingebunden werden.
 
 
Generell setzt man Berechtigungen über
rechte Maustaste auf Ordner -> Eigenschaften -> Berechtigungen
 
Als Grundberechtigung gibt man auf den Ordner '''''Postfach - Benutzername''''' die Berechtigung '''Ordner sichtbar''' für den Benutzer, der den Zugriff bekommen soll.
Danach gibt man für die einzelnen Unterordner die gewünschten Berechtigungen.
 
 
 




= Freigegebenes Postfach einbinden =
Die Stellvertreungen sind damit erfolgreich eingerichtet.


Um ein weiteres Postfach einzubinden, öffnet man die
== Falls Sie Berechtigungen für Ihren Posteingang vergeben haben, müssen Sie diesen noch freigeben ==


<source lang="text">
# Klicken Sie in der linken Leiste mit der rechten Maustaste auf die oberste Ebene Ihres Postfaches.
Datei-Reiter -> Informationen -> eigenes Exchange-Konto unter Kontoinformationen auswählen (in der Regel ist dieses schon vorausgewählt)
# Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf Ordnerberechtigungen.


    -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen -> eigenes Exchange-Konto auswählen
[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen.jpg]]


      -> Ändern... -> Weitere Einstellungen... -> Erweitert -> Zusätzlich diese Postfächer öffnen


          -> Hinzufügen... -> Nachname (oder idealerweise LDAP-Namen des Benutzers) eintragen -> OK
# Klicken sie im sich öffnenden Fenster auf Hinzufügen
</source>
# Wählen sie die zu berechtigende Person im globalen Adressbuch aus
# Wählen sie diese Person nun im gezeigten Fenster aus
# Erteilen sie dieser Auswahl die Berechtigung '''Ordner sichtbar'''
# Bestätigen sie mit OK


[[Datei:Outlook2016-ordnerberechtigungen2.jpg]]


Der Name wird daraufhin in den vollständigen Namen umgesetzt. Danach taucht das zusätzliche Postfach in der Ordnerliste auf.
= Funktionspostfach freigeben =
Folgend wird erläutert wie Sie, anderen Personen mit einem FernUni-Account, Zugriffberechtigungen auf Ihr Funktionspostfach erteilen können.
Berechtigungen erteilen können jedoch nur Personen die als "Accountverantwortliche Person" für das Funktionspostfach eingetragen sind.


'''Senden''': Sollten Sie als Stellvertreter zusätzlich das Recht haben, Mails im Aufrag zu versenden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail zusätzlich eines weitere Email-Adresse im "Von"-Feld auswählen. Sollte dieses Feld bei Ihnen nicht angezeigt werden, so können Sie beim Verfassen einer neuen Mail über die Registerkarte "Optionen" das "Von-Feld" einblenden. Über dieses Feld können sie nun eine weitere Absenderadresse hinzufügen, wenn Sie über die Berechtigung dazu verfügen.
"Vollzugriff" und "Senden Als" Berechtigungen für ein Funktionspostfach, werden über sogenannte Verteilergruppen geregelt.
Dabei hat jedes Funktionspostfach in der Regel genau eine Verteilergruppe.
Personen die in eine Verteilergruppe hinzugefügt werden, habe entsprechend Zugriff auf das dazugehörige Funktionspostfach.
Personen können dabei in mehreren Verteilergruppen eingetragen sein.
<br>
<br>


* [http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/verwalten-der-e-mail-und-kalenderelemente-einer-anderen-person-HA010355561.aspx?CTT=3#_Toc243906882 Offizielle Outlook Hilfe: Hinzufügen des Postfachs einer anderen Person zu Ihrem Profil]
'''Verteilergruppe (mailbox-xxx) identifizieren'''
<br>
Zunächst muss die für das Funktionspostfach entsprechende Verteilergruppe identifiziert werden. Der Name der Verteilergruppe ist immer wie folgt aufgebaut.
<br/>
<code>'''mailbox-'''[Präfix der E-Mail]</code> wobei <code>[Präfix der E-Mail]@fernuni-hagen.de</code> die E-Mail des Funktionspostfachs ist.
<blockquote>
'''Beispiel:'''
Die E-Mail-Adresse eines Funktionspostfachs ist '''beispiel@fernuni-hagen.de'''.<br/>
Dann ist der Name der dazugehörigen Verteilergruppe '''mailbox-beispiel'''
</blockquote>
<br>
== Berechtigungen über Outlook im Web vergeben ==
<gallery widths=634px heights=394px>
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.01.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.01.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.02.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.02.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.06.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.06.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.07.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.07.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.08.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.08.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.09.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.09.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.10.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.10.jpeg}}
Bild:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.11.jpeg|{{Datei:OWA.Funktionspostfach.Berechtigung.11.jpeg}}
</gallery>


== Mitglieder der Verteilergruppe bearbeiten ==
Über das Adressbuch können Sie die Verteilergruppe, des Funktionsaccount nach dem Schema '''mailbox-[Präfix der E-Mail]''', öffnen.
<br/>
In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie im Abschnitt "Mitglieder", über den Button "Mitglieder ändern...", Personen über das Adressbuch suchen und hinzufügen oder entfernen.
</br>
Alle die sich in der Liste befindenden Personen haben "Vollzugriff" und "Senden als" Berechtigung auf das dazugehörige Funktionspostfach.
<br/>
<br/>
<br/>
{{Kontakt}}
{{Kontakt}}


[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]]
Ribjitzki
Administratoren
83

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