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Outlook Konfigurationsmoeglichkeiten: Unterschied zwischen den Versionen
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Outlook Konfigurationsmoeglichkeiten (Quelltext anzeigen)
Version vom 21. August 2018, 13:01 Uhr
, 13:01, 21. Aug. 2018→Lese- oder Übermittlungsbestätigung einrichten
K (F umzug verschob die Seite Outlook 20XX Konfigurationsmoeglichkeiten nach Outlook Konfigurationsmoeglichkeiten) |
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* Mail per Doppelklick öffnen -> Datei -> Eigenschaften -> Internetkopfzeilen | * Mail per Doppelklick öffnen -> Datei -> Eigenschaften -> Internetkopfzeilen | ||
== Lese- oder Übermittlungsbestätigung einrichten == | == Lese- oder Übermittlungsbestätigung einrichten == | ||
Nach der Postordnung der FernUniversität in Hagen soll dienstliche Post nur dann an die persönliche E-Mail-Adresse gesendet werden, wenn sichergestellt ist, dass die Empfängerin / der Empfänger erreichbar ist. | |||
* Häufig ist das jedoch nicht bekannt. | |||
* Schön ist es, wenn die Empfängerin / der Empfänger automatisch eine Lesebestätigung versendet. | |||
* Wie kann ich automatisch Lesebestätigungen anfordern? | |||
* Wie kann ich erreichen, dass Lesebestätigungen automatisch in einen besonderen Ordner geleitet werden, damit ich mir diese nur bei Bedarf ansehen kann? | |||
=== Fuer eine einzelne E-Mail === | === Fuer eine einzelne E-Mail === | ||
Für einzelne Emails kann man, nach dem Öffnen einer neuen Nachricht, einfach unter dem Punkt Optionen den entsprechenden Haken setzen. | Für einzelne Emails kann man, nach dem Öffnen einer neuen Nachricht, einfach unter dem Punkt Optionen den entsprechenden Haken setzen. | ||
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Für die allgemeine Einstellung, also für alle ausgehenden Emails, finden sie die Option unter | Für die allgemeine Einstellung, also für alle ausgehenden Emails, finden sie die Option unter | ||
* Datei -> Optionen -> Email -> Verlauf | * Datei -> Optionen -> Email -> Verlauf | ||
==== Beispiel Outlook 2010 ==== | |||
* automatischen Anforderung der Lesebestätigung | |||
<gallery widths=634px heights=394px> | |||
Bild:Lesebestätigung1.jpg| Klicken Sie auf Datei und Optionen | |||
Bild:Lesebestätigung2.jpg| Klicken Sie auf 'E-Mail'. | |||
</gallery> | |||
* Dort setzen Sie den Haken bei 'Lesebestätigung, die das Anzeigen der Nachricht durch den Empfänger bestätigt'. | |||
* Wie sortiere ich die Rückmeldungen (Lesebestätigungen) aus, die ich nicht in meinem Eingangsordner sehen möchte? | |||
** Dieses können Sie durch 'Regeln' automatisieren, d. h. dass beispielsweise alle Lesebestätigungen automatisch in einen Ordner geschoben werden. Dort können Sie bei Bedarf nachsehen. Sie müssen einmalig Regeln erstellen, aber dann haben Sie 'Ruhe'. | |||
** Hierzu legen Sie sich einen neuen Unterordner im Posteingang an in den Sie die '''Lesebestätigungen''' verschieben möchten. Dies machen Sie durch einen Rechtsklick auf 'Posteingang' und dann auf 'Neuer Ordner' -> "Lesebestätigungen". | |||
** Hiernach können Sie eine Regel erstellen: | |||
<gallery widths=634px heights=394px> | |||
Bild:Lesebestätigung3.jpg| Klicken Sie in der Posteingangsansicht auf den Reiter Start -> Dann auf den Button "Regeln" -> "Regel erstellen..." | |||
Bild:Lesebestätigung4.jpg| Bei Betreff tragen Sie "Gelesen" ein -> Element in Ordner verschieben: "Lesebestätigungen" | |||
</gallery> | |||
== weiteres Konto (z.B. Funktionskonto) einbinden == | == weiteres Konto (z.B. Funktionskonto) einbinden == | ||
Wenn für ein Funktionskonto die Zugriffrechte "senden als" und "Vollzugriff" an eine Gruppe vergeben wurden, muss dieses Konto folgendermaßen im Outlook eingebunden werden | Wenn für ein Funktionskonto die Zugriffrechte "senden als" und "Vollzugriff" an eine Gruppe vergeben wurden, muss dieses Konto folgendermaßen im Outlook eingebunden werden | ||