Videokonferenz: DFNconf (Pexip) - Anleitung: Unterschied zwischen den Versionen
Zeile 151: | Zeile 151: | ||
Über die Menüleiste können Sie während der Konferenz einige Einstellungen vornehmen, z.B. die Teilnehmer anzeigen, den Chat nutzen, Ihre Geräte ändern, das Meeting Layout ändern, u.A.!<br /> | Über die Menüleiste können Sie während der Konferenz einige Einstellungen vornehmen, z.B. die Teilnehmer anzeigen, den Chat nutzen, Ihre Geräte ändern, das Meeting Layout ändern, u.A.!<br /> | ||
Zum Öffnen der Menüleiste klicken Sie auf das folgenden Symbol mittig auf der linken Seite im Hauptfenster: [[Datei:DFNconf100db.png|25px]]<br /> | Zum Öffnen der Menüleiste klicken Sie auf das folgenden Symbol mittig auf der linken Seite im Hauptfenster: [[Datei:DFNconf100db.png|25px]]<br /> | ||
[[Datei:DFNconf100hb.PNG| | [[Datei:DFNconf100hb.PNG|250px]]<br /> | ||
In der Menüleiste können die <font style="color:orange;">Einstellungen öffnen</font>, die <font style="color:red;">Meetingnummer ablesen</font>, den <font style="color:green;">Chat einblenden</font> & die <font style="color:blue;">Teilnehmerliste einblenden</font>.<br /> | In der Menüleiste können die <font style="color:orange;">Einstellungen öffnen</font>, die <font style="color:red;">Meetingnummer ablesen</font>, den <font style="color:green;">Chat einblenden</font> & die <font style="color:blue;">Teilnehmerliste einblenden</font>.<br /> | ||
Der aktive Sprecher der Konferenz wird in der Teilnehmerliste grün angezeigt.<br /> | Der aktive Sprecher der Konferenz wird in der Teilnehmerliste grün angezeigt.<br /> | ||
Zeile 159: | Zeile 159: | ||
=== Chat / Teilnehmer === | === Chat / Teilnehmer === | ||
In der Menüleiste können Sie entweder die Teilnehmerliste sehen (Standard), oder mit [[Datei:DFNconf100g0a2.png|25px]] die Chatleiste einblenden. Wenn Die Chatleiste eingeblenden ist können Sie mit [[Datei:DFNconf100g0a3.png|25px]] wieder die Teilnehmerliste anzeigen lassen.<br /> | In der Menüleiste können Sie entweder die Teilnehmerliste sehen (Standard), oder mit [[Datei:DFNconf100g0a2.png|25px]] die Chatleiste einblenden. Wenn Die Chatleiste eingeblenden ist können Sie mit [[Datei:DFNconf100g0a3.png|25px]] wieder die Teilnehmerliste anzeigen lassen.<br /> | ||
---- | |||
== Einstellungen == | |||
Die Einstellungen können in der Menüleiste mit einem Klick auf [[Datei:DFNconf100g0a4.png|25px]] aufgerufen werden.<br /> | |||
[[Datei:DFNconf100g.PNG|250px]]<br /> | |||
Von hier aus können Sie das Meeting für neue Teilnehmer sperren, alle Gäste stummschalten, alle Teilnehmer aus dem Meeting entfernen, Ihre Geräte ändern, Informationen zum Meeting abrufen, Teilnehmer hinzufügen und das Konferenzlayout ändern. | |||
---- | |||
=== Meeting sperren === | |||
---- | |||
=== Gäste stummschalten === | |||
---- | |||
=== Alle Teilnehmer aus dem Meeting entfernen === | |||
---- | ---- | ||
=== Verwendete Geräte ändern === | === Verwendete Geräte ändern === | ||
Über die Einstellungen, welche mit [[Datei:DFNconf100g0a4.png|25px]] aufgerufen werden können, können Sie unter dem Menüpunkt | Über die Einstellungen, welche mit [[Datei:DFNconf100g0a4.png|25px]] aufgerufen werden können, können Sie unter dem Menüpunkt | ||
---- | |||
=== Meetinginformationen === | |||
---- | |||
=== Teilnehmer hinzufügen === | |||
Zeile 168: | Zeile 190: | ||
=== Konferenzlayout ändern=== | === Konferenzlayout ändern=== | ||
== Verwante Links == | == Verwante Links == |
Version vom 4. Mai 2020, 11:51 Uhr
ACHTUNG: Diese Seite befindet sich noch im Aufbau!!!
Übersicht Pexip Browser App
Diese Seite gibt eine kurze Übersicht über die Funktionen der Pexip Browser App. Bitte nutzen Sie für Ihre Videokonferenz einen kompatiblen Browser (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera etc.)
Login
Betreten Sie Ihren Pexip Videokonferenzraum aus dem DFNconf Portal heraus, indem Sie auf die Raumnummer klicken:
Wenn Sie den Pexip Videokonferenzraum zum ersten Mal betreten oder die Einstellungen bei Ihren vorherigen Nutzungen nicht gespeichert haben, werden Sie vom Browser aufgefordert den Zugriff auf die Webcam und das Mikrofon zu erlauben. Sollten Sie mehr als eine Webcam und/oder ein Mikrofon angeschlossen haben, wählen Sie hier bitte direkt die gewünschte aus. Wenn Sie die Einstellungen für die nächste Nutzung speichern wollen, setzten Sie zusätzlich den Haken bei 'Entscheidung merken':
Über die Bedienleiste können Sie nun die Kamera und das Mikrofon einschalten in dem Sie auf die beiden entsprechenden Symbole klicken:
Die Bedienleiste mit aktivierten Geräten:
Oberfläche
Die Elemente der Bedienleiste
Über den Button kann das Menüleiste ein- bzw. ausgeblendet werden.
Mit einem Klick auf das eigene Kamerabild kann dieses ausgeblendet und mit dem Button wieder eingeblendet werden.
Inhalt mit Konferenzpartnern teilen
In Pexip gibt es zwei Möglichkeiten Inhalte mit den Konferenzpartnern zu teilen: Bildschirmfreigabe (kompletter Bildschirm oder einzelnes Fenster) oder Dateifreigabe.
Bildschirmfreigabe
Sie können Ihren Bildschirm mit Ihren Konferenzpartnern teilen. Wählen Sie dafür aus der Bedienleiste das folgende Icon aus .
Der Browser fordert Sie auf den gesamten Bildschirm oder das gewünschte Fenster für die Bildschirmfreigabe auszuwählen (wenn nur ein spezielles Fenster geteilt werden soll, muss dieses im Hintergrund geöffnet sein und darf nicht minimiert in der Taskleiste liegen!):
Sie bekommen eine Vorschau angezeigt, bestätigen Sie die Auswahl mit 'Erlauben':
Im Browser bekommen Sie oben links den geteilten Inhalt angezeigt, in der Bedienleiste erscheint das Bildschirmfreigabe Icon während der Freigabe blau.
Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie erneut auf das Icon für die Bildschirmfreigabe
Dateifreigabe
Mit Pexip können Sie auch einzelne Dokumente in verschienenen Grafik- und im PDF-Format freigeben. Wählen Sie dafür aus der Bedienleiste das folgenden Symbol aus .
Im Folgenden können Sie über das ein Dokument hinzufügen und sobald das Dokument geladen wurde ggf. einzelne Seite auswählen (indem Sie mit der Maus darauf klicken) oder über das ein weiteres Dokument hinzufügen. Wenn Sie alle Dokumente und/oder Seiten ausgewählt haben, starten Sie die Freigabe mit 'Present'. Über 'Remove All' können Sie alle bis zu diesem Zeitpunkt hinzugefügten Dokumente aus der Freigabe entfernen (z.B. wenn Sie neue Dokumente teilen wollen).
Konferenz aufzeichnen / streamen
Mit Pexip haben Sie die Möglichkeit die Videokonferenz aufzuzeichnen oder live zu streamen.
Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise zu Aufzeichnung und Streaming von Videokonferenzen
Folgende wichtige Punkte sind zu beachten:
- Teilnehmer des Meetings müssen vor Beginn der Aufzeichnung über diese informiert werden.
