Zoom: Aufzeichnungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Zoom: Aufzeichnungen (Quelltext anzeigen)

Version vom 26. April 2022, 07:19 Uhr

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Über die Funktion "Aufzeichnen" können in Zoom Meetings aufgezeichnet und später heruntergeladen bzw. per Link bereit gestellt werden. Bitte achten Sie darauf, alle Teilnehmenden vorab auf die Aufzeichnung des Meetings hinzuweisen, um datenschutzrechtliche Problematiken zu umgehen.  
Über die Funktion "Aufzeichnen" können in Zoom Meetings aufgezeichnet und später heruntergeladen bzw. per Link bereit gestellt werden. Bitte achten Sie darauf, alle Teilnehmenden vorab auf die Aufzeichnung des Meetings hinzuweisen, um datenschutzrechtliche Problematiken zu umgehen.  


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[[Datei:Zoom_Aufzeichnen_Einstellungen.JPG|thumb|300px|none]]
[[Datei:Zoom_Aufzeichnen_Einstellungen.JPG|thumb|300px|none]]
Im Fernuni-Zoom stehen die Cloud Aufzeichnung und die lokale Aufzeichnung zur Verfügung. Bei der Cloud-Aufzeichnung lassen sich zahlreiche Einstellungen vornehmen und es lässt sich einstellen, welche Ansichten aufgezeichnet werden sollen. Bei der lokalen Aufzeichnung wird immer automatisch das aufgezeichnet, was der Aufzeichnende gerade sieht. Erfahrungsgemäß ist die Qualität einer lokalen Aufzeichnung besser als die einer Cloud-Aufzeichnung. Es wird dringend empfohlen vor der Veranstaltung eine Testaufnahme durchzuführen, um prüfen zu können, ob die getroffenen Einstellungen so korrekt sind.






=Cloud Aufzeichnung=
=Cloud Aufzeichnung=
Bei der Variante "Cloud-Aufzeichnung" wird die Aufzeichnung in der Cloud angelegt und dort für 30 Tage gespeichert. Bei der Cloud-Aufzeichnung wird nicht zwingend die Ansicht des Aufnehmenden übernommen, sondern es wird zuvor über die Einstellungen festgelegt, welches Aufzeichnungs-Layout verwendet werden soll (auch mehrere Aufnahmen in unterschiedlichen Ansichten sind möglich).




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Ist die Cloud-Aufzeichnung aktiviert, können Sie dort noch weitere Einstellungen aktivieren/deaktivieren.
Ist die Cloud-Aufzeichnung aktiviert, können Sie dort noch weitere Einstellungen aktivieren/deaktivieren:


'''Aktiven Sprecher mit freigegebenem Bildschirm aufzeichnen:''' Es wird nur der aktive Sprecher (mit freigegebenem Bildschirm) aufgenommen


'''Galerieansicht mit freigegebenem Bildschirm aufzeichnen:''' Es wird nur die Galerieansicht (mit freigegebenem Bildschirm) aufgenommen
[[Datei:Zoom_Aufzeichnung_Cloudeinstellungen.JPG|thumb|300px|none]]


'''Aktiven Sprecher, Galerieansicht und freigegebenen Bildschirm einzeln aufzeichnen:''' Für jede Ansicht wird eine einzelne Aufnahme angelegt.


'''Eine Nur-Audio-Datei aufzeichnen:''' Es wird eine MP3-Datei erzeugt, in der nur das Audio aufgenommen wird
'''- Aktiven Sprecher mit freigegebenem Bildschirm aufzeichnen:''' Es wird nur der aktive Sprecher (mit freigegebenem Bildschirm) aufgenommen


'''Chatnachrichten vom Meeting/Webinar speichern:''' Es wird eine .txt-Datei erzeugt, in der der Chat gespeichert ist (die Einstellung meint '''nicht''', dass der Chat auch in der Aufzeichnung sichtbar ist!)
'''- Galerieansicht mit freigegebenem Bildschirm aufzeichnen:''' Es wird nur die Galerieansicht (mit freigegebenem Bildschirm) aufgenommen


'''Erweiterte Einstellungen für Cloudaufzeichnung:'''
'''- Aktiven Sprecher, Galerieansicht und freigegebenen Bildschirm einzeln aufzeichnen:''' Für jede Ansicht wird eine einzelne Aufnahme angelegt.


