https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/api.php?action=feedcontributions&user=Vogeler&feedformat=atomhelpdesk - Benutzerbeiträge [de]2024-03-28T21:49:43ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.37.6https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Connect-Portal&diff=10375Connect-Portal2015-04-21T07:48:14Z<p>Vogeler: /* Aufzeichnungen der Einführungsveranstaltungen */</p>
<hr />
<div>== Überblick ==<br />
<br />
Das '''Connect-Portal''' an der FernUniversität soll Ihnen den Zugang zu Adobe Connect sowie die Buchung, Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Veranstaltungen, Treffen mit den Connect-Meetingräumen erleichtern. Dabei erfolgt sowohl der Zugang zur Verwaltung der Meetingräume als auch der Zugang zu den Meetingräumen selber über das Connect-Portal.<br />
<br />
Zugang zum Connect-Portal mit Rechten als Veranstalter/in erhalten Mitarbeiter/innen der FernUniversität sowie Studierende, die [[Lerngruppen in Connect|Lerngruppen]] bilden und betreuen wollen. Der Zugang erfolgt über die Webseite <br />
<br />
'''http://connectportal.fernuni-hagen.de/users/login'''<br />
<br />
bei der Sie sich mit Ihrem FernUni-Account (auch LDAP-Account) und Passwort identifizieren. <br />
<br />
Im Einzelnen finden Sie hier im Helpdesk-Wiki Informationen zu folgenden Themen in Zusammenhang mit dem Connect-Portal:<br />
<br />
'''allgemeinere Themen/Begriffe:'''<br />
* [[Rollen im Connect-Portal|Veranstalter/in und Lerngruppen-Koordinator/in]]<br />
* [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]<br />
* [[Buchungskalender im Connect-Portal|der Buchungskalender]]<br />
* [[Mitveranstalter/innen im Connect-Portal|Mitveranstalter/innen]]<br />
* [[ungesicherte Aufzeichnungen]]<br />
<br />
'''Anmeldung beim Portal'''<br />
* [[Registrierung am Connect-Portal|Registrierung]] <br />
* [[Anmeldung am Connect-Portal|Anmeldung]] als Veranstalter/in bzw. als Lerngruppen-Koordinator/in<br />
* [[Startseite und Funktionen für Mitarbeiter/innen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Mitarbeiter/innen im Connect-Portal]]<br />
* [[Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen]]<br />
<br />
'''Planung von Veranstaltungen'''<br />
* [[Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Buchung von Veranstaltungen]]<br />
* [[Links auf Veranstaltungsräume im Connect-Portal|Link auf Veranstaltungsräume]]<br />
* [[Vorbereitung von Meetingräumen im Connect-Portal|Vorbereitung von Meetingräumen]]<br />
<br />
'''Durchführung von Veranstaltungen und Nachbereitung'''<br />
* [[Erreichbarkeit von Meetingräumen im Connect-Portal|Wann ist der Meetingraum erreichbar?]]<br />
* [[Nachbereitung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Sichern von Aufzeichnungen, hochgeladenen Materialien und Ergebnissen]]<br />
<br />
== Aufzeichnungen der Einführungsveranstaltungen ==<br />
<br />
* [https://connect.fernuni-hagen.de/p4zpsliupij/ Aufzeichnung der Einführung für Lerngruppenkoordinatoren/-koordinatorinnen am 05.03.2015]<br />
* [https://connect.fernuni-hagen.de/p105m65vld2/ Aufzeichnung der Einführung für Mitarbeiter/innen am 16.04.2015]<br />
* [https://connect.fernuni-hagen.de/p7nf8w25cl6/ Aufzeichnung der Einführung für Lerngruppenkoordinatoren/-koordinatorinnen am 16.04.2015]<br />
<br />
{{kontakt}}<br />
<br />
[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]<br />
[[Kategorie:Studieren_Adobe_Connect]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Neues_Meeting_planen&diff=10208Neues Meeting planen2015-03-01T15:51:23Z<p>Vogeler: /* Direktzugang */</p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Eine der wichtigsten Funktionen des Connect-Portals ist die Planung/Buchung von Veranstaltungen. Dies erfolgt unter der Funktion "Neues Meeting planen". <br />
<br />
=Der Buchungskalender=<br />
Wenn Sie diese Funktion aufrufen sehen Sie zunächst einmal den Buchungskalender im aktuellen Monat:<br />
[[Datei:CP-V 00 Kalender-Uebersicht.jpg|800px|center]]<br />
anhand der Balkendiagramme an den Tagen können sie bereits erkennen, wann evtl. Engpässe vorliegen bzw. ob an Ihrem Wunschtermin noch genügend Lizenzen unverplant sind.<br />
Natürlich können Sie mit den üblichen Tasten Monate weiterschalten, wenn Sie weiter in die Zukunft (z. B. über ein Semester) planen wollen.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Koordinator/innen von Lerngruppen können zurzeit nur 7 Tage im Voraus buchen.<br />
==Auswahl des Tages==<br />
Klicken Sie zur Auswahl des gewünschten Tages einfach in das Tagesfeld<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 010.jpg|800px|center]]<br />
=Parameter für eine Veranstaltung=<br />
Es erscheint das Eingabeformular, in dem Sie die Parameter für die geplante Veranstaltung eingeben. <br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 020.jpg|800px|center]]<br />
==Uhrzeit==<br />
Die Start- und End-Uhrzeit wird wie üblich aus den Drop-Down-Menus ausgewählt.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 030.jpg|800px|center]]<br />
Anschließend geben Sie die geplante Zahl der Teilnehmer/innen ein.<br />
==temporärer oder permanenter Meetingraum==<br />
Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie für die Veranstaltung einen temporären oder einen Ihrer permanenten Meetingräume einsetzen wollen (vgl. [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]). Hier im Beispiel haben wir angewählt, dass ein temporärer Meetingraum erstellt werden soll.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Koordinator/innen für Lerngruppen können nur Buchunge für temporäre Meetingräume vornehmen, da sie keine permanenten Meetingräume anlegen können.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 040.jpg|800px|center]]<br />
==Templates für temporäre Meetingräume==<br />
Wenn Sie einen temporären Meetingraum wählen, können Sie zwischen Ihren eigenen und den öffentlichen Vorlagen (Templates) wählen. Der temporäre Meetingraum wird dann anhand der gewählten Vorlage erstellt.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 050.jpg|800px|center]]<br />
==Direktzugang==<br />
Wenn Sie "Direktzugang" anklicken, kann während der Veranstaltung Jede(r) in den Meetingraum kommen, der/die den Link zur Veranstaltung kennt. Wenn Sie "Direktzugang" nicht anklicken, müssen Sie den Wunsch jeweils bestätigen.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 055.jpg|800px|center]]<br />
<br />
==Name, Pfad und Beschreibung==<br />
Abschließend geben Sie der Veranstaltung noch einen Namen, füllen den Pfad aus (wenn Sie wollen) und geben noch eine kurze Beschreibung<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 060.jpg|800px|center]]<br />
Nach einem Klick auf "Speichern" landen Sie in der Übersicht "Meine geplanten Meetings". <br />
=geplantes Meeting=<br />
Klicken Sie auf die soeben geplante Veranstaltung und kontrollieren Sie die Parameter.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 070.jpg|800px|center]]<br />
Für die Beispielveranstaltung können wir die folgenden Parameter ablesen:<br />
* Beginn ist am 27.02.2015 umd 15:30 Uhr<br />
* Dei Veranstaltung dauert 60 Minuten.<br />
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 27.02.2015 um 09:30 Uhr erstellt. Ab diesem Zeitpunkt können Sie als Veranstalter/in diesen Raum über den Button "Betreten" betreten und vorbereiten.<br />
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 28.02.2015 um 16:30 Uhr mitsamt allen Inhalten gelöscht.<br />
* Es sind 30 Teilnehmer/innen eingeplant. Bitte achten Sie darauf, dass Sie diese Zahl realistisch schätzen.<br />
* Es wurde der Direktzugang zur Veranstaltung zugelassen.<br />
* Der Link zu dieser Veranstaltung lautet "http://emeeting.fernuni-hagen.de/talkrunde" Dies ist der Link, den Sie den Teilnehmer/innen mitteilen müssen. Über diesen Link ist der Meetingraum ca. 10 Minuten vor Beginn der Veranstaltung erreichbar.<br />
<br />
{{kontakt}}<br />
<br />
[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Links_auf_Veranstaltungsr%C3%A4ume_im_Connect-Portal&diff=10207Links auf Veranstaltungsräume im Connect-Portal2015-03-01T15:47:52Z<p>Vogeler: /* Gleichbleibender Link bei permanenten Räumen */</p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
