Audimax-Meeting

Ab dem 01. April 2018 können Sie als Mitarbeiter*in der FernUniversität in Hagen Großveranstaltungen mit bis zu 500 Personen in Adobe Connect durchführen. Buchen Sie dazu einfach das virtuelle Audimax im Connectportal. Im Folgenden haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen dazu zusammengestellt:

• Was ist das virtuelle Audimax?
• Wie buche ich es?
• Wie bereite ich meine Audimax-Meetings vor?
  

Bisher

Über das Connectportal können eMeetings mit maximal 200 Lizenzen gebucht werden, d.h., es können höchstens 200 gleichzeitige Nutzer*innen in beliebig vielen unterschiedlichen eMeetings Adobe Connect nutzen.

Neuerung

Ab dem 01. April 2018 stehen 500 weitere Lizenzen zu Verfügung, die parallel zu den 200 Plätzen im Einsatz sein können. Im Vergleich zu den 200 Lizenzen, die auf maximal 200 Räume mit 200 unterschiedlichen Veranstalter*innen verteilt sein könnten, kann die 500er Lizenz nur als gesamte Lizenz zeitgleich von einer Veranstalterin / einem Veranstalter gebucht werden. Deswegen wird sie an der FernUni auch Audimax genannt.

Darüber hinaus können Sie Ihre Veranstaltungen nun bereits ein Jahr im Voraus buchen.

Buchungsprozess

Sie können Ihre Großveranstaltungen wie gewohnt über das Connectportal buchen. Bitte beachten Sie dabei jedoch, dass Sie einen anderen Buchungskalender nutzen müssen, da die Lizenzen unabhängig voneinander organisiert werden.

Überprüfen Sie vor der Buchung, wie viele Teilnehmende Ihr eMeeting umfassen wird. Sind es mehr als 100 Personen, klicken Sie nicht wie gewohnt auf "Neues Meeting buchen", sondern auf "Audimax buchen".

Auch wenn das Audimax zur selben Zeit nur einmal in Verwendung sein kann, können Sie als Basis (wie gewohnt) unterschiedliche permantene Räume einrichten, die Sie bei der Buchung auswählen können.