'''Fügen Sie der Aufzeichnung einen Zeitstempel hinzu:''' Datum und Uhrzeit des Meetings werden in die Aufzeichnung eingefügt.
'''- Eine Nur-Audio-Datei aufzeichnen:''' Es wird eine MP3-Datei erzeugt, in der nur das Audio aufgenommen wird


'''Namen der Teilnehmer in der Aufzeichnung anzeigen:''' Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn die Namen der Teilnehmenden nicht unter deren Kamerabildern angezeigt werden sollen. Bei Deaktivierung der Einstellung, werden Personen, die die Kamera nicht eingeschaltet haben, gar nicht angezeigt (auch nicht mit schwarzer Kachel und Namen).
'''- Chatnachrichten vom Meeting/Webinar speichern:''' Es wird eine .txt-Datei erzeugt, in der der Chat gespeichert ist (die Einstellung meint '''nicht''', dass der Chat auch in der Aufzeichnung sichtbar ist!)


'''Miniaturansichten bei Freigabe aufzeichnen:''' Es wird eine Miniaturansicht des Videobildes neben der Freigabe angezeigt. Ansonsten wird nur die Freigabe angezeigt.


'''Für Videoeditor von Dritten die Aufzeichnung optimieren:''' Die Einstellung empfiehlt sich, wenn die Aufzeichnung im Nachgang weiter mit einer Videoschnittsoftware bearbeitet werden soll. Es vergrößert sich aber auch die Dateigröße und es dauert länger, bis die Aufnahme bereit gestellt werden kann.
'''''Erweiterte Einstellungen für Cloudaufzeichnung:'''''


'''Audiotranskript:''' erzeugt ein Audiotranskript des Meetings als VTT-Datei. Die Funktion lässt sich nur anwenden, wenn englische Sprache genutzt wird.
'''- Fügen Sie der Aufzeichnung einen Zeitstempel hinzu:''' Datum und Uhrzeit des Meetings werden in die Aufzeichnung eingefügt.


'''Aufnahme-Highlights:''' Wenn ein Meeting mit aktivierter Audiotranskription aufgezeichnet wird, hebt die Zoom AI die wichtigsten Teile des Meetings hervor. Der Host kann die Hervorhebungen nach Bedarf anpassen und die Hervorhebungen als separate Dateien speichern, um unnötige Teile der Aufzeichnung zu kürzen.
'''- Namen der Teilnehmer in der Aufzeichnung anzeigen:''' Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn die Namen der Teilnehmenden nicht unter deren Kamerabildern angezeigt werden sollen. Bei Deaktivierung der Einstellung, werden Personen, die die Kamera nicht eingeschaltet haben, gar nicht angezeigt (auch nicht mit schwarzer Kachel und Namen).


'''Rednerchat in Aufzeichnung speichern:''' der Chat wird in der Aufzeichnung mit angezeigt. Achtung: wenn der Chat in der Aufzeichnung enthalten ist, kann dieser nicht anonymisiert werden. Zur Anonymisierung der Teilnehmenden sollte die Funktion deaktiviert sein und der Chat sollte separat über die Einstellung "Chatnachrichten vom Meeting/Webinar speichern" gespeichert werden.
'''- Miniaturansichten bei Freigabe aufzeichnen:''' Es wird eine Miniaturansicht des Videobildes neben der Freigabe angezeigt. Ansonsten wird nur die Freigabe angezeigt.


'''Speichern Sie während des Meetings/Webinars freigegebene Umfrageergebnisse:''' Umfragen werden in Aufzeichnungen nicht angezeigt. Mit dieser Funktion können die Umfrageergebnisse aber als gesonderte Datei abgespeichert werden.
'''- Für Videoeditor von Dritten die Aufzeichnung optimieren:''' Die Einstellung empfiehlt sich, wenn die Aufzeichnung im Nachgang weiter mit einer Videoschnittsoftware bearbeitet werden soll. Es vergrößert sich aber auch die Dateigröße und es dauert länger, bis die Aufnahme bereit gestellt werden kann.