== Link verteilen ==<br />
<br />
Nachdem Sie ein Meeting geplant haben, erhalten Sie eine Übersichtsseite, auf der Sie Ihre Angaben noch mal prüfen können. Ebenfalls wird Ihnen an dieser Stelle der Link zum Meetingraum angezeigt, den Sie via Copy & Paste an Ihre Teilnehmenden verteilen können. Die Räume stehen ca. 10 Minuten vor Beginn den Teilnehmenden zur Verfügung. <br />
<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 070.jpg|600px|center]]<br />
<br />
== Gleichbleibender Link bei permanenten Räumen ==<br />
<br />
Wenn Sie permanente Räume verwenden, gibt es zwei Möglichkeiten für den Link auf das geplante Meeting. <br />
<br />
Zum einen können Sie den Link für jeden Termin neu generieren. Dies macht Sinn, wenn es sich um immer wechselnde Zielgruppen handelt und Sie den Link eh für jeden Termin neu verteilen müssen.<br />
<br />
Zum anderen können Sie aber auch bei jeder Planung eines neuen Meetings den gleichen Pfad auswählen. Das Connect Portal erleichtert Ihnen hier die Arbeit, in dem einmal verwendete Pfade Ihnen automatisch zur Auswahl angeboten werden.<br />
<br />
[[Datei:Connect portal link.png|600px|center]]<br />
<br />
== [[Link in Moodle zu Adobe Connect]] ==<br />
<br />
Durch den Wechsel auf das Connect Portal hat sich nichts geändert und Sie können den Link weiterhin wie gewohnt via [[Link in Moodle zu Adobe Connect|Moodle]] verteilen. Verwenden Sie hierzu die oben beschriebene Variante, einen permanenten Raum mit gleichbleibenden Pfad zu nutzen. <br />
<br />
{{kontakt}}<br />
<br />
[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Anmeldung_am_Connect-Portal&diff=10206Anmeldung am Connect-Portal2015-03-01T14:44:07Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Nach der einmaligen [[Registrierung am Connect-Portal]] melden Sie sich über folgenden Link an:<br />
<br />
'''http://connectportal.fernuni-hagen.de/users/login'''<br />
<br />
Es erscheint ein Eingabeformular <br />
<br />
[[Datei:CP-V_00_anmeldung_01.jpg|400px]]<br />
<br />
in das der FernUni-Account (auch LDAP-Account) und das zugehörige Passwort eingegeben wird. <br />
<br />
[[Datei:CP-V_00_anmeldung_02.jpg|400px]]<br />
<br />
Ist beides korrekt, so erscheint die Oberfläche des Portals für Veranstalter/innen <br />
<br />
[[Datei:CP-V_01_Start.jpg|600px]]<br />
<br />
bzw. für studentische Koordinator/innen von Lerngruppen<br />
<br />
[[Datei:CP-S_00_anmeldung_03.jpg|600px]]<br />
<br />
{{kontakt}}<br />
<br />
[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Lerngruppen_in_Connect&diff=10205Lerngruppen in Connect2015-03-01T14:29:58Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Als Dienstleistung bietet die FernUni ihren Studierenden und bestehenden Lerngruppen an, Online-Meetingräume in Adobe Connect zu nutzen. Diese Lerngruppenräume können unter bestimmten Bedingungen als Echtzeit-Kommunikationsplattform mit Hör- und Sichtkontakt für virtuelle Gruppentreffen genutzt werden. <br />
<br />
Eine Lerngruppe besteht in der Regel aus 5-10 Personen. Für eine solche Gruppe registriert sich mindestens ein Mitglied beim Connect-Portal der FernUni. Nach Registrierung kann/können diese Koordinatoren dann Termine für die Lerngruppe im Connect-Portal buchen und dann den Link zum automatisch für diese Termine erstellten Meetingraum an die anderen Gruppenmitglieder weiterleiten.<br />
<br />
Die Meetingräume für Lerngruppen werden so eingerichtet, dass die Gruppenkoordinator/innen Veranstalter sind und alle andern Teilnehmenden automatisch Moderationsrechte erhalten. So können alle frei sprechen, Kamerabilder übertragen und Dokumente freigeben.<br />
<br />
Wenn Sie als Koordinator/in für Lerngruppen eingetragen werden möchten, gehen Sie auf die Seite<br />
<br />
http://connect-portal.fernuni-hagen.de<br />
<br />
Dort identifizieren Sie sich mit Ihrem FernUni-Account und Passwort. In dem dann angezeigten Formular geben Sie Ihren Wunsch zur Registrierung als Koordinator/in ein. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Registrierung erfolgt ist. Nach Registrierung durch die Administrator/innen können Sie die Termine über den Buchungskalender frei auswählen und buchen.<br />
<br />
== Anleitung zur Nutzung von Lerngruppenräumen ==<br />
<br />
Speziell für die Teilnehmenden an den Lerngruppen gibt es eine [http://prezi.com/nkse0saycbxy/adobe-connect-fur-lerngruppen/ Nutzungsanleitung im Netz]. Nach Aufruf des Links klicken Sie am besten unter der Rubrik "More" auf die Option "Fullscreen" und folgen dann der Anleitung.<br />
<br />
<br />
{{kontakt}}<br />
<br />
[[Kategorie:Lehren_Adobe_Connect]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Neues_Meeting_planen&diff=10157Neues Meeting planen2015-02-23T10:12:36Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Eine der wichtigsten Funktionen des Connect-Portals ist die Planung/Buchung von Veranstaltungen. Dies erfolgt unter der Funktion "Neues Meeting planen". <br />
<br />
=Der Buchungskalender=<br />
Wenn Sie diese Funktion aufrufen sehen Sie zunächst einmal den Buchungskalender im aktuellen Monat:<br />
[[Datei:CP-V 00 Kalender-Uebersicht.jpg|800px|center]]<br />
anhand der Balkendiagramme an den Tagen können sie bereits erkennen, wann evtl. Engpässe vorliegen bzw. ob an Ihrem Wunschtermin noch genügend Lizenzen unverplant sind.<br />
Natürlich können Sie mit den üblichen Tasten Monate weiterschalten, wenn Sie weiter in die Zukunft (z. B. über ein Semester) planen wollen.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Koordinator/innen von Lerngruppen können zurzeit nur 7 Tage im Voraus buchen.<br />
==Auswahl des Tages==<br />
Klicken Sie zur Auswahl des gewünschten Tages einfach in das Tagesfeld<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 010.jpg|800px|center]]<br />
=Parameter für eine Veranstaltung=<br />
Es erscheint das Eingabeformular, in dem Sie die Parameter für die geplante Veranstaltung eingeben. <br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 020.jpg|800px|center]]<br />
==Uhrzeit==<br />
Die Start- und End-Uhrzeit wird wie üblich aus den Drop-Down-Menus ausgewählt.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 030.jpg|800px|center]]<br />
Anschließend geben Sie die geplante Zahl der Teilnehmer/innen ein.<br />
==temporärer oder permanenter Meetingraum==<br />
Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie für die Veranstaltung einen temporären oder einen Ihrer permanenten Meetingräume einsetzen wollen (vgl. [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]). Hier im Beispiel haben wir angewählt, dass ein temporärer Meetingraum erstellt werden soll.<br />
<br />
'''Hinweis:''' Koordinator/innen für Lerngruppen können nur Buchunge für temporäre Meetingräume vornehmen, da sie keine permanenten Meetingräume anlegen können.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 040.jpg|800px|center]]<br />
==Templates für temporäre Meetingräume==<br />
Wenn Sie einen temporären Meetingraum wählen, können Sie zwischen Ihren eigenen und den öffentlichen Vorlagen (Templates) wählen. Der temporäre Meetingraum wird dann anhand der gewählten Vorlage erstellt.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 050.jpg|800px|center]]<br />
==Direktzugang==<br />
Wenn Sie "Direktzugang" anklicken, während der Veranstaltung kann Jede(r) in den Meetingraum kommen, der/die den Link zur Veranstaltung kennt. Wenn Sie "Direktzugang" nicht anklicken, müssen Sie den Wunsch jeweils bestätigen.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 055.jpg|800px|center]]<br />
==Name, Pfad und Beschreibung==<br />
Abschließend geben Sie der Veranstaltung noch einen Namen, füllen den Pfad aus (wenn Sie wollen) und geben noch eine kurze Beschreibung<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 060.jpg|800px|center]]<br />
Nach einem Klick auf "Speichern" landen Sie in der Übersicht "Meine geplanten Meetings". <br />
=geplantes Meeting=<br />
Klicken Sie auf die soeben geplante Veranstaltung und kontrollieren Sie die Parameter.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 070.jpg|800px|center]]<br />
Für die Beispielveranstaltung können wir die folgenden Parameter ablesen:<br />
* Beginn ist am 27.02.2015 umd 15:30 Uhr<br />
