Outlook Web App (OWA)

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Dieser Artikel befindet sich im Aufbau, und ist zukünftig unter folgenden Link zu finden.
https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/Exchange_Postfach_einbinden#Outlook_Web_App

Outlook im Web

Einführung

Outlook im Web, früher bekannt als Outlook Web App (OWA), ist eine browserbasierte Version von Microsoft Outlook. Es ermöglicht Nutzern den Zugriff auf ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben direkt über einen Webbrowser, ohne dass eine Installation erforderlich ist. Diese Plattform wird häufig von Unternehmen und Bildungseinrichtungen genutzt, die Microsoft Exchange oder Microsoft 365 verwenden.

In diesem Artikel werden zwei wichtige Funktionen erklärt:

1. Wie öffne ich mein Postfach?
2. Wie kann ich ein weiteres Postfach öffnen?

1. Wie öffne ich mein Postfach in Outlook im Web?

Das Öffnen des eigenen Postfachs in Outlook im Web ist einfach und erfordert nur wenige Schritte:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Webbrowser öffnen: Starte einen beliebigen Browser wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Safari.
2. URL eingeben: Gib die URL für Outlook im Web ein:
   1. Für Microsoft 365-Nutzer: https://outlook.office.com
3. Anmeldung:
   1. Gib deine Benutzer-Adresse ein (z. B.: BENUTZERNAME@buerokommunikation.fernuni-hagen.de).
   2. Klicke auf „Weiter“ und gib anschließend dein Passwort ein.
   3. Falls aktiviert, folge den Anweisungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (z. B.: Code per SMS oder Authenticator-App).
4. Postfach anzeigen: Nach erfolgreicher Anmeldung wird dein persönliches Postfach angezeigt, inklusive deiner E-Mails, Ordnerstruktur und anderer Funktionen wie Kalender und Kontakte.

2. Wie kann ich ein weiteres Postfach öffnen?

Outlook im Web bietet die Möglichkeit, zusätzliche Postfächer zu öffnen – beispielsweise gemeinsame Postfächer oder andere Konten innerhalb derselben Organisation.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Outlook im Web starten: Melde dich zunächst in deinem eigenen Konto an (siehe oben).
2. Menü für weitere Optionen öffnen:
   1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild oder deinen Namen.
   2. Wähle aus dem Dropdown-Menü die Option „Ein anderes Postfach öffnen“.
3. E-Mail-Adresse des weiteren Postfachs eingeben:
   1. Ein Dialogfeld erscheint.
   2. Gib die vollständige E-Mail-Adresse des zusätzlichen Postfachs ein (z. B.: FUNKTIONSPOSTFACH@fernuni-hagen.de).
4. Postfach öffnen:
   1. Klicke auf „Öffnen“. Wenn du entsprechende Berechtigungen hast (z.B., wenn dir der Administrator Zugriff gewährt hat), wird das zusätzliche Postfach entweder in einem neuen Tab geöffnet oder direkt innerhalb deines aktuellen Fensters angezeigt.
5. Zugriffsprobleme lösen: Falls keine Berechtigung vorhanden sein sollte, kontaktieren Sie bitte den Helpdesk.