'''Untertitel als VTT-Datei speichern:''' Eingegebene Untertitel während des Meetings werden als VTT-Datei gespeichert
'''- Audiotranskript:''' erzeugt ein Audiotranskript des Meetings als VTT-Datei. Die Funktion lässt sich nur anwenden, wenn englische Sprache genutzt wird.


'''- Aufnahme-Highlights:''' Wenn ein Meeting mit aktivierter Audiotranskription aufgezeichnet wird, hebt die Zoom AI die wichtigsten Teile des Meetings hervor. Der Host kann die Hervorhebungen nach Bedarf anpassen und die Hervorhebungen als separate Dateien speichern, um unnötige Teile der Aufzeichnung zu kürzen.


== '''Anonymisierung der Teilnehmenden:''' ==
'''- Rednerchat in Aufzeichnung speichern:''' der Chat wird in der Aufzeichnung mit angezeigt. Achtung: wenn der Chat in der Aufzeichnung enthalten ist, kann dieser nicht anonymisiert werden. Zur Anonymisierung der Teilnehmenden sollte die Funktion deaktiviert sein und der Chat sollte separat über die Einstellung "Chatnachrichten vom Meeting/Webinar speichern" gespeichert werden.


'''- Speichern Sie während des Meetings/Webinars freigegebene Umfrageergebnisse:''' Umfragen werden in Aufzeichnungen nicht angezeigt. Mit dieser Funktion können die Umfrageergebnisse aber als gesonderte Datei abgespeichert werden.


Für eine Anonymisierung der Teilnehmenden sollten die Einstellungen "Namen der Teilnehmer in der Aufzeichnung anzeigen",sowie "Rednerchat in Aufzeichnung speichern" deaktiviert werden.
'''- Untertitel als VTT-Datei speichern:''' Eingegebene Untertitel während des Meetings werden als VTT-Datei gespeichert




[[Datei:Zoom_Aufzeichnungen_weitere_Einstellungen.JPG|thumb|300px|none]]
'''Für eine Anonymisierung der Teilnehmenden sollten die Einstellungen "Namen der Teilnehmer in der Aufzeichnung anzeigen",sowie "Rednerchat in Aufzeichnung speichern" deaktiviert werden.'''
 
 
== Cloud-Aufzeichnung im Meeting starten/pausieren/beenden ==




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[[Datei:Zoom_Aufzeichnen_Pause_Ende.png|thumb|300px|none]]
[[Datei:Zoom_Aufzeichnen_Pause_Ende.png|thumb|300px|none]]
== Speicherort der Cloud-Aufzeichnung ==




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=Lokale Aufzeichnung=
=Lokale Aufzeichnung=


Ist die lokale Aufzeichnung aktiviert, können Sie für die Art der Aufzeichnung keine weiteren Einstellungen vornehmen. Es wird automatisch die Ansicht des Hosts für die Aufzeichnung verwendet. Das bedeutet, wenn der Host, die Sprecheransicht verwendet, dann wird diese Ansicht aufgezeichnet, dasselbe gilt für die Galerieansicht.
Ist die lokale Aufzeichnung aktiviert, können Sie für die Art der Aufzeichnung keine weiteren Einstellungen vornehmen. Es wird automatisch die Ansicht des Aufzeichnenden für die Aufzeichnung verwendet. Das bedeutet, wenn dieser die Sprecheransicht verwendet, dann wird diese Ansicht aufgezeichnet, dasselbe gilt für die Galerieansicht.


Die lokale Aufzeichnung wird ,wie der Name schon sagt, nach Beendigung der Aufzeichnung und des Meetings lokal auf Ihrem PC abgespeichert. Hierzu können Sie Einstellungen in Ihrer Zoom-App treffen.
Die lokale Aufzeichnung wird ,wie der Name schon sagt, nach Beendigung der Aufzeichnung und des Meetings lokal auf Ihrem PC abgespeichert. Hierzu können Sie Einstellungen in Ihrer Zoom-App treffen.
== Einstellungen für die lokale Aufzeichnung ==


Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto in der Zoom-App an und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad, um in die Einstellungen zu gelangen. Wählen Sie dort den Bereich "Aufnahme" aus.
Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto in der Zoom-App an und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad, um in die Einstellungen zu gelangen. Wählen Sie dort den Bereich "Aufnahme" aus.
Hier können Sie u.a. einstellen, an welchem Ort auf Ihrem PC die Aufzeichnung gespeichert werden soll. Standardmäßig ist hier der Ordner "Zoom" in den Dokumenten ausgewählt. Hier legt Zoom automatisch für jedes Meeting, in dem Sie etwas lokal speichern, einen Unterordner an, in dem die Dateien dann zu finden sind (z.B. lokale Aufzeichnungen, Whiteboards, Chat-Textdateien). Sie können den Speicherort aber auch ändern oder entscheiden, dass Sie am Ende des Meetings einen Speicherort auswählen.
Hier können Sie u.a. einstellen, an welchem Ort auf Ihrem PC die Aufzeichnung gespeichert werden soll. Standardmäßig ist hier der Ordner "Zoom" in den Dokumenten ausgewählt. Hier legt Zoom automatisch für jedes Meeting, in dem Sie etwas lokal speichern, einen Unterordner an, in dem die Dateien dann zu finden sind (z.B. lokale Aufzeichnungen, Whiteboards, Chat-Textdateien). Sie können den Speicherort aber auch ändern oder entscheiden, dass Sie am Ende des Meetings einen Speicherort auswählen.
== lokale Aufzeichnung im Meeting starten/pausieren/beenden ==


Um die lokale Aufzeichnung im Meeting zu starten, klicken Sie während des Meetings in der Menüzeile auf "Aufnehmen" und wählen Sie  
Um die lokale Aufzeichnung im Meeting zu starten, klicken Sie während des Meetings in der Menüzeile auf "Aufnehmen" und wählen Sie  
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'''Achtung: Bitte erlauben Sie niemals den Teilnehmenden eine Aufzeichnung zu starten!'''
'''Achtung: Bitte erlauben Sie niemals den Teilnehmenden eine Aufzeichnung zu starten!'''
In diesem [https://www.youtube.com/watch?v=kGxR5_BHgEY Video] können Sie sich noch einmal in Kürze anschauen, wie Sie mit Zoom lokal oder in der Cloud aufzeichnen können.


=Die Aufzeichnung anderen Personen zur Verfügung stellen=
=Die Aufzeichnung anderen Personen zur Verfügung stellen=
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'''Cloud-Aufzeichnung per Link freigeben'''
'''Cloud-Aufzeichnung per Link freigeben'''


Alternativ können Sie die Cloud-Aufzeichnung auch per Link freigeben. Bitte beachten Sie, dass diese Vorgehensweise nicht empfehlenswert ist, da die Aufzeichnung (und somit auch der Link) in der Cloud nur 30 Tage verfügbar ist und Personen, die die Aufzeichnung über den Link anschauen wollen ein Zoomkonto an der Fernuni, sowie das Passwort zur Aufzeichnung benötigen.
Alternativ können Sie die Cloud-Aufzeichnung auch per Link freigeben. Bitte beachten Sie, dass diese Vorgehensweise nicht empfehlenswert ist, da die Aufzeichnung (und somit auch der Link) in der Cloud nur 30 Tage verfügbar ist und Personen, die die Aufzeichnung über den Link anschauen wollen ein Zoomkonto, sowie das Passwort zur Aufzeichnung benötigen.


Über "Freigeben ..." können Sie einen Link mit Kennwort generieren und an die Teilnehmenden weitergeben, damit diese sich die Aufzeichnung (innerhalb von 30 Tagen) ansehen können.  
Über "Freigeben ..." können Sie einen Link mit Kennwort generieren und an die Teilnehmenden weitergeben, damit diese sich die Aufzeichnung (innerhalb von 30 Tagen) ansehen können.  
Effern
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