* Dei Veranstaltung dauert 60 Minuten.<br />
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 27.02.2015 um 09:30 Uhr erstellt. Ab diesem Zeitpunkt können Sie als Veranstalter/in diesen Raum über den Button "Betreten" betreten und vorbereiten.<br />
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 28.02.2015 um 16:30 Uhr mitsamt allen Inhalten gelöscht.<br />
* Es sind 30 Teilnehmer/innen eingeplant. Bitte achten Sie darauf, dass Sie diese Zahl realistisch schätzen.<br />
* Es wurde der Direktzugang zur Veranstaltung zugelassen.<br />
* Der Link zu dieser Veranstaltung lautet "http://emeeting.fernuni-hagen.de/talkrunde" Dies ist der Link, den Sie den Teilnehmer/innen mitteilen müssen. Über diesen Link ist der Meetingraum ca. 10 Minuten vor Beginn der Veranstaltung erreichbar.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Meine_geplanten_Meetings_-_Studierende&diff=10156Meine geplanten Meetings - Studierende2015-02-23T10:06:27Z<p>Vogeler: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv''' Bei Aufruf der Unterfunktion "Meine geplan…“</p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Bei Aufruf der Unterfunktion "Meine geplanten Meetings" sehen Koordinator/innen eine Übersicht der Veranstaltungen, die zurzeit gebucht sind. Dies kann z.B. so aussehen<br />
[[Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 01.jpg|800px|center]]<br />
Wir erhalten im linken Teil der Anzeige die eigentliche Übersicht aller zurzeit gebuchten Veranstaltungen. Im rechten Teil werden jeweils zu einer links markierten Veranstaltung nähere Informationen angezeigt. Außerdem können wir zu der links markierten Veranstaltung<br />
* über den Button "Betreten" den Meetingraum aufrufen, der mit dieser Veranstaltung verbunden ist, wenn er bereits eingerichtet ist,<br />
* über den Button "Bearbeiten" ggf. noch Änderungen an den Buchungs-Informationen vornehmen <br />
[[Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 02.jpg|800px|center]]<br />
* über den Button "Löschen" die links markierte Veranstaltung (also die Buchung und nicht unbedingt den Meetingraum) löschen.<br />
<br />
=Informationen zur Veranstaltung=<br />
Insbesondere aber finden Sie für eine links markierte Veranstaltung auf der rechten Seite weitere wichtige Informationen:<br />
===Uhrzeit und Dauer der Veranstaltung===<br />
[[Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 04.jpg|600px|center]]<br />
===Erstellung===<br />
den Zeitpunkt, wann der temporäre Meetingraum vom Connect-Portal erstellt wird und von Ihnen als Veranstalter/in betreten werden kann,<br />
[[Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 05.jpg|600px|center]]<br />
===Löschung===<br />
den Zeitpunkt, wann der temporäre Meetingraum vom Connect-Portal wieder gelöscht wird,<br />
[[Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 06.jpg|600px|center]]<br />
===Link zur Veranstaltung===<br />
die URL / den Link, unter dem die Veranstaltung ab ca. 10 Minuten vor Beginn für alle Teilnehmer/innen erreichbar ist (unbedingt an die Teilnehmer/innen weiterleiten).<br />
[[Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 03.jpg|600px|center]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-S_meine-geplanten-meetings_06.jpg&diff=10155Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 06.jpg2015-02-23T10:02:15Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-S_meine-geplanten-meetings_05.jpg&diff=10154Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 05.jpg2015-02-23T10:01:24Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-S_meine-geplanten-meetings_04.jpg&diff=10153Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 04.jpg2015-02-23T09:59:46Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-S_meine-geplanten-meetings_03.jpg&diff=10152Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 03.jpg2015-02-23T09:52:41Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-S_meine-geplanten-meetings_02.jpg&diff=10151Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 02.jpg2015-02-23T09:49:29Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-S_meine-geplanten-meetings_01.jpg&diff=10150Datei:CP-S meine-geplanten-meetings 01.jpg2015-02-23T09:47:14Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Startseite_und_Funktionen_f%C3%BCr_Koordinator/innen_von_Lerngruppen_im_Connect-Portal&diff=10142Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen im Connect-Portal2015-02-22T17:24:00Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Nach der Anmeldung erscheint für Koordinator/innen von Lerngruppen die Startseite:<br />
<br />
[[Datei:CP-S 00 anmeldung 03.jpg|600px|center]]<br />
<br />
Von der Startseite sind über die Karteireiter drei Funktionsgruppen für Veranstalter/innen erreichbar:<br />
<br />
* [[Funktion Meetings für Koordinator/innen im Connect-Portal|Meetings:]] Hier stehen Unterfunktionen zu geplanten Meetings, permanenten Meetingräumen, Mitveranstalter-Räumen und zur Planung und Buchung neuer Veranstaltungen zur Verfügung.<br />
<br />
* [[Funktion Material & Aufzeichnungen für Koordinator/innen im Connect-Portal|Material & Aufzeichnungen:]] In dieser Funktion können Materialien und Aufzeichnungen - unabhängig von den ursprünglichen Veranstaltungen - verwaltet und geordnet werden.<br />
<br />
* [[Funktion Ungesicherte Aufzeichnungen für Koordinator/innen im Connect-Portal|Ungesicherte Aufzeichnungen:]] In dieser Funktion übernehmen Sie Material und Aufzeichnungen aus abgelaufenen Veranstaltungen in Ihre Materialsammlung, so dass diese auch beim Löschen des Meetingraums weiter verfügbar sind.<br />
<br />
Die drei Themen "Neues Meeting planen", "Meetings" und "Ungesicherte Aufzeichnunen", die zentral mit entsprechender Erläuterung auf der Startseite aufgeführt werden, sind über die Funktionen hinter den Karteireitern genauso erreichbar. Da es sich aber um zentrale Themen bei der Arbeit mit dem Portal handelt, wurden sie noch einmal gesondert und so schneller erreichbar plaziert.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-S_00_anmeldung_03.jpg&diff=10141Datei:CP-S 00 anmeldung 03.jpg2015-02-22T17:22:13Z<p>Vogeler: Vogeler lud eine neue Version von „Datei:CP-S 00 anmeldung 03.jpg“ hoch</p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Neues_Meeting_planen&diff=10139Neues Meeting planen2015-02-22T17:15:09Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Eine der wichtigsten Funktionen des Connect-Portals ist die Planung/Buchung von Veranstaltungen. Dies erfolgt unter der Funktion "Neues Meeting planen". <br />
<br />
=Der Buchungskalender=<br />
Wenn Sie diese Funktion aufrufen sehen Sie zunächst einmal den Buchungskalender im aktuellen Monat:<br />
[[Datei:CP-V 00 Kalender-Uebersicht.jpg|800px|center]]<br />
anhand der Balkendiagramme an den Tagen können sie bereits erkennen, wann evtl. Engpässe vorliegen bzw. ob an Ihrem Wunschtermin noch genügend Lizenzen unverplant sind.<br />
Natürlich können Sie mit den üblichen Tasten Monate weiterschalten, wenn Sie weiter in die Zukunft (z. B. über ein Semester) planen wollen.<br />
==Auswahl des Tages==<br />
Klicken Sie zur Auswahl des gewünschten Tages einfach in das Tagesfeld<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 010.jpg|800px|center]]<br />
=Parameter für eine Veranstaltung=<br />
Es erscheint das Eingabeformular, in dem Sie die Parameter für die geplante Veranstaltung eingeben. <br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 020.jpg|800px|center]]<br />
==Uhrzeit==<br />
Die Start- und End-Uhrzeit wird wie üblich aus den Drop-Down-Menus ausgewählt.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 030.jpg|800px|center]]<br />
Anschließend geben Sie die geplante Zahl der Teilnehmer/innen ein.<br />
==temporärer oder permanenter Meetingraum==<br />
Jetzt müssen Sie entscheiden, ob Sie für die Veranstaltung einen temporären oder einen Ihrer permanenten Meetingräume einsetzen wollen (vgl. [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]). Hier im Beispiel haben wir angewählt, dass ein temporärer Meetingraum erstellt werden soll.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 040.jpg|800px|center]]<br />
==Templates für temporäre Meetingräume==<br />
