Umfragen mit Outlook

Aus helpdesk
Wechseln zu: Navigation, Suche

Wussten Sie, dass Sie mit Outlook einfache Umfragen durchführen können und Outlook Ihnen eine Übersicht über die Ergebnisse anzeigt? Es bietet sich bei einfachen Umfragen an, bei denen nur eine Antwort gegeben werden soll.

Voraussetzung: Sie und die Empfänger arbeiten über den Exchange-Server (wie die Mehrheit der Beschäftigten der FernUni)

  1. Öffnen Sie Outlook
  2. Öffnen Sie ein leeres Mailfenster
  3. Wählen Sie Optionen / Nachrichtenoptionen (je nach Outlookversion)
  4. Weitere Optionen (je nach Outlookversion)
  5. Abstimmungsschaltflächen verwenden
  6. Nun können Sie Antworten in das freie Feld eintragen, unbedingt mit Semikolon ';' trennen
  7. wenn Sie fertig sind: Schliessen

Nun können Sie im 'Betreff' der Mail eine Frage formulieren. Als Adressat wählen Sie bitte nur denjenigen, der in der 'globalen Adressliste' zu finden ist (ansonsten funktioniert es nicht).

Wenn Sie Ihre Umfrage absenden, hat der Empfänger / die Empfängerin über einen Button die Möglichkeit die Antwort zu geben. Bei ihm / ihr erscheinen neben den üblichen Button weitere Button mit Ihren Vorgaben. Mit der Antwort ist ggf. noch eine Ergänzung möglich.

Die Antwort finden Sie, wenn Sie Ihre Mail unter 'Gesendete Mails' öffnen (siehe Registerreiter).

Dieses Verfahren ist deutlich schneller und übersichtlicher, als die Rückmeldungen per Mail.

Beispiele: An welchen Terminen können Sie teilnehmen? 11.04.;14.4; an beiden Terminen

  oder

Nehmen Sie an der Weihnachtsfeier teil? ja;nein;vielleicht