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Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern genügt eine | Funktions Emailadressen werden aktuell in Funktionsaccounts mit Exchangepostfach abgebildet. Die Berechtigungen für einzelne Nutzer können hier auf Ebene der Accountverwaltung konfiguriert werden. Um Berechtigungen zu ändern, genügt eine E-Mail des Kontoeigentümers an den Helpdesk. Ist der neue Benutzer nun in der berechtigten Gruppe (der Abteilung/des Lehrgebiets), so kann er wie folgt auf die Funktionsmailadresse zugreifen: | ||
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[[Webschnittstelle OWA: mehrere Konten anzeigen]] | [[Webschnittstelle OWA: mehrere Konten anzeigen]] | ||
== | == In welchem Ordner werden E-Mails abgelegt, die über das weitere Postfach '''gesendet''' werden == | ||
Normalerweise | Normalerweise wird die E-Mail im Standardordner "Gesendete Elemente" des Benutzers gespeichert, der die E-Mail versendet hat. | ||
Das ist gerade in Teams ungünstig | Das ist gerade in Teams ungünstig, weil der Verlauf der E-Mails nicht von allen direkt nachvollzogen werden kann. Eine Änderung ist möglich, Ziel der Änderung ist es, das die E-Mails im Standardordner "Gesendete Elemente" des '''Funktionsaccounts''' gesichert werden. | ||
Bitte führen Sie Folgendes aus: | Bitte führen Sie Folgendes aus: | ||
Melden Sie sich | Melden Sie sich an unserem OWA (Outlook im Browser) an: https://owa.fernuni-hagen.de/ | ||
Oben rechts neben Ihrem Namen klicken Sie auf den Pfeil nach unten. "Anderes Postfach öffnen" geben Sie das Postfach an und öffnen, danach erneut auf öffnen. | Oben rechts neben Ihrem Namen klicken Sie auf den Pfeil nach unten. "Anderes Postfach öffnen" geben Sie das Postfach an und öffnen, danach erneut auf öffnen. | ||
weitere Beschreibungen: [[Webschnittstelle OWA: mehrere Konten anzeigen]] | weitere Beschreibungen: [[Webschnittstelle OWA: mehrere Konten anzeigen]] | ||
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Von Postfach (Siehe unten!) | Von Postfach (Siehe unten!) | ||
Ihre Wahl sollte "Von Postfach" sein. | Ihre Wahl sollte "Von Postfach" sein. | ||
== In welchem Ordner werden E-Mails abgelegt, die im weiterem Postfach '''gelöscht''' werden == | |||
An dieser Stelle entscheidet die Software: | |||
1. Office 2016 für MAC: Gelöschte Elemente liegen im Postfachordner "Gelöschte Elemente" des Funktionsaccounts. | |||
2. Office 20XX für Windows bei Vollzugriff (automatisch): Normalerweise wird eine gelöschte E-Mail im Standardordner "Gelöschte Elemente" des Benutzers gespeichert, der die E-Mail gelöscht hat. | |||
3. Office 20XX für Windows bei zusätzlich konfiguriertem Postfach: Gelöschte Elemente liegen im Postfachordner "Gelöschte Elemente" des Funktionsaccounts. | |||
Eine Lösung zu 2 wurde zentral am 20.11.2017 durch Gruppenrichtlinien an alle Rechner der FernUni verteilt. Details folgen. | |||
[[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] | [[Kategorie:Arbeiten_Kommunikation_Buero]] |