Wenn Sie einen temporären Meetingraum wählen, können Sie zwischen Ihren eigenen und den öffentlichen Vorlagen (Templates) wählen. Der temporäre Meetingraum wird dann anhand der gewählten Vorlage erstellt.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 050.jpg|800px|center]]<br />
==Direktzugang==<br />
Wenn Sie "Direktzugang" anklicken, während der Veranstaltung kann Jede(r) in den Meetingraum kommen, der/die den Link zur Veranstaltung kennt. Wenn Sie "Direktzugang" nicht anklicken, müssen Sie den Wunsch jeweils bestätigen.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 055.jpg|800px|center]]<br />
==Name, Pfad und Beschreibung==<br />
Abschließend geben Sie der Veranstaltung noch einen Namen, füllen den Pfad aus (wenn Sie wollen) und geben noch eine kurze Beschreibung<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 060.jpg|800px|center]]<br />
Nach einem Klick auf "Speichern" landen Sie in der Übersicht "Meine geplanten Meetings". <br />
=geplantes Meeting=<br />
Klicken Sie auf die soeben geplante Veranstaltung und kontrollieren Sie die Parameter.<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 070.jpg|800px|center]]<br />
Für die Beispielveranstaltung können wir die folgenden Parameter ablesen:<br />
* Beginn ist am 27.02.2015 umd 15:30 Uhr<br />
* Dei Veranstaltung dauert 60 Minuten.<br />
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 27.02.2015 um 09:30 Uhr erstellt. Ab diesem Zeitpunkt können Sie als Veranstalter/in diesen Raum über den Button "Betreten" betreten und vorbereiten.<br />
* Der temporäre Meetingraum wird automatisch am 28.02.2015 um 16:30 Uhr mitsamt allen Inhalten gelöscht.<br />
* Es sind 30 Teilnehmer/innen eingeplant. Bitte achten Sie darauf, dass Sie diese Zahl realistisch schätzen.<br />
* Es wurde der Direktzugang zur Veranstaltung zugelassen.<br />
* Der Link zu dieser Veranstaltung lautet "http://emeeting.fernuni-hagen.de/talkrunde" Dies ist der Link, den Sie den Teilnehmer/innen mitteilen müssen. Über diesen Link ist der Meetingraum ca. 10 Minuten vor Beginn der Veranstaltung erreichbar.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Neues_Meeting_planen&diff=10138Neues Meeting planen2015-02-22T16:46:21Z<p>Vogeler: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv''' Eine der wichtigsten Funktionen des Connec…“</p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Eine der wichtigsten Funktionen des Connect-Portals ist die Planung/Buchung von Veranstaltungen. Dies erfolgt unter der Funktion "Neues Meeting planen". Wenn Sie diese Funktion aufrufen sehen Sie zunächst einmal den Buchungskalender im aktuellen Monat:<br />
[[Datei:CP-V 00 Kalender-Uebersicht.jpg|800px|center]]<br />
<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 010.jpg|800px|center]]<br />
<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 020.jpg|800px|center]]<br />
<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 030.jpg|800px|center]]<br />
<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 040.jpg|800px|center]]<br />
<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 050.jpg|800px|center]]<br />
<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 055.jpg|800px|center]]<br />
<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 060.jpg|800px|center]]<br />
<br />
[[Datei:CP-V neues-meeting 070.jpg|800px|center]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-V_neues-meeting_070.jpg&diff=10137Datei:CP-V neues-meeting 070.jpg2015-02-22T16:46:12Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Meine_Mitveranstalter-R%C3%A4ume&diff=10126Meine Mitveranstalter-Räume2015-02-22T16:21:05Z<p>Vogeler: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv''' Unter der Funktion "Meine Mitveranstalter-…“</p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Unter der Funktion "Meine Mitveranstalter-Räume" finden Sie eine Übersicht der Räume anderer Veranstalter/innen, in denen Sie als Mitveranstalter/in eingetragen sind:<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume mitveranstalter-II 01.jpg|800px|center]]<br />
Hier sehen Sie im linken Teil eine Übersicht der Meetingräume, für die Sie als Mitveranstalter/in eingetragen sind. Im rechten Teil wird der/die Besitzer/in eines links markierten Meetingraumes zusammen mit der Beschreibung angezeigt. Außerdem können Sie den betreffenden Meetingraum <br />
* mit dem Button "'''Betreten'''" aufrufen und betreten sowie<br />
* mit dem Button "'''Mitveranstalter-Recht aufgeben'''" als Mitveranstalter/in verlassen.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Mitveranstalter/innen_im_Connect-Portal&diff=10124Mitveranstalter/innen im Connect-Portal2015-02-22T16:09:00Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Wenn Sie eine Veranstaltung nicht allein durchführen wollen und eine oder mehrere Personen Sie unterstützen sollen, können Sie diese Personen über das Portal als sog. Mitveranstalter/innen Ihres Meetingraumes einrichten. <br />
<br />
Mitveranstalter/innen erhalten im Meetingraum Veranstalterrechte. Sie können damit weitgehend so agieren, wie die originalen Veranstalter/innen es tun. Einschränkungen bestehen bei der Handhabung von Materialien, die während einer Veranstaltung hochgeladen wurden, und bei der Handhabung von Aufzeichnungen. Beides ist eng mit dem Meetingraum gekoppelt und liegt daher weiter im Einflussbereich des/der ursprünglichen Veranstalter/in, die den betreffenden Meetingraum einmal eingerichtet hat.<br />
<br />
Um Mitveranstalter/innen einzutragen, gehen Sie nach der Anmeldung von der Startseite auf die Funktion "Meetings" und dort auf die Unterfunktion "Meine permanenten Räume". Wählen Sie dort auf der linken Seite den Meetingraum aus, für den Sie Mitveranstalter/innen eintragen möchten. Klicken Sie dann auf der rechten Seite auf "Bearbeiten" und anschließen auf "Mitveranstalter/in". Es erscheint eine Seite, die etwa so aussieht<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 02c.jpg|800px|center]]<br />
Beginnen Sie im Eingabefeld, die Mailadresse des/der Mitveranstalter/in einzugeben. Nach einigen Zeichen werden Ihnen bereits Vorschläge für Mailadressen gemacht, so dass Sie diese nicht mehr beenden müssen, sondern einfach aus dem Angebot auswählen können.<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume mitveranstalter 01.jpg|800px|center]]<br />
Die Mailadresse wird in das Eingabefeld übernommen und es wird geprüft, ob die Person mit dieser Mailadresse bereits im Portal registriert ist. (Sie können nur Portalnutzer/innen zu Mitveranstalter/innen erklären.) Ist dies der Fall, so wird das Eingabefeld grün <br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume mitveranstalter 02.jpg|800px|center]]<br />
und Sie klicken auf das kleine Pluszeichen rechts daneben. Anschließend erscheint der/die neu eingetragende Mitveranstalter/in in der Liste.<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume mitveranstalter 03.jpg|800px|center]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Meine_permanenten_R%C3%A4ume&diff=10118Meine permanenten Räume2015-02-22T15:52:59Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Unter permanenten Räumen verstehen wir Meetingräume, die dauerhaft angelegt werden und nicht nach Ablauf einer bestimmten Frist nach der Veranstaltung automatisch gelöscht werden (vgl. [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]). Wenn in der Hauptfunktin Meetings der Karteireiter "meine permanenten Räume" angewählt wird, erscheint die Übersicht, der aktuell eingetragenen permanenten Meetingräume wie in diesem Beispiel:<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 01.jpg|800px|center]]<br />
Im linken Teil wird die Liste der permanent gespeicherten Meetingräume aufgeführt. Im rechten Teil wird die Beschreibung des links markierten Meetingraumes angezeigt. Hier können Sie <br />
* über den Button "'''Betreten'''" den Meetingraum auch außerhalb jeder gebuchten Veranstaltungszeit betreten (z.B. um Vorbereitungen zu treffen oder um den Raum in seiner Struktur zu verändern oder ...),<br />
* über den Button "'''Bearbeiten'''" den Meetingraum <br />
** in seiner Beschreibung bearbeiten:<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 02a.jpg|800px|center]]<br />
** die mit dem Meetingraum verknüpften Inhalte bearbeiten (verschieben, löschen, ...) <br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 02b.jpg|800px|center]]<br />
** die "'''[[Mitveranstalter/innen]]'''" für den Raum ergänzen.<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 02c.jpg|800px|center]]<br />
Außerdem kann über den Button "'''Löschen'''" der Meetingraum zusammen mit allen zu diesem Zeitpunkt noch verknüpften Inhalten und Aufzeichnungen gelöscht werden.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Meine_permanenten_R%C3%A4ume&diff=10117Meine permanenten Räume2015-02-22T15:06:31Z<p>Vogeler: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv''' Unter permanenten Räumen verstehen wir Me…“</p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Unter permanenten Räumen verstehen wir Meetingräume, die dauerhaft angelegt werden und nicht nach Ablauf einer bestimmten Frist nach der Veranstaltung automatisch gelöscht werden (vgl. [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]). Wenn in der Hauptfunktin Meetings der Karteireiter "meine permanenten Räume" angewählt wird, erscheint die Übersicht, der aktuell eingetragenen permanenten Meetingräume wie in diesem Beispiel:<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 01.jpg|800px|center]]<br />
Im linken Teil wird die Liste der aktuell permanent gespeicherten Meetingräume aufgeführt. Im rechten Teil wird die Beschreibung des links markierten Meetingraumes angezeigt. Außerdem können wir hier über <br />
* den Button "'''Betreten'''" den Meetingraum auch außerhalb jeder gebuchten Veranstaltungszeit betreten (z.B. um Vorbereitungen zu treffen oder um den Raum in seiner Struktur zu verändern oder ...),<br />
* den Button "'''Bearbeiten'''" den Meetingraum <br />
** in seiner Beschreibung bearbeiten:<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 02a.jpg|800px|center]]<br />
** die mit dem Meetingraum verknüpften Inhalte bearbeiten (verschieben, löschen, ...) <br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 02b.jpg|800px|center]]<br />
** die "'''Mitveranstalter/innen'''" für den Raum ergänzen.<br />
[[Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 02c.jpg|800px|center]]<br />
Außerdem kann über den Button "'''Löschen'''" der Meetingraum zusammen mit allen noch verknüpften Inhalten und Aufzeichnungen gelöscht werden.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Meine_geplanten_Meetings&diff=10115Meine geplanten Meetings2015-02-22T15:04:03Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Bei Aufruf der Unterfunktion "Meine geplanten Meetings" sehen wir eine Übersicht der Veranstaltungen, die zurzeit gebucht sind. Dies kann z.B. so aussehen<br />
[[Datei:CP-V 01 meine-geplanten-meetings 02.jpg|800px|center]]<br />
Wir erhalten im linken Teil der Anzeige die eigentliche Übersicht aller zurzeit gebuchten Veranstaltungen. Im rechten Teil werden jeweils zu einer links markierten Veranstaltung nähere Informationen angezeigt. Außerdem können wir zu der links markierten Veranstaltung<br />
* über den Button "Betreten" den Meetingraum aufrufen, der mit dieser Veranstaltung verbunden ist, wenn er bereits eingerichtet ist,<br />
* über den Button "Bearbeiten" ggf. noch Änderungen an den Buchungs-Informationen vornehmen <br />
[[Datei:CP-V 01 meine-geplanten-meetings 04.jpg|600px|center]]<br />
* über den Button "Löschen" die links markierte Veranstaltung (also die Buchung und nicht unbedingt den Meetingraum) löschen.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Meine_geplanten_Meetings&diff=10113Meine geplanten Meetings2015-02-22T15:03:03Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>Unter der Unterfunktion "Meine geplanten Meetings" sehen wir eine Übersicht der Veranstaltungen, die zurzeit gebucht sind. Dies kann z.B. so aussehen<br />
[[Datei:CP-V 01 meine-geplanten-meetings 02.jpg|800px|center]]<br />
Wir erhalten im linken Teil der Anzeige die eigentliche Übersicht aller zurzeit gebuchten Veranstaltungen. Im rechten Teil werden jeweils zu einer links markierten Veranstaltung nähere Informationen angezeigt. Außerdem können wir zu der links markierten Veranstaltung<br />
* über den Button "Betreten" den Meetingraum aufrufen, der mit dieser Veranstaltung verbunden ist, wenn er bereits eingerichtet ist,<br />
* über den Button "Bearbeiten" ggf. noch Änderungen an den Buchungs-Informationen vornehmen <br />
[[Datei:CP-V 01 meine-geplanten-meetings 04.jpg|600px|center]]<br />
* über den Button "Löschen" die links markierte Veranstaltung (also die Buchung und nicht unbedingt den Meetingraum) löschen.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Meine_geplanten_Meetings&diff=10112Meine geplanten Meetings2015-02-22T15:01:07Z<p>Vogeler: Die Seite wurde neu angelegt: „ Unter der Unterfunktion "Meine geplanten Meetings" sehen wir eine Übersicht der Veranstaltungen, die zurzeit gebucht sind. Dies kann z.B. so aussehen Date…“</p>
<hr />
<div><br />
<br />
Unter der Unterfunktion "Meine geplanten Meetings" sehen wir eine Übersicht der Veranstaltungen, die zurzeit gebucht sind. Dies kann z.B. so aussehen<br />
[[Datei:CP-V 01 meine-geplanten-meetings 02.jpg|800px|center]]<br />
Wir erhalten im linken Teil der Anzeige die eigentliche Übersicht aller zurzeit gebuchten Veranstaltungen. Im rechten Teil werden jeweils zu einer links markierten Veranstaltung nähere Informationen angezeigt. Außerdem können wir zu der links markierten Veranstaltung<br />
* über den Button "Betreten" den Meetingraum aufrufen, der mit dieser Veranstaltung verbunden ist,<br />
* über den Button "Bearbeiten" ggf. noch Änderungen an den Informationen vornehmen <br />
[[Datei:CP-V 01 meine-geplanten-meetings 04.jpg|600px|center]]<br />
und<br />
* über den Button "Löschen" die links markierte Veranstaltung löschen.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-V-02_permanente-meetingraeume_mitveranstalter-II_01.jpg&diff=10108Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume mitveranstalter-II 01.jpg2015-02-22T14:43:22Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-V-02_permanente-meetingraeume_02b.jpg&diff=10104Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 02b.jpg2015-02-22T14:32:49Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-V-02_permanente-meetingraeume_02a.jpg&diff=10102Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 02a.jpg2015-02-22T14:27:39Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-V-02_permanente-meetingraeume_01.jpg&diff=10100Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 01.jpg2015-02-22T14:14:23Z<p>Vogeler: Vogeler lud eine neue Version von „Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 01.jpg“ hoch</p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-V-02_permanente-meetingraeume_01.jpg&diff=10099Datei:CP-V-02 permanente-meetingraeume 01.jpg2015-02-22T14:10:34Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-V_01_meine-geplanten-meetings_04.jpg&diff=10075Datei:CP-V 01 meine-geplanten-meetings 04.jpg2015-02-19T13:09:16Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-V_01_meine-geplanten-meetings_02.jpg&diff=10074Datei:CP-V 01 meine-geplanten-meetings 02.jpg2015-02-19T12:13:19Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Anmeldung_am_Connect-Portal&diff=10072Anmeldung am Connect-Portal2015-02-19T12:04:55Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Die Anmeldung beim Connect-Portal erfolgt über den Link<br />
<br />
'''http://connectportal.fernuni-hagen.de/users/login'''<br />
<br />
Es erscheint eine Eingabeformular <br />
<br />
[[Datei:CP-V_00_anmeldung_01.jpg|400px]]<br />
<br />
in das der FernUni-Account (auch LDAP-Account) und das zugehörige Passwort eingegeben wird. <br />
<br />
[[Datei:CP-V_00_anmeldung_02.jpg|400px]]<br />
<br />
Ist beides korrekt, so erscheint die Oberfläche des Portals für Veranstalter/innen <br />
<br />
[[Datei:CP-V_01_Start.jpg|400px]]<br />
<br />
bzw. für studentische Koordinator/innen von Lerngruppen<br />
<br />
[[Datei:CP-S_00_anmeldung_03.jpg|400px]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Registrierung_am_Connect-Portal&diff=10071Registrierung am Connect-Portal2015-02-19T12:04:06Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
===Anmeldung===<br />
