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Einführung in die Kursverwaltung im Virtuellen Studienplatz

675 Byte hinzugefügt, 10:00, 7. Nov. 2018
Diese Seite ist derzeit (Stand Ende Mai 2014) noch im Aufbauwird fortlaufend gepflegt. In Ergänzung zu den Online-Hilfen im Virtuellen Studienplatz soll diese Seite Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Kurse im Virtuellen Studienplatz (LVU-System) bereits pflegen oder künftig pflegen werden, Informationen zu dieser Aufgabe zur Verfügung stellen. Durch das Feedback der Anwender kann diese Seite weiter an die Bedürfnisse angepasst und verbessert werden.
= Ansprechpartner =
= Was leistet der Virtuelle Studienplatz in Bezug auf das Kursangebot für die Lehrenden? =
* Das LVU-System ist primär auf einen Massenbetrieb beim Lehrangebot ausgerichtet. Im Bedarfsfall kann ein/e KursbetreuerKursadministrator/in das Lehrangebot im LVU-System aber auch individuell konfigurieren. In diesem Fall sollten die betreffenden Personen grundlegende Kenntnisse in HTML und Publizieren im World-Wide-Web haben. * Das LVU-System wurde so gestaltet, dass dem Kursbetreuer /der Kursadministrator/in viele organisatorische und technische Maßnahmen abgenommen oder vereinfacht werden.* Kurse werden automatisch aus dem [[KISS]] übernommen - Kursbetreuer Kursadministratoren müssen nicht für jede Lehrveranstaltung zum Semesterbeginn einen Kurs anlegen.
* Kurskonfiguration aus dem Vorsemester wird im neuen Semester geklont - die Kursbetreuung muss nur die sich ändernden Elemente aktualisieren.
* Online-Kursinhalte können vor dem Semesterbeginn vollständig eingespielt werden, eine künftige Taktung geschützter Inhalte kann im Voraus definiert werden
* Vergabe von Softwarelizenzen und Freischaltung von Downloadrechten für Installationsdateien als zusätzliches Lehrmaterial(SPSS, AMOS, Maple)
* Versand von E-Mails an Kursteilnehmer (siehe hierzu [[Kurskommunikation im LVU-System]])
 
= Zu den Begriffen Betreuer und Administrator =
 
Im LVU-System gibt es zwei Rollen, über die ein/e Anwender/in einen Kurs pflegen und Kursfunktionen aufrufen kann.
 
Die Rolle Betreuer dient vornehmlich der Pflege der Kursinhalte. Das umfasst auch das Setzen von Logischen Einstiegspunkten.
 
Die Rolle Administrator erlaubt die Nutzung des vollen Funktionsumfangs.
 
