Freigabe-Pod

Der Freigabe-Pod ist der Präsentationsbereich in Adobe Connect. Hier kann man beispielsweise Powerpoint-Folien und andere Dateien präsentieren, anderen Meetingteilnehmenden seinen eigenen Bildschirm sichtbar machen (Desktop-Sharing) oder gemeinsam in Anwendungen wie z.B. Powerpoint oder Word arbeiten (Application-Sharing).

Dokument freigeben

Die folgende Dokumentation beschreibt die Vorgehensweise zur Nutzung des Freigabe-Pods als Präsentationsfläche und zur Darstellung von PPT-Folien.

1. Klicken Sie im Freigabe-Pod auf das Pull-down-Menü Dokument freigeben und wählen Sie dort Arbeitsplatz durchsuchen.
   
   Datei:Freigabe 01.jpg
   
   
2. Es öffnet sich das Fenster Datei-Upload. Wählen Sie an dieser Stelle Ihre Datei (z.B. Powerpoint) aus, die Sie im Freigabe-Pod präsentieren möchten. Alle Dateien, die Sie in den Freigabe-Pod laden, werden in das Flash-Format konvertiert und dann angezeigt. Derzeit werden die folgenden Dateiformate unterstützt: JPG, PNG, SWF, PPT, PPTX, PDF, FLV, F4V, MP3, MP4 und ZIP.
   
   
   
   Der Freigabe-Pod ist nicht zu verwechseln mit dem Dateifreigabe-Pod! Während der Freigabe-Pod lediglich Präsentations- und zu Zwecken der Zusammenarbeit dient, können Sie den Dateifreigabe-Pod zum Austausch von Dateien nutzen. Hier werden alle Dateiformate unterstützt.
   
   
3. Klicken Sie auf den Button Freigabe beenden wenn Sie die Präsentation wieder schließen möchten. Durch diese Funktion haben Sie die Präsentation nicht gelöscht, sondern lediglich beendet. Wenn Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder nutzen möchten, finden Sie diese wieder im Freigabe-Pod unter Dokument freigeben – Verlauf freigeben.
   
   Datei:Freigabe 03.jpg
   
   Datei:Freigabe 04.jpg
   
   Wenn Sie die Funktionen Meinen Bildschirm freigeben oder Whiteboard freigeben nutzen möchten, so zögern Sie nicht, diese einfach mal auszuprobieren. Sollten sich Fragen ergeben, so versuchen Sie zunächst Antworten in der Hilfe von Adobe Connect zu finden. Öffnen Sie hierzu im Meetingraum den oben rechts stehenden Menüeintrag Hilfe.

Hinweis: Beim Einstellen von PowerPoint-Dateien in Adobe Connect werden diese in ein Flash-Format konvertiert. Leider können dadurch Schriftarten als auch Formatierungen verloren gehen. Ein vorheriges Testen der Präsentation in Adobe Connect ist deswegen sinnvoll. Nach Aussage von Adobe selbst, werden die Schriftarten des "160 Windows Server 2008 unterstützt. Darüber hinaus können Sie testen, die Schriftarten mit dem Speichern der Datei in PowerPoint einzubetten. Weitere Infos hier: https://helpx.adobe.com/adobe-connect/kb/uploading-issues-connect.html

Bildschirm freigeben

Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Ihren gesamten Bildschirm oder einzelnen Anwendungen freigeben. Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bildschirmfreigabge die Adobe Connect Anwendung benötigen.

1. Klicken sie im Freigabe-Pod auf Bildschirm freigeben
   
   
   
   
2. Es öffnet sich ein Pop-Up, in dem Sie wählen können, was Sie freigeben möchten: den gesamten Desktop (bei zwei Monitoren wählen Sie hier den Monitor aus) oder eine einzelne Anwendung (z. B. den Browser oder MS Excel) / ein einzelnes Fenster.
   
   
   
   
3. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, minimiert sich die Adobe Connect Anwendung in Ihre Taskleiste. Sie sehen nun Ihren freigegeben Bildschirm sowie das Control Panel unten rechts, mit dem Sie zurück in den Meetingraum gelangen können, aber auch parallel zur Freigabe den Chat oder Wortmeldungen im Blick halten können.
   
   
   
   

Insbesondere bei nur einem Monitor ist das Control Panel sehr hilfreich. Sollten Sie zwei Monitore nutzen, können Sie das Control Panel maximieren und Adobe Connect auf Ihrem nicht freigegebenen Monitor anzeigen lassen.

Bitte beachten Sie bei der Nutzung der Bildschirmfreigabe unter macOS in Kombination mit dem Präsentationsmodus (z. B. in Power Point), dass Sie zentral an Ihrem Mac das Screen Recording (Systemeinstellungen > Sicherheit > Datenschutz > Bildschirmaufnahme) freigeben müssen. Sobald Sie in den Präsentationsmodus wechseln, werden Sie bereits dazu aufgefordert, das Screen Recording für Adobe Connect zu erlauben. Dies können Sie jedoch erst, wenn Sie Adobe Connect kurzzeitig schließen. Die Änderung wird beim nächsten Start von Adobe Connect übernommen.