Zoom: Breakout Sessions/ Gruppenräume: Unterschied zwischen den Versionen

Durch die Nutzung von Breakout-Räumen in Zoom kann der Host die Teilnehmenden auf mehrere separate Räume aufteilen. Dies eignet sich besonders gut für Gruppenarbeiten in Lehrveranstaltungen. Maximal können 100 Breakout-Räume angelegt werden.

Starten Sie das Meeting und wählen Sie in der Menüleiste „Break Out Session“ bzw. "Konferenzräume" aus. (Hosts und Co-Hosts können diese Funktion sehen).

Ihre Räume werden zwar erstellt, aber nicht automatisch gestartet. Sie können die Räume vor dem Start verwalten und Einstellungen vornehmen. '''Bitte beachten Sie dringend, dass die Schaltfläche "Optionen" bei Browser-Nutzenden nicht angezeigt wird und diese daher keine Möglichkeit haben, Einstellungen für die Räume vorzunehmen. Verwenden Sie daher die Desktop-App.'''

 

Hierzu haben Sie folgende Möglichkeiten:

Breakout-Räume können vom Host und von Co-Hosts angelegt und eingestellt werden. Bei einer automatischen Verteilung werden die Co-Hosts genau wie die anderen Teilnehmenden den Räumen zugeteilt. Allerdings haben Co-Hosts gegenüber Teilnehmenden den Vorteil, dass sie sobald sie sich in einem Breakout-Raum befinden, in einen anderen Raum wechseln können und auch dann zur Hauptsitzung zurückkehren können, wenn diese Funktionen in den Einstellungen deaktiviert wurden.

 

Sobald die Breakout-Räume gestartet wurden, werden die Teilnehmer*innen (je nach Einstellung) gebeten, an der Breakout-Sitzung teilzunehmen oder werden den Räumen automatisch zugewiesen. Der/die Gastgeber*in bleibt in der Hauptsitzung, bis er/sie manuell einer Sitzung beitritt (Hinweis: Mac-User müssen als Gastgeber*in erst einmal den gewünschten Raum anklicken, damit die Option erscheint, den Raum auch betreten zu können, im Browser muss die Maus meist auf die Zahl neben dem Raum bewegt werden, dann erscheint dort der "beitreten"-Button). Wenn ein/e Teilnehmer*in der Sitzung noch nicht beigetreten ist, wird dies neben seinem/ihrem Namen vermerkt. Co-Hosts werden ebenfalls den Räumen zugewiesen, können sich in diesen aber unabhängig der Einstellungen frei bewegen.

 

'''(Raum) verlassen:''' Verlassen Sie den Raum und kehren Sie zur Hauptbesprechung zurück (wird nur angezeigt, wenn Sie sich in einem Nebenraum befinden). Die Option zum Verlassen des Raumes wird unten rechts im Zoom-Fenster angezeigt. Achten Sie hier unbedingt darauf, nur den Raum zu verlassen und nicht versehentlich das Meeting zu verlassen oder zu beenden.

 

 

 

 

Teilnehmer*innen in Nebenräumen können den Host bitten, ihrem Meeting beizutreten, indem sie in ihrer Menüleiste den Menüpunkt Breakout Sessions/Konferenzräume anwählen und auf "Hilfe anfordern" klicken.  

 

 

Der Host und die Co-Hosts können eine Nachricht an alle Breakout-Räume senden, um Informationen mit allen Teilnehmenden auszutauschen.

3.Die Nachricht wird nun für alle Teilnehmenden in den Nebenräumen für einige Sekunden angezeigt.

 

Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation zwischen den einzelnen Räumen nicht möglich ist. Der Chat in einem Raum gilt immer nur für diesen Raum und kann von Personen in anderen Räumen nicht eingesehen werden. Die Teilnehmenden in den Räumen haben (abgesehen von dem "Hilfe"-Button) keine Möglichkeit in einen anderen Raum zu kommunizieren.