Outlook Zertifikat einbinden

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Beschreibung

Der Artikel beschreibt, wie ein User-Zertifikat in Outlook eingebunden wird und wie der public Key in die globale Adresslisate (GAL) veröffentlicht werden kann.

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche Outlook nutzen und ein Zertifikat haben.

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Allgemeine Informationen

Wenn Sie ein gültiges Zertifikat eingebunden haben, können Sie E-Mail Nachrichten

  • Signieren (Sie zeigen dem Empfänger das Sie der echte Absender sind)
  • Verschlüsseln (Wenn die Empfangene Person auch ein Zertifikat besitzt, können Sie beide "Verschlüsselt" kommunizieren)

Zugriff / Aufruf

Nach der eventuell erforderlichen Installation -> Startmenü -> (Programme) -> Outlook 20XX

Anleitung

  • Vergewissern Sie sich zunächst, dass sich Ihr User-Zertifikat im Zertifikatsspeicher des Internet-Explorers befindet (Extras --> Internetoptionen --> Inhalte --> Zertifikate --> Eigene Zertifikate).
  • Wenn Sie einen eToken verwenden, stecken Sie diesen bitte in Ihren PC.

Outlook 2010

  1. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen dort "Optionen" aus.
  2. Wählen Sie hier "Sicherheitscenter" aus und klicken dort auf den Button "Einstellungen für das Sicherheitscenter...".
  3. Klicken Sie auf im linken Menü auf "E-Mail-Sicherheit".
  4. Klicken Sie auf "Einstellungen". Die Felder im sich nun öffnenden Fenster werden automatisch ausgefüllt*. Übernehmen Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster mit "OK".
  5. Klicken Sie nun auf den Button "In GAL veröffentlichen" und bestätigen Sie die möglicherweise auftauchende Sicherheitsabfrage.

Outlook 2013 und 2016

  1. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen dort "Optionen" aus.
  2. Wählen Sie hier "Trust Center" aus und klicken dort auf den Button "Einstellungen für das Trust Center...".
  3. Klicken Sie auf im linken Menü auf "E-Mail-Sicherheit".
  4. Klicken Sie auf "Einstellungen". Die Felder im sich nun öffnenden Fenster werden automatisch ausgefüllt*. Übernehmen Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster mit "OK".
  5. Klicken Sie nun auf den Button "In GAL veröffentlichen" und bestätigen Sie die möglicherweise auftauchende Sicherheitsabfrage.
  • sollten die Felder unter Punkt 4 nicht automatisch von Outlook ausgefüllt werden, so stimmt die Email-Adresse im Zertifikat mit dem in Outlook verbundenen Email-Konto nicht überein.

Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].

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