Software-Workshop
Version vom 20. Dezember 2013, 08:10 Uhr von Bernd.vogeler (Diskussion | Beiträge)
Kurzbeschreibung des Veranstaltungsformates
In einem Software-Workshop soll den Teilnehmern von einem Spezialisten die Handhabung einer bestimmtem Software vermittelt werden. Workshops sind eher für kleinere Teilnehmerzahlen geeignet. (10-12 Personen)
Teilnehmer, Rollen und Rechte
- Veranstalter: Workshopleiter und/oder Lehrstuhlmitarbeiter
- Moderator: Workshopleiter, eingeladene Teilnehmer
- Teilnehmer: keine
Raumlayout, Screenshot(s) des Raumes
(--> Bilder folgen)
Theorieteil
- Layout: Vortrag
- Veranstalter mit Video
- Teilnehmerliste, Chatfenster, Präsentationsfenster
Softwarepräsentation
- Layout: Softwarepräsentation
- frei gegebene Software auf Vollbildschirm
Diskussion
- Layout: Diskussion
- Veranstalter und ggf. Teilnehmer mit Video
- Teilnehmerliste, Chatfenster, Freigabefenster nach Bedarf
Ablauf der Veranstaltung
Vorbereitung
- Termin in die Gesamtlehrveranstaltung einbinden und auf der Lernplattform ankündigen
- Raum einrichten, Präsentation schon vorab hochladen und Softwarefreigabe testen
- Lehrender sollte Veranstalterrechte haben und muss Arbeiten im Klassenzimmer beherrschen, ggf. kundigen Lehrstuhlmitarbeiter als Hilfe bei der Veranstaltung/Vorbereitung hinzu ziehen
- über Meeting --> Zugang und Eintritt verwalten --> alle Teilnehmer zu Moderatoren hochstufen
Durchführung
- 5 Minuten vor der Veranstaltung im Raum sein
- Smaltalk und kurzer Techniktest
- Präsentation frei geben
- Veranstaltung pünktlich starten
- Aufzeichnung, wenn erwünscht starten (eindeutige Bezeichnung für die Aufzeichnung vergeben)
- Workshopleiter gibt ggf. Einführung mit oder ohne Präsentation, dabei auch den Ablauf der Veranstaltung und die Art der Wortmeldungen klären
- Workshopleiter gibt die zu schulende Software auf seinem Rechner als Vollbild frei und erläutert die Vorgehensweise / die Funktionen der Software
- Zwischenfragen der Teilnehmer per Voicechat
- nach der Vorführung: umschalten in das Diskussionslayout
- in der Diskussion ggf. zwischen Diskussionslayout und Softwarefreigabe hin und her schalten
- kommen keine Fragen mehr oder ist die Zeit um: kurze Zusammenfassung durch den Workshopleiter, ggf. weitere Termin klären bzw. Hinweis auf Hotline oder Forum für später auftretende Fragen
- alle verabschieden
- Aufzeichnung stoppen
- wenn alle Teilnehmer den Raum verlassen haben, Klassenzimmer schließen
Nachbereitung
- kurzes Protokoll schreiben in dem festgehalten wird, was nicht geklappt hat und was gut funktioniert hat
- ggf. offen gebliebene Fragen klären und Antworten an abgesprochener Stelle zur Verfügung stellen (Forum, Lernplattform, ...)
- Raum für die nächste Veranstaltung aufräumen
- Aufzeichnungslink (wenn gewünscht) veröffentlichen
- Nicht mehr benötigte Aufzeichnungen und Materialien vom DFN-Server entfernen
eigene Erfahrungen, Tipps
- für eine effektive Handhabung des Klassenzimmers brauchen die Workshopleiter eine intensivere Einführung
- meist ist es günstig, wenn am Anfang jemand, der sich gut mit dem Klassenzimmer auskennt dabei ist und ggf. helfend eingreift
- wenn alle Teilnehmer zu Moderatoren hoch gestuft sind hat das den Vorteil, dass unkompliziert per Voice-Chat kommuniziert werden kann, allerdings sollten vorher klare Regeln festgelegt werden, wer z. B. die Präsentation bedient oder wer wann spricht