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E-Mail Fragen und Antworten FAQ

785 Byte hinzugefügt, 14:45, 18. Okt. 2011
/* Wie kann ich eingehende Mail mit einer Urlaubsnachricht beantworten? */
== Wie kann ich eingehende Mail mit einer Urlaubsnachricht beantworten? ==
Wenn sie während Ihrer Abwesenheit den Absendern von Nachrichten eine sofortige Information zukommen lassen möchten, dann sollten Sie aber darauf achten, daß jede Adresse nur einmal bedacht wird und Sie nicht an Mailing-Listen schreiben. Auf unserm Mailstore wird Ihnen eine solche Funktion über die Web-Schnittstelle unter dem Menüpunkt "Regeln" bereitgestellt. Mit der Schaltfläche unter der Ferien-Benachrichtigung kann die Liste der Empfänger dieser Nachricht gelöscht werden.  Für den Exchange-Server kann die entsprechende Einstellung unter https://owa.fernuni-hagen.de vorgenommen werden. Dazu nach dem Einloggen in der rechten oberen Ecke unterhalb des Anzeigenamens zunächst den Link "Optionen" und dann "Automatische Antworten festlegen..." wählen. Exchange definiert nur die Benutzerkonten, die von dem Exchange-Server owa.fernuni-hagen.de selbst verwaltet werden, als "innerhalb meiner Organisation" und alle anderen als "außerhalb meiner Organisation". Die Benutzerkonten der Studierenden zählen zu denen "außerhalb". Wenn Sie mit Ihrer Benachrichtigung alle Absender erreichen möchten, empfiehlt es sich, ein Häkchen vor "Automatische Antworten an Absender außerhalb meiner Organisation senden" zu setzen und beide Eingabefelder zu füllen. Das sollte vor jeder erneuten Abwesenheit erfolgen, damit wieder alle Absender einmal informiert werden.
Dabei ist aber zu beachten, daß die Informationen aus der Abwesenheitsnachricht auch in krimineller Absicht gegen Sie und Ihr Eigentum mißbraucht werden können.
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