- Neben dem Recht am eigenen Bild müssen Veranstalter auch Urheberrechte (z.B. bei Präsentationen), sowie gegebenenfalls vertragliche Beschränkungen (z.B. Geheimhaltungsklauseln) und lokale Dienstanweisungen ihrer Heimateinrichtung berücksichtigen.
Aufzeichnung
Wählen Sie dafür aus der Bedienliste das Symbol aus und bestätigen Sie in der folgenden Abfrage den Start der Aufnahme mit 'Start Recording or Streaming':
Die Aufnahme ist damit gestartet.
Um die Aufnahme wieder zu beenden wählen Sie aus der Bedienleiste aus.
Die Aufnahme befindet sich im DNFconf Portal. Loggen Sie sich dazu wie gehabt im Portal ein, und wählen Sie den Menüpunkt 'Aufzeichnugnen':
Auf der folgenden Seite sind alle vorhandenen Aufzeichnungen zu sehen. Wählen Sie die gewünschte Aufzeichnung aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link zu der Aufzeichnung und wählen Sie 'Ziel speichern unter' mit der linken Maustaste aus:
Wählen Sie einen Speicherort Ihrer Wahl aus.
Live Streaming
Um Ihre Videokonferenz live zu streamen muss dieses in der Konfiguration des Meetingraumes im DNFconf Portal aktiviert werden. Loggen Sie sich dazu wie gehabt im Portal ein, und wählen Sie den Namen des Meetings welches gestreamed werden soll.
Auf der folgenden Seite ändern Sie den Eintrag 'Streaming aktivieren' auf 'Ja' und sichern Ihre Einstellung mit .
Um das Streaming während der Konferenz zu starten wählen Sie aus der Bedienliste das Symbol aus und bestätigen Sie in der folgenden Abfrage den Start der Aufnahme mit 'Start Recording or Streaming':
Das Streaming ist damit gestartet.
Um den Live Stream abzurufen kopieren Sie sich die zugehörigen Streaming-URL aus dem DNFconf Portal. Geben Sie den Link an das gewünschte Publikum weiter (z.B. per E-Mail) oder rufen Sie den Stream direkt im Browser auf.
Menüleiste
Über die Menüleiste können Sie während der Konferenz einige Einstellungen vornehmen, z.B. die Teilnehmer anzeigen, den Chat nutzen, Ihre Geräte ändern, das Meeting Layout ändern, u.A.!
Zum Öffnen der Menüleiste klicken Sie auf das folgenden Symbol mittig auf der linken Seite im Hauptfenster:
In der Menüleiste können die Einstellungen öffnen, die Meetingnummer ablesen, den Chat einblenden & die Teilnehmerliste einblenden.
Der aktive Sprecher der Konferenz wird in der Teilnehmerliste grün angezeigt.
Um die Menüleiste wieder auszubelenden klicken Sie erneut auf
Chat / Teilnehmer
In der Menüleiste können Sie entweder die Teilnehmerliste sehen (Standard), oder mit die Chatleiste einblenden. Wenn Die Chatleiste eingeblenden ist können Sie mit wieder die Teilnehmerliste anzeigen lassen.
Einstellungen
Die Einstellungen können in der Menüleiste mit einem Klick auf aufgerufen werden.
Von hier aus können Sie das Meeting für neue Teilnehmer sperren, alle Gäste stummschalten, alle Teilnehmer aus dem Meeting entfernen, Ihre Geräte ändern, Informationen zum Meeting abrufen, Teilnehmer hinzufügen und das Konferenzlayout ändern.
Meeting sperren
Gäste stummschalten
Alle Teilnehmer aus dem Meeting entfernen
Verwendete Geräte ändern
Über die Einstellungen, welche mit aufgerufen werden können, können Sie unter dem Menüpunkt
Meetinginformationen
Teilnehmer hinzufügen
Konferenzlayout ändern
Verwante Links
Hier erfahren Sie, wie Sie sich für den Dienst DFNconf registrieren können.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen virtuellen Videokonferenzraum anlegen und Konferenzpartner einladen können.