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Exchange Postfach einbinden: Unterschied zwischen den Versionen
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Exchange Postfach einbinden (Quelltext anzeigen)
Version vom 31. Juli 2023, 12:52 Uhr
, 12:52, 31. Jul. 2023keine Bearbeitungszusammenfassung
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Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern, genügt eine E-Mail des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen. | Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern, genügt eine E-Mail des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen. | ||
== Outlook bei Windows== | == Outlook bei Windows== | ||
=== Als weiteres Postfach === | === Als weiteres Postfach === | ||
* Nachteile: | * Nachteile: | ||
** Automatische Absenderwahl: Bei neuen e-Mails senden Sie immer als Ihr Benutzerpostfach, auch wenn Sie sich im weiteren Postfach befinden. | ** Automatische Absenderwahl: Bei neuen e-Mails senden Sie immer als Ihr Benutzerpostfach, auch wenn Sie sich im weiteren Postfach befinden. | ||
** Signaturen: Sie können nur eine Signatur für Ihr Hauptpostfach einbinden | ** Signaturen: Sie können nur eine Signatur für Ihr Hauptpostfach einbinden | ||
** Kontakte: Im Globalen Adressbuch werden die Kontakte des weiteren Postfaches nicht angezeigt. | ** Kontakte: Im Globalen Adressbuch werden die Kontakte des weiteren Postfaches nicht angezeigt. | ||
{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach | |||
* Zur Veranschaulichung wurden hier Office | {| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" | ||
! colspan="2" | {{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach als eigenständiges Funktionspostfach eingebunden wurde, muss dieses zuerst entfernt werden. }} | |||
|- | |||
| <br> | |||
<gallery widths=634px heights=394px> | |||
Schritt 1.png|Beschreibung1 | |||
Schritt 2.png|Beschreibung2 | |||
Schritt 3.png|Beschreibung3 | |||
</gallery> | |||
|} | |||
<!--{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach als eigenständiges Funktionspostfach eingebunden wurde, muss dieses zuerst entfernt werden.<br> | |||
<gallery widths=634px heights=394px> | |||
Schritt 1.png|Beschreibung1 | |||
Schritt 2.png|Beschreibung2 | |||
Schritt 3.png|Beschreibung3 | |||
</gallery> | |||
}}--> | |||
* Zur Veranschaulichung wurden hier Office 2019 Bilder verwendet, die Funktionalität ist unter Office 2016/O365 baugleich aufgebaut. | |||
<gallery widths=634px heights=394px> | <gallery widths=634px heights=394px> | ||
Bild:Outlook.2016.Kontoeinstellungen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Öffnen Sie die Kontoeinstellungen (2) -> Kontoeinstellungen... (3) | Bild:Outlook.2016.Kontoeinstellungen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Öffnen Sie die Kontoeinstellungen (2) -> Kontoeinstellungen... (3) | ||
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</gallery> | </gallery> | ||
Nach neu starten der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount. | Nach neu starten der Outlook Anwendung haben Sie nun Zugriff auf den Funktionsaccount. | ||
=== Einrichten der Absenderadresse === | === Einrichten der Absenderadresse === | ||
Um im Namen des Funktionsaccounts e-Mails versenden zu können (vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Berechtigung), müssen Sie die Absenderadressen im "Von"-Feld in Outlook ergänzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: | Um im Namen des Funktionsaccounts e-Mails versenden zu können (vorausgesetzt Sie haben die entsprechende Berechtigung), müssen Sie die Absenderadressen im "Von"-Feld in Outlook ergänzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: | ||
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Bild:Outlook.2016.NeueMailVon.05.jpg| In Zukunft können Sie die Prozedur abkürzen und auf den Pfeil nach unten beim "Von" Feld klicken (1). Es werden Ihnen alle bereits verwendeten Absenderadressen angezeigt (2). Hinweis: Möchten Sie eine Absenderadresse nicht mehr sehen, können Sie das X hinter der e-Mail-Adresse zum entfernen benutzen. | Bild:Outlook.2016.NeueMailVon.05.jpg| In Zukunft können Sie die Prozedur abkürzen und auf den Pfeil nach unten beim "Von" Feld klicken (1). Es werden Ihnen alle bereits verwendeten Absenderadressen angezeigt (2). Hinweis: Möchten Sie eine Absenderadresse nicht mehr sehen, können Sie das X hinter der e-Mail-Adresse zum entfernen benutzen. | ||
</gallery> | </gallery> | ||
=== Als eigenstaendiges weiteres Postfach === | |||
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" style="overflow:auto;"> | |||
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Hier können Sie nachlesen wie Sie ein weiteres Postfach einbinden, dieses Vorgehen wird nicht empfohlen. Erweitern Sie diesen Bereich durch "Ausklappen" auf der Rechten Seite.</div> | |||
<div class="mw-collapsible-content"> | |||
{{Infobox_Gelb||Wenn das Postfach durch [[#Was ist Automapping|AUTOMAPPING]] hinzugefügt wurde, sollte Sie diese Schritte nicht durchführen. In diesem Fall taucht das Konto selbstständig in Ihrem Outlook auf und Sie müssen lediglich die '''[[#Einrichten_der_Absenderadresse|Absenderadresse]]''' einrichten. Würden Sie die Schritte dennoch durchführen: Ihr Outlook Client würde 2 mal das gleiche Postfach haben und hätte kein geregelten Programmablauf zum Senden und Empfangen von e-Mails. Dies führte in einzelfällen bereits zu Datenverlust.}} | |||
<gallery widths=634px heights=394px> | |||
Bild:Outlook.2016.KontoHinzufuegen.01.jpg| Wählen Sie unter dem Reiter "Datei" (1) -> Informationen -> Ihr Exchange Konto aus<br> Wählen Sie den Button "Konto hinzufügen" (2) | |||
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.01.jpg| Ersetzen Sie "sichern" (1) durch die Ihnen mitgeteilte e-Mail-Adresse <br> Wählen Sie den Button "Verbinden" (2) | |||
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.04.jpg| Bestätigen Sie das Einrichten mit "OK" (1) und Beenden Sie Ihr Outlook. | |||
Bild:Outlook2019.KontoEinrichten.Funktionsaccount.05.jpg| Starten Sie Outlook. Es erscheint ein Fenster: Windows-Sicherheit.<br> ACHTUNG: Ersetzen sie den Benutzeranmeldennamen (1) durch Ihren persönlichen anmeldenamen (nicht Ihre e-Mail-Adresse!) in der Form benutzername@buerokommunikation.fernuni-hagen.de <br> Geben Sie bei (2) Ihr persönliches Passwort an.<br> Optional: Aktivieren Sie den Hacken bei (3) Anmeldedaten speichern <br> Bestätigen Sie durch einen klick auf "OK" (4) | |||
</gallery> | |||
</div></div> | |||
== Outlook Web App == | == Outlook Web App == | ||
[[Outlook Web App (OWA) mehrere Konten anzeigen]] | [[Outlook Web App (OWA) mehrere Konten anzeigen]] | ||