Einschreibemethoden in Moodle

Für die Zuordnung von Studierenden zu einer Lernumgebung in der Rolle Teilnehmer/in gibt es im Moodle der FernUniversität mehrere Alternativen.

In der Liste "Meine Lernumgebungen" auf der persönlichen Startseite werden dafür unterschiedliche Icons vor dem Link zur Lernumgebung angezeigt.

Automatischer Zugang über die KursID aus der VU

Der Zugang zur Lernumgebung wird gewährt, wenn der in der KursID angegebene VU-Kurs belegt wurde. Hinweis: Altbeleger werden nicht berücksichtigt.
Eine Variante sind semester- bzw. kursübergreifende Lernumgebungen, sogenannte Metakurse.
Hinweis:

• Studierende können sich aus Lernumgebungen mit automatische Zugang NICHT abmelden. Ihr Zugang wird über die Belegung bei jedem Login wieder hergestellt.
• Manchmal wird eine Moodle-Lernumgebung zu einem Modul, das aus mehreren Kursen besteht, angelegt. Wenn ein Studierender in der VU nicht alle Kurse dieses Moduls belegt hat und für die Zuordnung die Kurs-ID eines nicht belegten Kurses eingetragen wurde, kann das zur Verweigerung des Zugriffs führen. Für diese Einzelfälle ist eine manuelle Zuordnung durch die Betreuungsperson notwendig.
  

Hinweis für Betreuer/innen: In der Lernumgebung bzw. in den Unterkursen der Metakurse muss in dem über den Block Einstellungen/ Kursadministration/ Einstellungen erreichbaren Feld Kurs-ID ein Wert nach folgendem Muster eingetragen werden: JJJJn_123456. Bei anders notierten Kurs-IDs wird die Belegung nicht berücksichtigt.

• JJJJ = Jahr, z.B. 2010
• n = 1 für SS, 2 für WS
• 123456 = Nummer des zu belegenden Kurses im Virtuellen Studienplatz (ohne führende Nullen).

Die Synchronisation erfolgt halbautomatisch. Bei jedem Login wird eine manuell vom ZMI gepflegte Liste mit den in Frage kommenden Kurs-IDs abgearbeitet. Ist die einloggende Person im Virtuellen Studienplatz als Beleger/in eingetragen, erhält sie Zugang zu den entsprechenden Moodle-Lernumgebungen. Wenn die Übernahme der Beleger/innen nicht klappt, deutet das darauf hin, dass die fragliche Kurs-ID nicht richtig geschrieben oder nicht in der Liste vertreten ist. In letzterem Fall schafft ein Ticket an den Helpdesk [1] mit Angabe der Kurs-ID Abhilfe.

In der Liste "Eingeschriebene Nutzer/innen" (Block Einstellungen/ Kursadministration/ Eingeschriebene Nutzer/innen) ist am Wert "Externe Datenbank" ersichtlich, wer über die Belegung zugeordnet wurde.

Hinweis: Die Berechtigung der Teilnehmer/innen wird bei jedem Login geprüft. Wenn Sie also eine Kurs-ID eintragen, stehen nicht automatisch alle Beleger/innen in der Teilnahme-Liste der Moodle-Lernumgebung. Diese wächst (oder schrumpft) bei jedem Login.

Manuelle Einschreibung

Diese Einschreibemethode ist die automatisch in jeder neuen Lernumgebung vorgegeben.

Sie ist notwendig, um der Lernumgebung Einzelpersonen wie z.B. Betreuer/innen zuzuordnen. Für Studierende kann sie angewandt werden, wenn es sich um eine überschaubare Anzahl handelt, z.B. bei Lernumgebungen zu Präsenzveranstaltungen oder zu Abschlussarbeiten.
Hinweis: Studierende können sich selbst abmelden über einen Link im Block "Einstellungen" (meist in der linken Spalte).
Hinweis für Betreuer/innen: Folgende Kurseinstellungen sind notwendig:

• Die Kurs-ID muss leer bleiben.
• Über den Menüpunkt "Nutzer/in einschreiben" im Block "Einstellungen", in der Regel in der linken Spalte der Lernumgebung wählen Sie einzelne Personen aus der Gesamtliste der Moodle-Nutzer/innen aus und tragen diese mit der gewünschten Rolle in die Lernumgebung ein.

Manuelle Einschreibung in semester- bzw. kursübergreifenden Lernumgebungen

Eine manuelle Zuordnung kann auch in den Unterkursen der semester- bzw. kursübergreifenden Metakurse vorgenommen werden.
Hinweis: Da in der Regel die Unterkurse vor den Studierenden verborgen sind, ist in diesen Fällen eine Abmeldung NICHT möglich.

Zugang über Einschreibeschlüssel oder CSV-Datei

oder
Es handelt sich um eine größere Anzahl von Studierenden, die aber nicht über die Belegung identifiziert werden können.
Hinweis für Betreuer/innen:

• Die Kurs-ID muss leer bleiben.
• In der Einschreibemethode "Selbsteinschreibung" wird ein "Einschreibeschlüssel" eingetragen. Die Bekanntgabe erfolgt über Mail oder während einer Präsenzveranstaltung.
• Gibt es keine verlässliche Möglichkeit, den Einschreibeschlüssel zu veröffentlichen, kann eine CSV-Liste erzeugt werden, z.B. über ein Anmeldeverfahren. Diese wird nach vorheriger Absprache vom ZMI in Moodle eingespielt.
  

Selbstregistrierung durch die Studierenden

Studierende ordnen sich einer offenen Lernumgebung selbst als Teilnehmer/in zu, z.B. einem Studierenden-Café.
Hinweis:

• In diese offenen Lernumgebungen können sich prinzipiell ALLE im FernUni-Moodle registrierten Nutzer/innen eintragen, also auch Professor/innen, Betreuungspersonen sowie Mitglieder anderer Lehrgebiete und Fakultäten.
• Beim ersten Betreten der Lernumgebung wird gefragt, ob sie sich in die Lernumgebung "einschreiben" wollen. Mit der Antwort "Ja" werden sie als Teilnehmer/in eingetragen. (Es geht dabei nur um Moodle, nicht um den administrativen Vorgang der Einschreibung. Es entstehen keine Kosten.)
• Teilnehmer/innen können sich selbst auch wieder abmelden.
  

Hinweis für Betreuer/innen: In diesem Fall bleibt das Feld "Kurs-ID" leer. Im Block Einstellungen/ Kursadministration/ Nutzer/innen muss die Einschreibemethode Selbsteinschreibung hinzugefügt werden. Studierende finden die Lernumgebung in der Übersicht oder erhalten den entsprechenden Link.

Rolle Gast in Moodle

• Im Normalfall ist der Zugang auf die Moodle-Lernumgebungen der FernUniversität für Gäste nicht erlaubt.
• Lesen Sie unseren Wiki-Artikel Gäste in Moodle um mehr zu erfahren.
• Wenden Sie sich im Zweifel an Ihre Medienbeauftragten in der Fakultät oder an die Abteilung Medienberatung im ZMI.

Rolle Betreuer/in für Lehrende oder andere Betreuende

Sie erhalten den Zugriff auf Ihre Lernumgebungen in Moodle manuell durch die/den Medienbeauftragte/n Ihrer Fakultät bzw. durch Kolleg/innen, die bereits die Rolle Betreuer/in in der Lernumgebung inne haben.

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Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [2].

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