Checkliste für Dozenten

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Vorbereiten 1: Vorab-Infos

  • Vorab-Infos für die Teilnehmer
    • Internetadresse (URL) des virtuellen Klassenraums (VK)
    • Dozentenname, Thema (Vorlesung), Datum, Zeit
    • ggf. Passwort
    • Hinweis für's Einloggen (z.B. Nachname, Vorname, keine Sonderzeichen)
    • Hinweis auf rechtliche Rahmenbedingungen (z.B. Urheberrecht, (kein) