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E-Mail Grenzen Limit Quota: Unterschied zwischen den Versionen
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E-Mail Grenzen Limit Quota (Quelltext anzeigen)
Version vom 18. Oktober 2023, 09:37 Uhr
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==== Outlook-Client ==== | ==== Outlook-Client ==== | ||
Um die | Um die verbrauchte und aktuell maximal mögliche Belegung Ihres Postfaches in Outlook zu ermitteln, führen Sie bitte folgende | ||
Schritte im Outlook durch | Schritte im Outlook durch: | ||
<gallery widths=250px heights=400px> | <gallery widths=250px heights=400px> | ||
Outlook.2016.Datei.Speicherplatz.jpg|Klicken Sie bitte in der Hauptansicht auf Datei (1), danach sollten Sie sich links im Fenster "Informationen" befinden (2). Im rechten unteren Bereich neben ''Tools zum Aufräumen'' sollte ein Balken zur aktuellen Belegung des Postfaches sein. | Outlook.2016.Datei.Speicherplatz.jpg|Klicken Sie bitte in der Hauptansicht auf Datei (1), danach sollten Sie sich links im Fenster "Informationen" befinden (2). Im rechten unteren Bereich neben ''Tools zum Aufräumen'' sollte ein Balken zur aktuellen Belegung des Postfaches sein. | ||
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Dieses Limit gilt demnach nur für neue Empfänger. | Dieses Limit gilt demnach nur für neue Empfänger. | ||
=== | === Temporäre Aufhebung der Beschränkung === | ||
Wenn Sie | Wenn Sie E-Mails an viele Empfänger senden wollen, kann die Beschränkung auch temporär aufgehoben werden. | ||
Wenn Ihre Beschränkung für 24 Stunden aufgehoben werden | Wenn Ihre Beschränkung für 24 Stunden aufgehoben werden soll, wenden Sie sich bitte an den '''Helpdesk'''. | ||
Es kann bis zu 30 Minuten dauern bis die Einstellungen nach einer Änderung wirksam werden | Es kann bis zu 30 Minuten dauern bis die Einstellungen nach einer Änderung wirksam werden; wenn Sie den Outlook-Client benutzen, ist ein Neustart erforderlich. | ||
== Maximale Größe von E-Mail == | == Maximale Größe von E-Mail == | ||
Die maximale Größer der E-Mails richtet sich nach der Annahmebereitschaft des | Die maximale Größer der E-Mails richtet sich nach der Annahmebereitschaft des Empfangenden und der dazwischenliegenden SMTP-Server. | ||
Die Mailsysteme der FernUniversität in Hagen bearbeiten E-Mails, die bis zu 100MB groß sind. | Die Mailsysteme der FernUniversität in Hagen bearbeiten E-Mails, die bis zu 100MB groß sind. | ||
| Zeile 106: | Zeile 106: | ||
* 552 <xxx@xxxx.de>... Mailbox is full | * 552 <xxx@xxxx.de>... Mailbox is full | ||
* 552 <xxx@xxxx.de>: User is over the quota. You can try again later. | * 552 <xxx@xxxx.de>: User is over the quota. You can try again later. | ||
=== Maximale Empfänger in einer e-Mail === | |||
Bitte beachten Sie das Versendelimit! Im Standard können 200 Unterschiedliche Empfänger in 24 Stunden angeschrieben werden. Sollten Sie ein höheres Limit erhalten haben können in einer einzelnen e-Mail maximal 500 Empfänger angeschrieben werden. Dieses Limit ist organisationsweit und kann nicht angepasst werden. | |||
==== Beispiel ==== | |||
Sollten Sie 1250 Empfänger anschreiben wollen, so sind diese auf 3 e-Mails aufzuteilen. Dabei ist die Empfehlung etwas unter den Grenzwerten zu bleiben und zwei e-Mails mit 495 Emfängern zu versendenden und eine zweite e-Mail mit 260 Emfängern. | |||
==== Alternativ ==== | |||
In der Regel schreiben Sie e-Mails an eine Masse von Empfängern. Sollte kein individueller Text gebraucht werden, ist die Empfehlung eine [[Mailinglisten_mit_Mailman_Administrator|Mailman-Liste]] zu beantragen oder eine vorhandene Liste zu benutzen. Mit dieser Liste können auch beispielsweise 100.000 Empfänger adressiert werden. Das hat mehrere Vorteile: | |||
* Ihr Client (Outlook) hat nichts mehr mit der Bearbeitung zu tun und bremst dadurch Ihren Client nicht aus. Die Last liegt am Mailman Server. | |||
* Der Mailman-Server ist darauf ausgelegt viele e-Mails schnell zu versenden. Die e-Mails kommen zeitnah bzw. fast zeitgleich an. | |||
* Es bedarf keiner Anpassung Ihrer Grenzwerte vom Postfach. | |||
* Es gibt weniger Abweisungen von externen Anbietern (z.B. GMX.de / WEB.de), weil andere und mehr versendene Stellen benutzt werden. | |||
Serienbriefe brauchen je nach Empfängerzahl mehrere Tage um viele e-Mails zu versenden, daher ist es immer sinnvoll über diese Alternative nachzudenken. | |||
== Datensicherung == | == Datensicherung == | ||
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{{kontakt}} | {{kontakt}} | ||
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | ||