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Outlook Kalender Raumbuchung: Unterschied zwischen den Versionen
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Outlook Kalender Raumbuchung (Quelltext anzeigen)
Version vom 28. November 2018, 12:33 Uhr
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* Falls Sie Seminarräume buchen wollen, nutzen Sie bitte das Formular zur [[https://www.fernuni-hagen.de/arbeiten/arbeitsplatz/arbeitshilfen/formulare/raumbuchung.shtml Seminarraumbuchung an der FernUniversität]]. | * Falls Sie Seminarräume buchen wollen, nutzen Sie bitte das Formular zur [[https://www.fernuni-hagen.de/arbeiten/arbeitsplatz/arbeitshilfen/formulare/raumbuchung.shtml Seminarraumbuchung an der FernUniversität]]. | ||
== Neu beantragen / erwerben == | == Neu beantragen / erwerben == | ||
Falls Sie einen "nicht Seminarraum" über Outlook | Falls Sie einen "nicht Seminarraum" über Outlook neu verwalten möchten, können Sie sich an den HelpDesk wenden. Beantworten Sie dazu die Fragen unter [[#Neuer_Raum]] | ||
= Allgemeine Informationen = | = Allgemeine Informationen = | ||
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Bild:OWA.2016.Termin6.jpg| Sie erhalten, wenn der Raum frei ist und für Sie gebucht wurde eine Bestätigungs-E-Mail. | Bild:OWA.2016.Termin6.jpg| Sie erhalten, wenn der Raum frei ist und für Sie gebucht wurde eine Bestätigungs-E-Mail. | ||
</gallery> | </gallery> | ||
= Neuer Raum = | |||
Folgende Fragen sollten Sie beantworten: | |||
* Ort: Geb. [Nummer], Etage [Nummer], R. [Gebäudeteil&Nummer], Kurze Funktionsbezeichnung? | |||
* Soll der Raum eine maximale Teilnehmerzahl haben? (Anzahl) | |||
* Wer darf den Raum dazu buchen (alle, best. Personen)? | |||
* Normalerweise darf nur die einladende Person den Termin im Raum umbuchen/löschen, wer sind die Personen, die im Notfall umbuchen/löschen? | |||
* Höchstzeit für ein Termin 24 Std./1 Woche, keine Begrenzung? | |||
* Soll es ein verwalteter Raum sein oder ein automatischer Raum? (Normalerweise kann ein Raum, wenn dieser frei ist, automatisch Buchungsantworten senden) | |||
* Soll der Betreff des Termins nicht im Raum enthalten sein (Normalwert: Betreff bleibt erhalten) | |||
* Wer ist die informierende Person / der Funktionsaccount, welcher angeschrieben werden soll bei Fragen zu dem Raumbuchungen? | |||
Es gibt noch weitere technische Möglichkeiten, wenden Sie sich dazu an den Helpdesk? | |||
= Veraltete Links = | = Veraltete Links = | ||
2010 wurde diese Beschreibung ausgegeben, welche nicht mehr gültig ist: [[Media:Raumbuchung.pdf|Raumbuchung mit Outlook]] [[Bild:Pdficon.jpg|20px|]] | 2010 wurde diese Beschreibung ausgegeben, welche nicht mehr gültig ist: [[Media:Raumbuchung.pdf|Raumbuchung mit Outlook]] [[Bild:Pdficon.jpg|20px|]] | ||