Diese Rollen können vom Administrator mit weiteren Rechten ausgestattet werden. Zuvor sollte dies allerdings mit der LVU-Administration (Anfrage beim Helpdesk!) besprochen werden.
Durch Änderungen in den Rechten können unerwünschte Effekte entstehen.
= Was benötige ich, um einen Kurs im Virtuellen Studienplatz zu pflegen =
* Ein FTP-Programm, um im Bedarfsfall auch mal mehrere Dokumente auf einmal in den Kurs einzuspielen. (z.B. FileZilla, WinSCP, FireFTP als Erweiterung des Firefox Browsers): ftp://vu.fernuni-hagen.de, Login und Passwort wie gehabt. (Sie wissen nicht, wie Sie dieses Programm benutzen sollen? Fragen Sie im Helpdesk nach!)
= Was muss ich als Kursbetreuer Kursadministrator im Virtuellen Studienplatz machen? =
Es kommt wie so häufig darauf an...
== Minimalaufwand: nichts machen ==
Minimal muss ein Kursbetreuer /e Kursadministrator/in im LVU-System gar nichts machen. Dann erstellt das System das Kursportal automatisch aus den vorliegenden Daten im Kursinformations- und Steuerungssystem ([[KISS]]) und das Portal bietet wenig mehr als auch für die Studieninteressierten und Gäste, die sich ohne Benutzerzugang auf den öffentlichen Seiten tummeln. Mitunter werden Studentinnen und Studenten sich beim Helpdesk, beim Dekanat oder direkt beim Lehrgebiet melden und nachfragen, wieso es im Kursportal keine Inhalte wie bei diversen anderen Kursen gibt. Je mehr Beleger Ihr Kurs hat, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass dies passiert.
Wenn im Kursportal falsche/veraltete Daten stehen, kann dies zum Beispiel daran liegen, dass jemand vergessen hat, die Informationen im [[KISS]] zu aktualisieren. Das merkt man recht schnell, wenn Studentinnen und Studenten beim falschen Lehrgebiet oder Betreuer anrufen, weil sie eine Frage zum aktuellen Kurs, der inzwischen aber von einem anderen Lehrgebiet/Betreuer durchgeführt wird.
== Durchschnittsaufwand: Kursportal pflegen ==
Das [[Das Kursportal|Kursportal]] erlaubt es Ihnen als Betreuerin Administratorin bzw. BetreuerAdministrator, das gewünschte Online-Angebot Ihres Kurses für Belegerinnen und Beleger zugreifbar zu machen. Für Studieninteressierte und Gäste bzw. Studentinnen und Studenten, die Ihren Kurs nicht belegt haben, gibt das LVU-System diese Infos ebenfalls raus, allerdings nur zur Information, nicht mit Zugriff (außer, es handelt sich um Inhalte, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben).
=== Das [[Das Kursportal|Kursportal]] bedient sich (auch) aus anderen Systemen ===
Wenn Sie [[Das Kursportal|Kursportal]] pflegen, sollten Sie sich als Betreuerin Administratorin bzw. Betreuer Administrator darüber bewusst sein, dass das Portal aus verschiedenen Quellen gespeist wird. Die '''allgemeinen Kursinformationen''' kommen z.B. aus dem [[KISS]]: Kursnummer, Titel, Zuordnung zur Fakultät und zum Lehrgebiet; Autoren, Betreuer und Berater, Teilnahmevoraussetzungen, die Kurzbeschreibung, die Semesterwochenzahl.
Diese und einige andere Details holt das LVU-System direkt aus dem [[KISS]] - jedes Mal, wenn das Kursportal von jemandem aufgerufen wird. Wenn diese Informationen nachgebessert werden müssen, müssen Sie diese Daten im [[KISS]] nachbessern oder nachbessern lassen.
Für Belegerinnen und Beleger spielt die größte Rolle, dass sie eventuell vorhandene Online-Inhalte finden und nutzen können. Für die Betreuung ist es wichtig, dass die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit angeboten werden. Und die Inhalte müssen den richtigen Zielgruppen angeboten werden: Demo- und Schnupperinhalte sollen öffentlich verfügbar sein, damit auch Studieninteressierte ohne Benutzerzugang auf diese zugreifen können. Die gebührenpflichtigen Inhalte dürfen nur für Beleger abrufbar sein. Und falls die Inhalte ähnlich dem postalischen Versand von Kurseinheiten in einem gewissen Takt abrufbar sein sollen, muss die Betreuung dies ebenfalls gewährleisten.
Für die Pflege von Kursinhalten sollte ein Kursbetreuer Kursadministrator vor allem vier Dinge im Auge behalten:
# Der korrekte Inhalt im LVU-System eingespielt sein.
Zum dritten Punkt: Das LVU-System ist kein Dokumentenmanagementsystem! Es dient nur der Publikation vorbereiteter Inhalte. Es sichert seinen aktuellen Stand, um im Fall eines technischen Fehlers eine Wiederherstellung des kompletten Systems zu ermöglichen. Aber wenn Sie einzelne Kursinhalte im System veröffentlichen und diese später überschreiben oder löschen, besteht keine Gewährleistung, dass Sie diese Dokumente aus dem LVU-System wiederherstellen können. Alle zu publizierenden Inhalte und die Originalquellen (z.B. Word-Dateien) gehören in die Dokumentenverwaltung mit Sicherung und Archivierung, die an Ihrem Lehrgebiet benutzt wird.
Zum vierten Punkt: Wenn Anfang Juni für das Wintersemester und Anfang Dezember für das Sommersemester die Einschreib- und Rückmeldephase beginnt, werden die in jenem künftigen Semester angebotenen Kurse im Virtuellen Studienplatz sichtbar. Zugleich können Studentinnen und Studenten diese Kurse im Rahmen der gegebenen Belegregeln belegen und erhalten damit ggf. auch sogleich die Studentenrolle im Virtuellen Studienplatz. Da die aus dem Vorsemester übernommenen Inhalte eines Kurses ggf. veraltet sind und angepasst werden müssen, werden alle relevanten Rollen für Studentinnen und Studenten, Mentoren usw. mit einer Bearbeitungssperre versehen. Die Kursbetreuung hat somit Zeit, die Inhalte der neuen Kurse zu aktualisieren. Die Bearbeitungssperre kann vom Kursbetreuer Kursadministrator im Virtuellen Studienplatz jederzeit aufgehoben oder auf ein anderes Endedatum gesetzt werden.
'''Auf die Pflege von Kursinhalten im Virtuellen Studienplatz wird auf der Seite [[Kursmaterialpflege im Virtuellen Studienplatz]] genauer eingegangen.'''
Allgemeine Infos zu Demo-Inhalten finden Sie hier: [[Demo-Inhalte für Kurse im Virtuellen Studienplatz]].
Damit für einen Kurs Demo-Inhalte auf der Inhalteübersicht (siehe https://vu.fernuni-hagen.de/lvuweb/lvu/app/Kursangebot?function=demos ) angeboten werden, müssen der/die KursbetreuerKursadministrator/in folgende Schritte durchführen:
# Die Startseite zu den Demo-Inhalten oder die einzelne Demo-Seite im Kurs-Unterverzeichnis /öffentlich (oder einem Ordner innerhalb jenes Ordners) ablegen. Wie Sie Inhalte in den richtigen Ordner hochladen, können Sie unter [[Kursmaterialpflege im Virtuellen Studienplatz]] nachlesen.
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