Outlook Umfragen Erstellen

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Beschreibung

Der Artikel beschreibt, wie Sie im Outlook E-Mails mit Umfragen erstellen

Zielgruppe

Der Artikel richtet sich an alle Personen, welche Outlook benutzen. Sie und die Empfänger arbeiten über den Exchange-Server (wie die Mehrheit der Beschäftigten der FernUniversität)

Allgemeine Informationen

  • Wussten Sie, dass Sie mit Outlook einfache Umfragen durchführen können und Outlook Ihnen eine Übersicht über die Ergebnisse anzeigt?
  • Es bietet sich bei einfachen Umfragen an, bei denen nur eine Antwort gegeben werden soll.

Anleitung

  1. Öffnen Sie Outlook
  2. Öffnen Sie ein leeres Mailfenster
  3. Wählen Sie Optionen / Nachrichtenoptionen (je nach Outlookversion)
  4. Weitere Optionen (je nach Outlookversion)
  5. Abstimmungsschaltflächen verwenden
  6. Nun können Sie Antworten in das freie Feld eintragen, unbedingt mit Semikolon ';' trennen
  7. wenn Sie fertig sind: Schliessen
  • Nun können Sie im 'Betreff' der Mail eine Frage formulieren.
  • Als Adressat wählen Sie bitte nur denjenigen, der in der 'globalen Adressliste' zu finden ist (ansonsten funktioniert es nicht).
  • Wenn Sie Ihre Umfrage absenden, hat der Empfänger / die Empfängerin über einen Button die Möglichkeit die Antwort zu geben.
  • Bei ihm / ihr erscheinen neben den üblichen Button weitere Button mit Ihren Vorgaben. Mit der Antwort ist ggf. noch eine Ergänzung möglich.
  • Die Antwort finden Sie, wenn Sie Ihre Mail unter 'Gesendete Mails' öffnen (siehe Registerreiter).
  • Dieses Verfahren ist deutlich schneller und übersichtlicher, als die Rückmeldungen per Mail.

Beispiele

  • An welchen Terminen können Sie teilnehmen?
    • 11.04.;14.4; an beiden Terminen

oder

  • Nehmen Sie an der Weihnachtsfeier teil?
    • ja;nein;vielleicht