Zoom: Rollen und Rechte

Rollen

Sie können ein Zoom Meeting in vier verschiedenen Rollen besuchen. Jede dieser Rollen bringt verschiedene Ansichten, Zugriffe, und Privilegien mit sich, die je nach Verwendungszweck und Position sinnvoll sind.

- Host: erstellt und plant das Meeting. Es gibt immer nur einen Host pro Meeting. Er oder sie verfügt über umfassende Möglichkeiten das Meeting zu verwalten.

- Alternative Hosts: können während der Planung des Meetings von dem Host ernannt werden. Sie können ein Meeting starten und haben darüber hinaus die gleichen Zugriffe auf Bedienelemente wie die Co-Hosts.

- Co-Hosts: können bevor (als alternative Hosts)oder während des Meetings vom Host ernannt werden. Sie können das Meeting nicht starten, haben aber viele Bedienmöglichkeiten, die Teilnehmende nicht haben.

- Teilnehmende: haben keine besonderen Privilegien. Sie können an Meetings teilnehmen und verschiedene Funktionen benutzen, sofern der Host/die Co-Hosts es erlauben.

Berechtigungen

Im folgenden können Sie eine Übersicht der verschiedenen Funktionen sehen.

Mit einem Sternchen (*) markierte Funktionen können vom Host während des Meetings aktiviert und deaktiviert werden.

Meetingsteilnahme

	Host	Alternative-Hosts / Co-Hosts	Teilnehmende
Meeting starten	ja	ja/nein	nein
Eigenes Mikrofon stummschalten/Stummschaltung deaktivieren	ja	ja	ja
Eigenes Video starten/anhalten	ja	ja	ja*
Teilnehmerliste anzeigen	ja	ja	ja
Bildschirm freigeben	ja	ja	ja*
Fernsteuerung anfordern oder übergeben	ja	ja	ja
Mit Teilnehmern chatten	ja	ja	ja
Meeting-Chat speichern	ja	ja	nein
Umfragen erstellen oder bearbeiten	ja	nein	nein
Umfragen starten	ja	ja	nein
Umfragen beantworten	nein	nein	ja
Jemandem die Eingabe von Untertiteln zuweisen	ja	nein	nein
Untertitel eingeben	ja	ja*	ja*
Meeting beenden	ja	nein	nein
Reaktionen und nonverbales Feedback	ja	ja	ja

Verwaltung und Aufzeichung

	Host	Alternative-Hosts / Co-Hosts	Teilnehmende
Teilnehmer stummschalten/Stummschaltung deaktivieren	ja	ja	nein
Video eines Teilnehmers anhalten	ja	ja	nein
Teilnehmer bitten, Video zu starten	ja	ja	nein
Video mit Spotlight	ja	ja	nein
Teilnehmer zu Host oder Co-Host ernennen	ja	nein	nein
Ändern, mit wem Teilnehmer chatten können	ja	ja	nein
Teilnehmer entfernen	ja	ja	nein
Teilnehmer in Warteschleife stellen	ja	ja	nein
Teilnehmer umbenennen	ja	ja	nein
Weitere Teilnehmer einladen	ja	ja	ja
Bedienelemente zum Stummschalten von Teilnehmern (zum Stummschalten auffordern, alle stummschalten, bei Beitritt stummschalten)	ja	ja	nein
Teilnehmer Breakout-Räumen zuweisen	ja	nein	nein
Cloud-Aufzeichnung starten	ja	ja	nein
Livestream auf Facebook	ja	nein	nein
Livestream am Workplace	ja	nein	nein
Livestream auf YouTube	ja	nein	nein
Benutzerdefinierter Livestream	ja	nein	nein

Rollenzuweisung

Alternative Moderator*in bestimmen

Alternative Moderator*innen können nur vor dem Starten eines Meeting bestimmt werden.

Um dies zu tun, loggen Sie sich im Zoom Webportal ein und klicken Sie auf das Meeting für welches Sie eine*n Alternative*n Moderator*in bestimmen möchten.

Klicken Sie auf Bearbeiten Sie diese Sitzung und scrollen Sie bis zum Ende der Seite. In das letzte Feld, welches Alternative Moderator*innen liest, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Alternative Moderationsrechte zuweisen möchten.

Vergessen Sie nicht zu speichern. Die Person wird eine E-Mail Einladung erhalten und kann nun das Meeting selbstständig starten.

Co-Host während eines Meetings ernennen

Sie können einen Co-Host nur während des Meetings bestimmen. Dazu rufen Sie die Teilnehmendenliste auf, fahren über den Namen des Teilnehmenden, den Sie auswählen möchten. Wenn Sie dort auf mehr klicken, können Sie die Option Co-Host erstellen auswählen.

Host-Rechte während eines Meetings abgeben

Folgen Sie den gleichen Schritten wie in der Beschreibung zuvor. Klicken Sie anstatt auf Co-Host erstellen auf Host erstellen

Wenn Sie dies tun, verlieren Sie Ihre Host-Rechte. Um diese wiederzuerlangen, muss der/die jetzige Host ihre Rechte wieder zurück auf Sie übertragen.

Planungsberechtigung

Als Host haben Sie leider nicht die Möglichkeit an mehr als einem Meeting zur gleichen Zeit teilzunehmen. Sie können allerdings Meetings im Namen einer anderen Person zu planen. Dazu muss diese Person Ihnen eine "Planungsberechtigung" erteilen. Loggen Sie sich hierzu in Ihr FernUni-Zoomkonto ein und suchen Sie in den Einstellungen nach der Option "Berechtigung zuweisen".

Klicken Sie dort auf das Plussymbol, so öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Personen eintragen können, denen Sie eine Planungsberechtigung zuteilen möchten.

Bitte beachten Sie, dass nur Personen mit einem FernUni-Zoomkonto Planungsberechtigungen zuweisen und annehmen können.

Wenn jemand Ihnen eine Planungsberechtigung zugewiesen hat, können Sie wie folgt ein Meeting im Namen dieser Person planen:

1. Planen Sie ein Meeting über Ihr Konto im Browser oder über die App (beachten Sie, dass Sie sich bei der Planung in der App einmal ab- und wieder anmelden müssen, um die Planungsberechtigungsoptionen zu sehen).

2. Klicken Sie auf "Erweitere Optionen"

3. Wählen Sie hier "Planen für" aus und wählen Sie die Person, für die Sie das Meeting planen möchten.

4. Klicken Sie "Speichern" bzw. "Planen", um den Vorgang abzuschließen.

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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