Vor Beginn der Nutzung müssen sich Veranstalter/innen und Koordinator/innen von Lerngruppen beim Portal registrieren lassen. Gehen Sie dazu auf den Link <br />
<br />
'''http://connectportal.fernuni-hagen.de/users/login'''<br />
<br />
Es erscheint das Anmeldeformular des Connect-Portals. Geben Sie dort den FernUni-Account (LDAP-Account) und das aktelle Passwort ein und klicken Sie auf "Login".<br />
<br />
[[Datei:CP-Anmeldung_accpw.jpg|500px]]<br />
<br />
Wenn Sie im Connect-Portal noch nicht registriert/freigegeben sind, erscheint ein Formular, in dem Sie angeben müssen, ob Sie Mitarbeiter/in oder Koordinator/in für Lerngruppen sind. Außerdem sollten Sie noch kurz eine eine Information angeben, wozu Sie das Portal nutzen wollen, an welchem Lehrgebiet sie arbeiten, ...<br />
<br />
<br />
===Registrierung für Mitarbeiter/innen===<br />
Für Mitarbeiter/innen sieht dies z. B. so aus.<br />
<br />
[[Datei:CP-Anmeldung_mitarbeiterin.jpg|500px]]<br />
<br />
===Registrierung für Koordinator/innen von Lerngruppen===<br />
Wenn Sie sich als Koordinator/in für Lerngruppen registrieren lasse wollen, sieht das Formular z. B. so aus<br />
<br />
[[Datei:CP-Anmeldung_studentin.jpg|500px]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Connect-Portal&diff=10070Connect-Portal2015-02-19T12:00:29Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Das '''Connect-Portal''' an der FernUniversität soll Ihnen den Zugang zu Adobe Connect sowie die Buchung, Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Veranstaltungen, Treffen mit den Connec-Meetingräumen erleichtern. Dabei erfolgt sowohl der Zugang zur Verwaltung der Meetingräume als auch der Zugang zu den Meetingräumen selber über das Connect-Portal.<br />
<br />
Zugang zum Connect-Portal mit Rechten als Veranstalter/in erhalten Mitarbeiter/innen der FernUniversität sowie Studierende, die [[Lerngruppen in Connect|Lerngruppen]] bilden und betreuen wollen. Der Zugang erfolgt über die Webseite <br />
<br />
'''http://connectportal.fernuni-hagen.de/users/login'''<br />
<br />
bei der Sie sich mit Ihrem FernUni-Account (auch LDAP-Account) und Passwort identifizieren. <br />
<br />
Im Einzelnen finden Sie hier im Helpdesk-Wiki Informationen zu folgenden Themen in Zusammenhang mit dem Connect-Portal:<br />
<br />
'''allgemeinere Themen/Begriffe:'''<br />
* [[Rollen im Connect-Portal|Veranstalter/in und Lerngruppen-Koordinator/in]]<br />
* [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]<br />
* [[Buchungskalender im Connect-Portal|der Buchungskalender]]<br />
* [[Mitveranstalter/innen im Connect-Portal|Mitveranstalter/innen]]<br />
* [[ungesicherte Aufzeichnungen]]<br />
<br />
'''Anmeldung beim Portal'''<br />
* [[Registrierung am Connect-Portal|Registrierung]] <br />
* [[Anmeldung am Connect-Portal|Anmeldung]] als Veranstalter/in bzw. als Lerngruppen-Koordinator/in<br />
* [[Startseite und Funktionen für Veranstalter/innen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Veranstalter/innen]]<br />
* [[Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen]]<br />
<br />
'''Planung von Veranstaltungen'''<br />
* [[Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Buchung von Veranstaltungen]]<br />
* [[Links auf Veranstaltungsräume im Connect-Portal|Link auf Veranstaltungsräume]]<br />
* [[Vorbereitung von Meetingräumen im Connect-Portal|Vorbereitung von Meetingräumen]]<br />
<br />
'''Durchführung von Veranstaltungen und Nachbereitung'''<br />
* [[Erreichbarkeit von Meetingräumen im Connect-Portal|Wann ist der Meetingraum erreichbar?]]<br />
* [[Nachbereitung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Sichern von Aufzeichnungen, hochgeladenen Materialien und Ergebnissen]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Rollen_im_Connect-Portal&diff=10069Rollen im Connect-Portal2015-02-19T11:55:37Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>Bei den Rollen und Rechten im Connect-Portal werden die folgenden Gruppen von Anwender/innen unterschieden:<br />
<br />
=Veranstalter/innen=<br />
Veranstalter/innen sind normalerweise Mitarbeiter/innen der FernUniversität. Sie können im Connect-Portal<br />
* temporäre und permanente Meetingräume anlegen (lassen),<br />
* Veranstaltungen über einen längeren Zeitraum (zurzeit etwa ein halbes Jahr) buchen<br />
* Mitveranstalter/innen definieren.<br />
Sie haben in ihren Meetingräumen Veranstalter-Rechte.<br />
<br />
Wenn Sie als Veranstalter/in registriert werden möchten, gehen Sie auf die Seite<br />
<br />
http://connectportal.fernuni-hagen.de/users/login<br />
<br />
Dort identifizieren Sie sich mit Ihrem FernUni-Account und Passwort. Anschließend geben Sie im dann angezeigten Formular Ihren Registrierungsauftrag ein. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Registrierung erfolgt ist.<br />
<br />
=Koordinator/innen von Lerngruppen=<br />
Koordinator/innen von Lerngruppen sind normalerweise Studierende der FernUniversität. Sie können<br />
* temporäre Meetingräume anlegen,<br />
* Veranstaltungen ein Woche im voraus buchen.<br />
Sie haben in den für sie angelegten Meetingräumen für die "Lebensdauer" dieser Räume Veranstalter-Rechte.<br />
<br />
Wenn Sie als Koordinator/in für Lerngruppen eingetragen werden möchten, gehen Sie auf die Seite<br />
<br />
http://connectportal.fernuni-hagen.de/users/login<br />
<br />
Dort identifizieren Sie sich mit Ihrem FernUn-Account und Passwort. In dem dann angezeigten Formular geben Sie Ihren Wunsch zur Registrierung als Koordinator/in ein. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Registrierung erfolgt ist.<br />
<br />
=Teilnehmer/innen=<br />
Teilnehmer/innen an Veranstaltungen brauchen in der Regel keine vorherige Registrierung. Evtl. müssen sie sich bei den Veranstalter/innen vorher anmelden. Dies wird ggf. für die jeweilige Veranstaltung festgelegt und bekannt gemacht.<br />
<br />
=Administrator/innen=<br />
Die Administrator/innen des Connect-Portals stehen Ihnen mit Rat und Tat bei Problemen und Fragen zur Seite. Zurzeit wird die Administration erledigt von <br />
<br />
[mailto:bernhard.vogeler@fernuni-hagen.de Bernhard Vogeler], Tel. 02331 987 2871 und<br />
<br />
[mailto:nicole.engelhardt@fernuni-hagen.de Nicole Engelhardt], Tel. 02331 987 1213</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Meetingr%C3%A4ume_im_Connect-Portal&diff=10068Meetingräume im Connect-Portal2015-02-19T11:53:56Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Mit Start des Connect-Portal werden neben den bisher üblichen "permanenten Meetingräumen" sog. "temporäre Meetingräume" eingeführt. Diese beiden Typen von Meetingräumen sollen hier näher charakterisiert werden.<br />
<br />
= permanente Meetingräume=<br />
Permanente Meetingräume können unabhängig von konkreten Veranstaltungen existieren. <br />
* Sie werden von dem/der Veranstalter/in im Portal angelegt, eingerichtet und konfiguriert. <br />
* Anschließend können Sie bei der Buchung von Veranstaltungen jeweils als Meetingraum angegeben und so durchaus mehrfach benutzt werden. <br />
* Materialien, die einmal in permanente Meetingräume hochgeladen werden, bleiben in diesen Räumen erhalten, bis sie wieder entfernt werden.<br />
* Permanente Meetingräume können nur von Veranstalter/innen angelegt werden.<br />
<br />
=temporäre Meetingräume=<br />
Temporäre Meetingräume existieren ausschließlich in Zusammenhang mit einer einzigen Veranstaltung.<br />
* Sie werden beim Buchen einer Veranstaltung angefordert und eine bestimmte Zeit vor Beginn der Veranstaltung automatisch eingerichtet.<br />
* Sie werden nach Ablauf einer bestimmten Zeit nach Ende der Veranstaltung automatisch zusammen mit allen (noch) darin enthaltenen Materialien, Aufzeichnungen und Ergebnissen (z.B. in Hinweispods, auf Whiteboards, im Chat, ...) gelöscht.<br />
* Es handelt sich also um "Einmalräume, die nicht aufgeräumt werden müssen".<br />
* Sie können sowohl von Veranstalter/innen als auch von Koordinator/innen für Lerngruppen angefordert/gebucht werden.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Anmeldung_am_Connect-Portal&diff=10067Anmeldung am Connect-Portal2015-02-19T11:48:19Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Die Anmeldung beim Connect-Portal erfolgt über den Link<br />
