Mailbox im Studium - Webbrowser

Über einen Web-Browser können Sie clientunabhängig E-Mails von Ihrem FernUni-Mail-Postfach (siehe Mailbox_im_Studium) abrufen, verfassen und organisieren. Diesen Zugang können Sie auch mit mobilen Endgeräten nutzen.

Wir empfehlen jedoch zur täglichen Nutzung des E-Mail Postfachs einen E-Mail Client wie Outlook, Thunderbird, etc. zu benutzen - diese bieten mehr Komfort und Sicherheit. Eine Anleitung zur Einrichtung dieser Clients finden Sie hier:

• Microsoft Outlook
• Mozilla Thunderbird IMAP
• Manuelle_Konfiguration

Wichtig! Bei der Verwendung des Webclients achten Sie bitte darauf, sich immer abzumelden bevor Sie den Browser, bzw. den Tab schließen.

Anmeldung am Webclient

Unter https://studium.fernuni-hagen.de/ finden Sie die Einstiegsseite für den Webclient CommuniGate Pro.

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  Bitte geben Sie hier unter Benutzername Ihre q-Matrikelnummer (z.B. q123456) oder Ihre Mailadresse (z.B. Claudia.Campus) auf Studium.fernuni-hagen.de sowie das dazugehörige Passwort an. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, besuchen Sie bitte folgende Seite.

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  Nach dem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, öffnet sich die Hauptseite des Webclients. Hier finden Sie auf der linken Seite die Ordnerstruktur Ihres Postfaches, im oberen Bereich die Menüleiste und im mittleren Bereich den Hauptinhalt.

E-Mails verfassen, empfangen & organisieren

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  Oben in der Menüleiste wählen Sie den Punkt "Erstellen" aus. Dort können Sie mehrere Empfänger im "An"-Feld definieren, sowie in den Feldern "CC" (Kopie) und "BCC" (Blindkopie). Nachdem Sie die E-Mail verfasst haben können Sie diese Entweder als Entwurf im Ordner "Drafts" speichern (linkes Symbol oberhalb des "Von"-Feldes, oder die E-Mail direkt versenden (rechtes Symbol). Mit dem X können Sie die E-Mail verwerfen/zurücksetzen.

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  Empfangende E-Mails werden normalerweise direkt im Posteingang angezeigt. Sollten Sie eine gewisse Zeit lang die Seite nicht aktualisiert haben, drücken Sie einfach die Taste F5 um neue Elemente zu laden.

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  Wenn Sie sich in der E-Mail Übersicht befinden, finden Sie unten eine Leiste mit mehreren Möglichkeiten zur Verwaltung der E-Mails. Im Bild finden Sie mehrere Pfeile mit den jeweiligen Funktionen hinter den Symbolen.

Erstellen von Terminen, Aufgaben, Notizen, Kontakten & Gruppen

Auch haben Sie beim Webclient die Möglichkeit, weitere Elemente wie Kontakte, Termine, etc. zu erstellen. Neu erstellte Elemente werden ebenfalls mit vorhandenen Verbindungen zum Postfach synchronisiert (z.B. wenn Sie Zuhause einen E-Mail Client verwenden). Es ist Ihnen ebenfalls möglich, Teilnehmer zu Terminen einzuladen.

• Mailstore Webschnittstelle 6.png

  Um weitere Elemente wie Termine, Kontakte, etc. zu erstellen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach unten.

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  Es öffnet sich nun ein Pop-up, welches Ihnen weitere Optionen zur Verfügung stellt. Bitte beachten Sie das alle nicht gespeicherten Änderungen möglicherweise verloren gehen, sollten Sie zu einer neuen Aufgabe wechseln.

Ordner erstellen

Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, über den Webclient verschiedene Ordner zu erstellen.

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  Unter dem Punkt "Management" können Sie zunächst den Namen des zukünftigen Ordners festlegen (z.B. Privat) und danach den Typ des Ordners.

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  Sie haben hier die Wahl zwischen einem E-Mail Ordner, einem Ordner für Adressbücher, Kalender, Notizen und Aufgaben. Den neu erstellten Ordner finden Sie dann in der oberen Ordnerstruktur.

Postfachregeln

Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Regeln für Ihr Postfach zu erstellen. Sie können z.B. eine Abwesendheitsnotiz erstellen oder benutzerdefinierte Regel für eingehende Mails erstellen.

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  Über den Menüpunkt "Email-Kontrolle" gelangen Sie zu den Regeloptionen.

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  In den Optionen finden Sie nun die "Ferien-Benachrichtigung" (Abwesendheitsnotiz) sowie benutzerdefinierte Regeln. Nachdem Sie eine Änderungen vorgenommen haben, bestätigen Sie die Einstellungen oben links mit dem Haken.

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  Um eine neue benutzerdefinierte Regel zu erstellen, müssen Sie zunächst die Bezeichnung der Regel festlegen. Danach können Sie diese Erstellen.

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  Nachdem die Regel erstellt wurde, kann man sie über über den oben gezeigten Button bearbeiten. Auch kann man den Namen sowie die Priorität ändern. Bitte beachten Sie das durch einen Bug in der Webschnittstelle "Priorität" und "Name" vertauscht sind. Natürlich bedeutet die Zahl in dem Dropdown Menü die Priorität.

• Mailstore Webschnittstelle 14.png

  In diesem Beispiel möchten wir nun alle E-Mails mit dem Absender "werbung@werbung.de" direkt in den Ordner "Trash" verschieben. Bei Daten, Operationen und Tätigkeit hat man über ein Dropdown Menü mehrere Attribute zur Verfügung. Nachdem alle Einstellungen für die benutzerdefinierte Regel vorgenommen sind, muss diese über den Haken oben links gespeichert werden.