Software-Workshop

Kurzbeschreibung des Veranstaltungsformates

In einem Software-Workshop soll den Teilnehmern von einem Spezialisten die Handhabung einer bestimmtem Software vermittelt werden. Workshops sind eher für kleinere Teilnehmerzahlen geeignet. (10-12 Personen)

Teilnehmer, Rollen und Rechte

• Veranstalter: Workshopleiter und/oder Lehrstuhlmitarbeiter
• Moderator: Workshopleiter, eingeladene Teilnehmer
• Teilnehmer: keine

Raumlayout, Screenshot(s) des Raumes

(--> Bilder folgen)

Theorieteil

• Layout: Vortrag
• Veranstalter mit Video
• Teilnehmerliste, Chatfenster, Präsentationsfenster

Softwarepräsentation

• Layout: Softwarepräsentation
• frei gegebene Software auf Vollbildschirm

Diskussion

• Layout: Diskussion
• Veranstalter und ggf. Teilnehmer mit Video
• Teilnehmerliste, Chatfenster, Freigabefenster nach Bedarf

Ablauf der Veranstaltung

Vorbereitung

• Termin in die Gesamtlehrveranstaltung einbinden und auf der Lernplattform ankündigen
• Raum einrichten, Präsentation schon vorab hochladen und Softwarefreigabe testen
• Lehrender sollte Veranstalterrechte haben und muss Arbeiten im Klassenzimmer beherrschen, ggf. kundigen Lehrstuhlmitarbeiter als Hilfe bei der Veranstaltung/Vorbereitung hinzu ziehen
• über Meeting --> Zugang und Eintritt verwalten --> alle Teilnehmer zu Moderatoren hochstufen

Durchführung

• 5 Minuten vor der Veranstaltung im Raum sein
• Smaltalk und kurzer Techniktest
• Präsentation frei geben
• Veranstaltung pünktlich starten
• Aufzeichnung, wenn erwünscht starten (eindeutige Bezeichnung für die Aufzeichnung vergeben)
• Workshopleiter gibt ggf. Einführung mit oder ohne Präsentation, dabei auch den Ablauf der Veranstaltung und die Art der Wortmeldungen klären
• Workshopleiter gibt die zu schulende Software auf seinem Rechner als Vollbild frei und erläutert die Vorgehensweise / die Funktionen der Software
• Zwischenfragen der Teilnehmer per Voicechat
• nach der Vorführung: umschalten in das Diskussionslayout
• in der Diskussion ggf. zwischen Diskussionslayout und Softwarefreigabe hin und her schalten
• kommen keine Fragen mehr oder ist die Zeit um: kurze Zusammenfassung durch den Workshopleiter, ggf. weitere Termin klären bzw. Hinweis auf Hotline oder Forum für später auftretende Fragen
• alle verabschieden
• Aufzeichnung stoppen
• wenn alle Teilnehmer den Raum verlassen haben, Klassenzimmer schließen

Nachbereitung

• kurzes Protokoll schreiben in dem festgehalten wird, was nicht geklappt hat und was gut funktioniert hat
• ggf. offen gebliebene Fragen klären und Antworten an abgesprochener Stelle zur Verfügung stellen (Forum, Lernplattform, ...)
• Raum für die nächste Veranstaltung aufräumen
• Aufzeichnungslink (wenn gewünscht) veröffentlichen
• Nicht mehr benötigte Aufzeichnungen und Materialien vom DFN-Server entfernen

eigene Erfahrungen, Tipps

• für eine effektive Handhabung des Klassenzimmers brauchen die Workshopleiter eine intensivere Einführung
• meist ist es günstig, wenn am Anfang jemand, der sich gut mit dem Klassenzimmer auskennt dabei ist und ggf. helfend eingreift
• wenn alle Teilnehmer zu Moderatoren hoch gestuft sind hat das den Vorteil, dass unkompliziert per Voice-Chat kommuniziert werden kann, allerdings sollten vorher klare Regeln festgelegt werden, wer z. B. die Präsentation bedient oder wer wann spricht