<br />
http://connect-portal.fernuni-hagen.de<br />
<br />
Es erscheint eine Eingabeformular <br />
<br />
[[Datei:CP-V_00_anmeldung_01.jpg|400px]]<br />
<br />
in das der FernUni-Account (auch LDAP-Account) und das zugehörige Passwort eingegeben wird. <br />
<br />
[[Datei:CP-V_00_anmeldung_02.jpg|400px]]<br />
<br />
Ist beides korrekt, so erscheint die Oberfläche des Portals für Veranstalter/innen <br />
<br />
[[Datei:CP-V_01_Start.jpg|400px]]<br />
<br />
bzw. für studentische Koordinator/innen von Lerngruppen<br />
<br />
[[Datei:CP-S_00_anmeldung_03.jpg|400px]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Anmeldung_am_Connect-Portal&diff=10056Anmeldung am Connect-Portal2015-02-18T14:25:04Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Die Anmeldung beim Connect-Portal erfolgt über den Link<br />
<br />
https://connect-portal.fernuni-hagen.de<br />
<br />
Es erscheint eine Eingabeformular <br />
<br />
[[Datei:CP-V_00_anmeldung_01.jpg|400px]]<br />
<br />
in das der FernUni-Account (auch LDAP-Account) und das zugehörige Passwort eingegeben wird. <br />
<br />
[[Datei:CP-V_00_anmeldung_02.jpg|400px]]<br />
<br />
Ist beides korrekt, so erscheint die Oberfläche des Portals für Veranstalter/innen <br />
<br />
[[Datei:CP-V_01_Start.jpg|400px]]<br />
<br />
bzw. für studentische Koordinator/innen von Lerngruppen<br />
<br />
[[Datei:CP-S_00_anmeldung_03.jpg|400px]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Connect-Portal&diff=10055Connect-Portal2015-02-18T14:23:49Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Das '''Connect-Portal''' an der FernUniversität soll Ihnen den Zugang zu Adobe Connect sowie die Buchung, Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Veranstaltungen, Treffen mit den Connec-Meetingräumen erleichtern. Dabei erfolgt sowohl der Zugang zur Verwaltung der Meetingräume als auch der Zugang zu den Meetingräumen selber über das Connect-Portal.<br />
<br />
Zugang zum Connect-Portal mit Rechten als Veranstalter/in erhalten Mitarbeiter/innen der FernUniversität sowie Studierende, die [[Lerngruppen in Connect|Lerngruppen]] bilden und betreuen wollen. Der Zugang erfolgt über die Webseite <br />
<br />
'''http://connectportal.fernuni-hagen.de'''<br />
<br />
bei der Sie sich mit Ihrem FernUni-Account (auch LDAP-Account) und Passwort identifizieren. <br />
<br />
Im Einzelnen finden Sie hier im Helpdesk-Wiki Informationen zu folgenden Themen in Zusammenhang mit dem Connect-Portal:<br />
<br />
'''allgemeinere Themen/Begriffe:'''<br />
* [[Rollen im Connect-Portal|Veranstalter/in und Lerngruppen-Koordinator/in]]<br />
* [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]<br />
* [[Buchungskalender im Connect-Portal|der Buchungskalender]]<br />
* [[Mitveranstalter/innen im Connect-Portal|Mitveranstalter/innen]]<br />
* [[ungesicherte Aufzeichnungen]]<br />
<br />
'''Anmeldung beim Portal'''<br />
* [[Registrierung am Connect-Portal|Registrierung]] <br />
* [[Anmeldung am Connect-Portal|Anmeldung]] als Veranstalter/in bzw. als Lerngruppen-Koordinator/in<br />
* [[Startseite und Funktionen für Veranstalter/innen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Veranstalter/innen]]<br />
* [[Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen]]<br />
<br />
'''Planung von Veranstaltungen'''<br />
* [[Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Buchung von Veranstaltungen]]<br />
* [[Links auf Veranstaltungsräume im Connect-Portal|Link auf Veranstaltungsräume]]<br />
* [[Vorbereitung von Meetingräumen im Connect-Portal|Vorbereitung von Meetingräumen]]<br />
<br />
'''Durchführung von Veranstaltungen und Nachbereitung'''<br />
* [[Erreichbarkeit von Meetingräumen im Connect-Portal|Wann ist der Meetingraum erreichbar?]]<br />
* [[Nachbereitung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Sichern von Aufzeichnungen, hochgeladenen Materialien und Ergebnissen]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Registrierung_am_Connect-Portal&diff=10054Registrierung am Connect-Portal2015-02-18T14:22:53Z<p>Vogeler: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv''' Vor Beginn der Nutzung müssen sich Verans…“</p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Vor Beginn der Nutzung müssen sich Veranstalter/innen und Koordinator/innen von Lerngruppen beim Portal registrieren lassen. Gehen Sie dazu auf den Link <br />
<br />
https://connect-portal.fernuni-hagen.de<br />
<br />
Es erscheint das Anmeldeformular des Connect-Portals. Geben Sie dort den FernUni-Account (LDAP-Account) und das aktelle Passwort ein und klicken Sie auf "Login".<br />
<br />
[[Datei:CP-Anmeldung_accpw.jpg|500px]]<br />
<br />
Wenn Sie im Connect-Portal noch nicht registriert/freigegeben sind, erscheint ein Formular, in dem Sie angeben müssen, ob Sie Mitarbeiter/in oder Koordinator/in für Lerngruppen sind. Außerdem sollten Sie noch kurz eine eine Information angeben, wozu Sie das Portal nutzen wollen, an welchem Lehrgebiet sie arbeiten, ...<br />
<br />
Für Mitarbeiter/innen sieht dies z. B. so aus.<br />
<br />
[[Datei:CP-Anmeldung_mitarbeiterin.jpg|500px]]<br />
<br />
Wenn Sie sich als Koordinator/in für Lerngruppen registrieren lasse wollen, sieht das Formular z. B. so aus<br />
<br />
[[Datei:CP-Anmeldung_studentin.jpg|500px]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-Anmeldung_studentin.jpg&diff=10053Datei:CP-Anmeldung studentin.jpg2015-02-18T14:18:39Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-Anmeldung_mitarbeiterin.jpg&diff=10052Datei:CP-Anmeldung mitarbeiterin.jpg2015-02-18T14:14:44Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Datei:CP-Anmeldung_accpw.jpg&diff=10051Datei:CP-Anmeldung accpw.jpg2015-02-18T14:11:07Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div></div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Ungesicherte_Aufzeichnungen&diff=10011Ungesicherte Aufzeichnungen2015-02-16T10:48:55Z<p>Vogeler: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv''' Unter "ungesicherten Aufzeichnungen" sind …“</p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Unter "ungesicherten Aufzeichnungen" sind im Connect-Portal Aufzeichnungen von Veranstaltungen zu verstehen, die noch mit dem Meetingraum verbunden sind, der bei der Veranstaltung zum Einsatz kam. Sie werden als "ungesichert" bezeichnet, weil sie beim Löschen des betreffenden Meetingraumes mit gelöscht werden. Insbesondere bei der Verwendung von temporären Räumen (vgl. [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]) können derartige ungesicherte Aufzeichnungen also durch das automatische Löschen leicht verloren gehen. <br />
<br />
Als Konsequenz bietet das Connect-Portal die Möglichkeit, Aufzeichnungen von dem ursprünglich genutzten Meetingraum in einen anderen Bereich zu verschieben. So bleiben die Aufzeichnungen (und auch Materialien) erhalten, wenn der Meetingraum gelöscht wird.<br />
<br />
Der Bereich, in dem Aufzeichnungen und Materialien ohne Bezug zu konkreten Meetingräumen gesichert werden können, wird allerdings gelöscht, wenn der/die betreffende Nutzer/in aus dem Portal gelöscht wird. Dies erfolgt eine gewisse Zeit nachdem der FernUni-Account deaktiviert wurde - also die FernUni verlassen wurde. In diesem Fall muss also selber dafür gesorgt werden, dass Aufzeichnungen und Materialien ggf. an den/die Nachfolger/in weitergegeben werden.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Connect-Portal&diff=10010Connect-Portal2015-02-16T10:34:35Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Das '''Connect-Portal''' an der FernUniversität soll Ihnen den Zugang zu Adobe Connect sowie die Buchung, Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Veranstaltungen, Treffen mit den Connec-Meetingräumen erleichtern. Dabei erfolgt sowohl der Zugang zur Verwaltung der Meetingräume als auch der Zugang zu den Meetingräumen selber über das Connect-Portal.<br />
<br />
Zugang zum Connect-Portal mit Rechten als Veranstalter/in erhalten Mitarbeiter/innen der FernUniversität sowie Studierende, die [[Lerngruppen in Connect|Lerngruppen]] bilden und betreuen wollen. Der Zugang erfolgt über die Webseite <br />
<br />
'''http://connectportal.fernuni-hagen.de'''<br />
<br />
