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Outlook Kalender Raumbuchung: Unterschied zwischen den Versionen
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Outlook Kalender Raumbuchung (Quelltext anzeigen)
Version vom 28. November 2018, 12:01 Uhr
, 12:01, 28. Nov. 2018→Zielgruppe
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= Zielgruppe = | = Zielgruppe = | ||
Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche Outlook nutzen und betrifft alle "nicht Seminarräume". | Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche Outlook nutzen und betrifft alle "nicht Seminarräume". | ||
Falls Sie Seminarräume buchen wollen nutzen Sie bitte das Formular zur [[https://www.fernuni-hagen.de/arbeiten/arbeitsplatz/arbeitshilfen/formulare/raumbuchung.shtml Seminarraumbuchung an der FernUniversität]]. | Falls Sie Seminarräume buchen wollen, nutzen Sie bitte das Formular zur [[https://www.fernuni-hagen.de/arbeiten/arbeitsplatz/arbeitshilfen/formulare/raumbuchung.shtml Seminarraumbuchung an der FernUniversität]]. | ||
== Neu beantragen / erwerben == | == Neu beantragen / erwerben == | ||
Falls Sie einen "nicht Seminarraum" | Falls Sie einen "nicht Seminarraum" über Outlook Verwalten möchten, können Sie sich an den HelpDesk wenden. Folgende Fragen sollten Sie beantworten: | ||
* Ort: Geb. [Nummer], Etage [Nummer], R. [Gebäudeteil&Nummer], Kurze Funktionsbezeichnung? | * Ort: Geb. [Nummer], Etage [Nummer], R. [Gebäudeteil&Nummer], Kurze Funktionsbezeichnung? | ||
* Soll der Raum eine maximale Teilnehmerzahl haben? (Anzahl) | * Soll der Raum eine maximale Teilnehmerzahl haben? (Anzahl) | ||
* Wer darf den Raum dazu buchen ( | * Wer darf den Raum dazu buchen (alle, best. Personen)? | ||
* Normalerweise darf nur die einladende Person den Termin im Raum umbuchen/löschen, wer sind die Personen die im Notfall umbuchen/löschen? | * Normalerweise darf nur die einladende Person den Termin im Raum umbuchen/löschen, wer sind die Personen, die im Notfall umbuchen/löschen? | ||
* Höchstzeit für ein Termin 24 Std./1 Woche, keine Begrenzung? | * Höchstzeit für ein Termin 24 Std./1 Woche, keine Begrenzung? | ||
* Soll es ein verwalteter Raum sein oder ein automatischer Raum? (Normalerweise kann ein Raum, wenn dieser | * Soll es ein verwalteter Raum sein oder ein automatischer Raum? (Normalerweise kann ein Raum, wenn dieser frei ist, automatisch Buchungsantworten senden) | ||
* Soll der Betreff des Termins nicht im Raum enthalten sein (Normalwert: Betreff bleibt erhalten) | * Soll der Betreff des Termins nicht im Raum enthalten sein (Normalwert: Betreff bleibt erhalten) | ||
* Wer ist die | * Wer ist die informierende Person / der Funktionsaccount, welcher angeschrieben werden soll bei Fragen zu dem Raumbuchungen? | ||
Es gibt noch weitere technische Möglichkeiten, wenden Sie sich dazu an den Helpdesk? | Es gibt noch weitere technische Möglichkeiten, wenden Sie sich dazu an den Helpdesk? | ||
= Allgemeine Informationen = | = Allgemeine Informationen = | ||
Um einen Raum zu buchen muss '''der Termin im eigenen Kalender eingetragen werden''', der Raum wird als Ressource zu dem Termin "eingeladen". | Um einen Raum zu buchen muss '''der Termin im eigenen Kalender eingetragen werden''', der Raum wird als Ressource zu dem Termin "eingeladen". | ||