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Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal

204 Byte hinzugefügt, 13:57, 11. Mär. 2016
Schritt für Schritt erfahren Sie hier, wie Sie einen Connect-Raum erstellen und buchen.
'''Schritt 1:''' Klicken Sie nach dem Log-in direkt auf den Button "Neues Meeting planen". Sie gelangen so direkt in den Buchungskalender.
[[Datei:Raum buchen 01.png|600px|center]]
'''Schritt 2:''' Wählen Sie im Kalender den Tag aus, an dem Ihr Meeting stattfinden soll und klicken Sie in das entsprechende Feld.
'''Beachten Sie:''' Mitarbeiter/innen steht hier ein Zeitraum von 210 Tagen zur Verfügung. Für Lerngruppenkoordinatoren/-koordinatorinnen innen ist dieser Zeitraum auf 7 Tage beschränkt.
[[Datei:Raum buchen 02.png|600px|center]]
'''Schritt 3:''' Sie erhalten anschließend das Formular zum Anlegen und Buchen einer Adobe Connect Veranstaltung (s.o.).
[[Datei:Raum buchen 03.png|600px|center]]
Tragen Sie in dieses Formular nun die Anfangs- und Enduhrzeit Ihres geplanten Meetings ein und geben Sie die geschätze Teilnehmendenzahl an.
Wählen Sie ggf. einen (permanenten) Raum sowie eine Vorlage aus.Neu: Sollten Sie an dieser Stelle entscheiden, dass das Meeting in einem permanenten Meetingraum stattfinden soll, den Sie noch nicht angelegt haben, können Sie im Dropdown-Menü "Räume" direkte "Neuen permanenten Raum anlegen" auswählen.
'''Beachten Sie:''' [[Meetingräume_im_Connect-Portal|Permanente Räume]] stehen ausschließlich Mitarbeiter/innen zur Verfügung. Lerngruppenkoordinatoren/-koordinatorinnen innen können nur auf [[Meetingräume_im_Connect-Portal|temporäre Räume]] zurückgreifen.
Wählen Sie ferner, ob der Raum via "Direktzugriff" zur Verfügung stehen soll oder nicht. Wenn Sie den Direktzugriff aktivieren, können Gäste - ohne Bestätigung durch den/die Veranstalter/in - den Raum direkt betreten, sobald dieser geöffnet ist.
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