bei der Sie sich mit Ihrem FernUni-Account (auch LDAP-Account) und Passwort identifizieren. <br />
<br />
Im Einzelnen finden Sie hier im Helpdesk-Wiki Informationen zu folgenden Themen in Zusammenhang mit dem Connect-Portal:<br />
<br />
'''allgemeinere Themen/Begriffe:'''<br />
* [[Rollen im Connect-Portal|Veranstalter/in und Lerngruppen-Koordinator/in]]<br />
* [[Meetingräume im Connect-Portal|temporäre und permanente Meetingräume]]<br />
* [[Buchungskalender im Connect-Portal|der Buchungskalender]]<br />
* [[Mitveranstalter/innen im Connect-Portal|Mitveranstalter/innen]]<br />
* [[ungesicherte Aufzeichnungen]]<br />
<br />
'''Anmeldung beim Portal'''<br />
* [[Anmeldung am Connect-Portal|Anmeldung]] als Veranstalter/in bzw. als Lerngruppen-Koordinator/in<br />
* [[Startseite und Funktionen für Veranstalter/innen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Veranstalter/innen]]<br />
* [[Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen]]<br />
<br />
'''Planung von Veranstaltungen'''<br />
* [[Buchung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Buchung von Veranstaltungen]]<br />
* [[Links auf Veranstaltungsräume im Connect-Portal|Link auf Veranstaltungsräume]]<br />
* [[Vorbereitung von Meetingräumen im Connect-Portal|Vorbereitung von Meetingräumen]]<br />
<br />
'''Durchführung von Veranstaltungen und Nachbereitung'''<br />
* [[Erreichbarkeit von Meetingräumen im Connect-Portal|Wann ist der Meetingraum erreichbar?]]<br />
* [[Nachbereitung von Veranstaltungen im Connect-Portal|Sichern von Aufzeichnungen, hochgeladenen Materialien und Ergebnissen]]</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Mitveranstalter/innen_im_Connect-Portal&diff=10009Mitveranstalter/innen im Connect-Portal2015-02-16T10:33:41Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Wenn Sie eine Veranstaltung nicht allein durchführen wollen und eine oder mehrere Personen Sie unterstützen sollen, können Sie diese Personen über das Portal als sog. Mitveranstalter Ihres Meetingraumes einrichten. <br />
<br />
Mitveranstalter erhalten im Meetingraum Veranstalterrechte und können Veranstaltungen buchen, in denen der betreffende Meetingraum genutzt wird. Sie können damit weitgehend so agieren, wie die originalen Veranstalter/innen es tun. Einschränkungen bestehen bei der Handhabung von Materialien, die während einer Veranstaltung hochgeladen wurden, und bei der Handhabung von Aufzeichnungen. Beides ist eng mit dem Meetingraum gekoppelt und liegt daher weiter im Einflussbereich des/der ursprünglichen Veranstalter/in, die den betreffenden Meetingraum einmal eingerichtet hat.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Buchungskalender_im_Connect-Portal&diff=10008Buchungskalender im Connect-Portal2015-02-16T10:22:25Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Eine zentrale Funktion im Connect-Portal ist der Buchungskalender. Im Buchungskalender können und müssen Veranstalter/innen und Koordinator/innen von Lerngruppen Termine für Veranstaltungen buchen und ggf. für diese Veranstaltungen temporäre Meetingräume bestellen. Bei der Buchung müssen neben Datum und Uhrzeit die geschätzte Zahl der Teilnehmer/innen angegeben werden, so dass geprüft werden kann, ob zum geplanten Zeitpunkt die Zahl der Lizenzen (aktuell 200) ausreicht.<br />
<br />
Wenn die Buchung akzeptiert wird, erhalten Sie einen Link für die Veranstaltung, der dann an die Teilnehmer/innen verteilt werden muss.<br />
<br />
Nähere Informationen und Anleitungen zur Buchung von Veranstaltungen finden Sie unter <br />
<br />
[[Startseite und Funktionen für Veranstalter/innen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Veranstalter/innen]] bzw. <br />
<br />
[[Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen im Connect-Portal|Startseite und Funktionen für Koordinator/innen von Lerngruppen]].</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Meetingr%C3%A4ume_im_Connect-Portal&diff=10007Meetingräume im Connect-Portal2015-02-16T10:14:24Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>'''Achtung: diese ist eine Arbeitsversion - die Informationen und Inhalte auf dieser Seite sind noch nicht aktiv'''<br />
<br />
Mit Start des Connect-Portal werden neben den bisher üblichen "permanenten Meetingräumen" sog. "temporäre Meetingräume" eingeführt. Diese beiden Typen von Meetingräumen sollen hier näher charakterisiert werden.<br />
<br />
= permanente Meetingräume=<br />
Permanente Meetingräume können unabhängig von konkreten Veranstaltungen existieren. <br />
* Sie werden von dem/der Veranstalter/in im Portal angelegt, eingerichtet und konfiguriert. <br />
* Anschließend können Sie bei der Buchung von Veranstaltungen jeweils als Meetingraum angegeben und so durchaus mehrfach benutzt werden. <br />
* Materialien, die einmal in permanente Meetingräume hochgeladenen werden, bleiben in diesen Räumen erhalten, bis sie wieder entfernt werden.<br />
* Permanente Meetingräume können nur von Veranstalter/innen angelegt werden.<br />
<br />
=temporäre Meetingräume=<br />
Temporäre Meetingräume existieren ausschließlich in Zusammenhang mit einer einzigen Veranstaltung.<br />
* Sie werden beim Buchen einer Veranstaltung angefordert und eine bestimmte Zeit vor Beginn der Veranstaltung automatisch eingerichtet.<br />
* Sie werden nach Ablauf einer bestimmten Zeit nach Ende der Veranstaltung automatisch zusammen mit allen enthaltenen Materialien, Aufzeichnungen und Ergebnissen (z.B. in Hinweispods, auf Whiteboards, im Chat, ...) gelöscht.<br />
* Es handelt sich also um "Einmalräume, die nicht aufgeräumt werden müssen".<br />
* Sie können sowohl von Veranstalter/innen als auch von Koordinator/innen für Lerngruppen angefordert/gebucht werden.</div>Vogelerhttps://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php?title=Rollen_im_Connect-Portal&diff=10006Rollen im Connect-Portal2015-02-16T10:12:52Z<p>Vogeler: </p>
<hr />
<div>Bei den Rollen und Rechten im Connect-Portal werden die folgenden Gruppen von Anwender/innen unterschieden:<br />
<br />
=Veranstalter/innen=<br />
Veranstalter/innen sind normalerweise Mitarbeiter/innen der FernUniversität. Sie können im Connect-Portal<br />
* temporäre und permanente Meetingräume anlegen (lassen),<br />
* Veranstaltungen über einen längeren Zeitraum (zurzeit etwa ein halbes Jahr) buchen<br />
* Mitveranstalter/innen definieren.<br />
Sie haben in ihren Meetingräumen Veranstalter-Rechte.<br />
<br />
Wenn Sie als Veranstalter/in registriert werden möchten, gehen Sie auf die Seite<br />
<br />
http://connect-portal.fernuni-hagen.de<br />
<br />
Dort identifizieren Sie sich mit Ihrem FernUni-Account und Passwort. Anschließend geben Sie im dann angezeigten Formular Ihren Registrierungsauftrag ein. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Registrierung erfolgt ist.<br />
<br />
=Koordinator/innen von Lerngruppen=<br />
Koordinator/innen von Lerngruppen sind normalerweise Studierende der FernUniversität. Sie können<br />
* temporäre Meetingräume anlegen,<br />
* Veranstaltungen ein Woche im voraus buchen.<br />
Sie haben in den für sie angelegten Meetingräumen für die "Lebensdauer" dieser Räume Veranstalter-Rechte.<br />
<br />
Wenn Sie als Koordinator/in für Lerngruppen eingetragen werden möchten, gehen Sie auf die Seite<br />
<br />
http://connect-portal.fernuni-hagen.de<br />
<br />
Dort identifizieren Sie sich mit Ihrem FernUn-Account und Passwort. In dem dann angezeigten Formular geben Sie Ihren Wunsch zur Registrierung als Koordinator/in ein. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Registrierung erfolgt ist.<br />
<br />
=Teilnehmer/innen=<br />
Teilnehmer/innen an Veranstaltungen brauchen in der Regel keine vorherige Registrierung. Evtl. müssen sie sich bei den Veranstalter/innen vorher anmelden. Dies wird ggf. für die jeweilige Veranstaltung festgelegt und bekannt gemacht.<br />
<br />
=Administrator/innen=<br />
Die Administrator/innen des Connect-Portals stehen Ihnen mit Rat und Tat bei Problemen und Fragen zur Seite. Zurzeit wird die Administration erledigt von <br />
<br />
[mailto:bernhard.vogeler@fernuni-hagen.de Bernhard Vogeler], Tel. 02331 987 2871 und<br />
<br />
[mailto:nicole.engelhardt@fernuni-hagen.de Nicole Engelhardt], Tel. 02331 987 1214</div>Vogeler