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Durch die Nutzung von Breakout-Räumen in Zoom kann der Host die Teilnehmenden auf mehrere separate Räume aufteilen. Dies eignet sich besonders gut für Gruppenarbeiten in Lehrveranstaltungen. Maximal können 50 Breakout-Räume angelegt werden. | Durch die Nutzung von Breakout-Räumen in Zoom kann der Host die Teilnehmenden auf mehrere separate Räume aufteilen. Dies eignet sich besonders gut für Gruppenarbeiten in Lehrveranstaltungen. Maximal können 50 Breakout-Räume angelegt werden. | ||
Bevor Sie diese nutzen können, überprüfen Sie bitte in Ihren Einstellungen im Browser, ob der Schieberegler für Breakout- | Bevor Sie diese nutzen können, überprüfen Sie bitte in Ihren Einstellungen im Browser, ob der Schieberegler für Breakout-Räume aktiviert ist. | ||
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Sie können die Breakout-Räume entweder während des laufenden Meetings erstellen und Personen zuordnen oder schon vor dem Start des Meetings die Räume anlegen und Personen zuweisen. | Sie können die Breakout-Räume entweder während des laufenden Meetings erstellen und Personen zuordnen oder schon vor dem Start des Meetings die Räume anlegen und Personen zuweisen. | ||
=Breakout Räume während eines Meetings erstellen= | |||
Starten Sie das Meeting und wählen Sie in der Menüleiste „Break Out Session“ aus. (Nur Hosts und Co-Hosts können diese Funktion sehen). | Starten Sie das Meeting und wählen Sie in der Menüleiste „Break Out Session“ aus. (Nur Hosts und Co-Hosts können diese Funktion sehen). | ||
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[[Datei:Zoom_Breakout_Session_automatisch_manuell.png|thumb|300px|none]] | [[Datei:Zoom_Breakout_Session_automatisch_manuell.png|thumb|300px|none]] | ||
Automatisch: Die Teilnehmenden werden automatisch gleichmäßig auf die einzelnen Räume aufgeteilt. | '''Automatisch:''' Die Teilnehmenden werden automatisch gleichmäßig auf die einzelnen Räume aufgeteilt. | ||
Manuell: Sie entscheiden selbst, wie Sie die Teilnehmenden auf die Räume aufteilen möchten. | |||
'''Manuell:''' Sie entscheiden selbst, wie Sie die Teilnehmenden auf die Räume aufteilen möchten. | |||
Klicken Sie dann auf „Sessions erstellen“. | Klicken Sie dann auf „Sessions erstellen“. | ||
==Einstellungen für Breakout-Räume== | |||
Ihre Räume werden zwar erstellt, aber nicht automatisch gestartet. Sie können die Räume vor dem Start verwalten und Einstellungen vornehmen. Hierzu haben Sie folgende Möglichkeiten: | |||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Räume_anlegen.png|thumb|300px|none]] | [[Datei:Zoom_Breakout_Session_Räume_anlegen.png|thumb|300px|none]] | ||
- '''Den Raum umbenennen''' | |||
- '''Den Raum Löschen''' | |||
- '''Zuordnen:''' Um Ihren Räumen Teilnehmer*innen zuzuordnen, wählen Sie neben dem Raum, dem Sie Teilnehmer*innen zuordnen möchten „Zuordnen“ und wählen Sie den/die Teilnehmer*in aus, den/die Sie diesem Raum zuordnen möchten. Wiederholen Sie dies für jeden Raum. | |||
Sobald ein/e Teilnehmer*in zugewiesen wurde (manuell oder automatisch), wird anstelle der Schaltfläche „Zuweisen“ die Anzahl der Teilnehmer*innen in diesem Raum angezeigt. | Sobald ein/e Teilnehmer*in zugewiesen wurde (manuell oder automatisch), wird anstelle der Schaltfläche „Zuweisen“ die Anzahl der Teilnehmer*innen in diesem Raum angezeigt. | ||
Nach der manuellen oder automatischen Zuordnung von Teilnehmenden zu Räumen können Sie die Teilnehmer*innen neu anordnen. Teilnehmer*innen, die nicht den Nebenbesprechungen zugeordnet sind, bleiben beim Starten der Räume in der Hauptbesprechung. | Nach der manuellen oder automatischen Zuordnung von Teilnehmenden zu Räumen können Sie die Teilnehmer*innen neu anordnen. Teilnehmer*innen, die nicht den Nebenbesprechungen zugeordnet sind, bleiben beim Starten der Räume in der Hauptbesprechung. | ||
- '''Einen Raum hinzufügen („Eine Session hinzufügen“)''' | |||
- '''Optionen:''' | |||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Optionen.png|thumb|300px|none]] | [[Datei:Zoom_Breakout_Session_Optionen.png|thumb|300px|none]] | ||
'''Alle Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume verschieben:''' Alle Teilnehmer*innen werden automatisch in die Breakout-Räume verschoben. Wenn diese Option nicht markiert ist, müssen die Teilnehmer*innen auf Beitreten klicken, um dem Nebenraum hinzugefügt zu werden. | |||
'''Teilnehmern erlauben, jederzeit zu der Hauptsitzung zurückzukehren:''' Die Teilnehmer*innen können über ihre Menüsteuerung selbst zurück zur Hauptsitzung wechseln. Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen sie warten, bis der Host die Breakout-Räume beendet hat. | |||
'''Breakout-Räume automatisch schließen nach: XX Minuten:''' Die Breakout-Räume werden nach der konfigurierten Zeit automatisch beendet. | |||
(Mich benachrichtigen, wenn die Zeit abgelaufen ist): | '''(Mich benachrichtigen, wenn die Zeit abgelaufen ist):''' Der Host wird benachrichtigt, sobald die Zeit des Breakout-Raums abgelaufen ist. | ||
'''Countdown nach dem Schließen des Breakout-Raums:''' Die Teilnehmer*innen erhalten einen Countdown, der anzeigt, wie viel Zeit ihnen noch bleibt, bevor sie in den Hauptraum zurückkehren. | |||
Countdown-Timer einstellen: XX Sekunden | '''Countdown-Timer einstellen:''' XX Sekunden | ||
'''Verschieben nach:''' Wählen Sie einen Raum aus, in den | '''Verschieben nach:''' Wählen Sie einen Raum aus, in den ein/e bestimmte/r Teilnehmer*in verlegt werden soll. | ||
Austausch: Wählen Sie | Austausch: Wählen Sie eine/n Teilnehmer*in in einem anderen Raum aus, mit dem/der der/die ausgewählte Teilnehmer*in getauscht werden soll. | ||
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'''Erneut erstellen:''' Löscht vorhandene Breakout-Räume und erstellt neue. | '''Erneut erstellen:''' Löscht vorhandene Breakout-Räume und erstellt neue. | ||
=Breakout-Räume vor dem Meeting erstellen und Teilnehmende vorab zuweisen= | |||
Eine Vorab-Zuweisung der Teilnehmenden zu den Breakout-Räumen funktioniert nur dann, wenn das Meeting über das Web-Portal erstellt wird. Nur hier wird die Option angezeigt. In der App ist dies nicht möglich! | |||
Es können nur Teilnehmer*innen zugewiesen werden, die über ein Zoom-Konto verfügen. Die Teilnehmenden müssen in ihrem Zoom-Konto angemeldet sein, wenn sie an einer Sitzung mit Vorabzuweisungen teilnehmen, damit die Zuweisungen angewendet werden können. Bis zu 200 Teilnehmende können Breakout-Räumen vorab zugeordnet werden. | |||
1. Melden Sie sich auf [https://fernuni-hagen.zoom.us/ fernuni-hagen.zoom.us] an. | |||
2. Klicken Sie auf Meetings und planen Sie eine neue Sitzung. | |||
3. Wählen Sie im Abschnitt Meeting-Optionen die Option „Vorauswahl des Breakout Raums“ und klicken Sie auf "Räume erstellen". | |||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Vorauswahl_des_Breakout-Raums.png|thumb|300px|none]] | |||
4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Räume, um Nebenräume hinzuzufügen. | |||
5. Fahren Sie mit der Maus über den Standardnamen des Nebenraums und klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, um ihn umzubenennen. | |||
Sie | 6. Suchen Sie im Textfeld „Add participants“ nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse der Teilnehmer*innen, die Sie zuordnen möchten, um sie dem Nebenraum hinzuzufügen. | ||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Teilnehmer_hinzufügen.png|thumb|300px|none]] | |||
7. (Optional) Mit diesen Optionen können Sie Ihre Nebenräume und Teilnehmer*innen bearbeiten: | |||
- '''Reihenfolge ändern:''' Klicken und ziehen Sie die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers, um die Reihenfolge zu ändern. | |||
- '''Verschieben/ Entfernen von Teilnehmer*innen:''' Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines/einer Teilnehmenden, um die Optionen zum Verschieben in einen anderen Raum oder zum Entfernen der Person aus dem aktuellen Raum anzuzeigen. | |||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Optionen_Teilnehmer.png|thumb|300px|none]] | |||
- '''Nebenraum löschen:''' Um einen Nebenraum zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Raumnamen im linken Fensterbereich und klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol. | |||
8. Klicken Sie auf Speichern. | |||
==Bearbeiten der Zuordnung von Breakout-Räumen== | |||
Wenn Sie bereits Teilnehmer*innen zu Nebenräumen vorbelegt haben, können Sie über die Meeting-Optionen die Zuordnungen bearbeiten, bevor Sie die Besprechung starten. | |||
[[Datei:Zoom_Breakout_Session_Vorauswahl_bearbeiten.png|thumb|300px|none]] | |||
=Verwaltung von laufenden Breakout Sessions= | |||
Sobald die Breakout-Räume gestartet wurden, werden die Teilnehmer*innen gebeten, an der Breakout-Sitzung teilzunehmen. Der/die Gastgeber*in bleibt in der Hauptsitzung, bis er/sie manuell einer Sitzung beitritt. Wenn ein/e Teilnehmer*in der Sitzung noch nicht beigetreten ist, wird dies neben seinem/ihrem Namen vermerkt. | |||
'''Optionen während der Breakout-Sessions:''' | |||
'''Beitreten:''' Treten Sie dem Breakout-Raum bei. | |||
'''Verlassen:''' Verlassen Sie den Raum und kehren Sie zur Hauptbesprechung zurück (wird nur angezeigt, wenn Sie sich in einem Nebenraum befinden). | |||
'''Alle Räume schließen:''' Beendet alle Räume nach einem Countdown von 60 Sekunden, der dem/der Gastgeber*in und den Teilnehmer*innen angezeigt wird, und kehrt mit allen Teilnehmenden zur Hauptbesprechung zurück. | |||
'''Beantwortung von Hilfsanfragen''' | |||
Teilnehmer*innen in Nebenräumen können den Host bitten, ihrem Meeting beizutreten, indem sie auf "Hilfe anfordern" klicken. | |||
Der Host wird aufgefordert, dem Raum beizutreten, aus dem die Anfrage stammt. Klicken Sie auf "Breakout-Raum beitreten", um dem Raum beizutreten. | |||
- | '''Übertragen einer Nachricht an alle Breakout-Räume''' | ||
- | Der Host kann eine Nachricht an alle Breakout-Räume senden, um Informationen mit allen Teilnehmenden auszutauschen. | ||
1.Klicken Sie in der Besprechungssteuerung auf Nebenräume. | |||
2.Klicken Sie auf "Nachricht an alle übertragen", geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf "Übertragen". | |||
3.Die Nachricht wird nun für alle Teilnehmenden in den Nebenräumen angezeigt. | |||
{{kontakt}} | |||
[[ | [[Kategorie:Zoom]] |
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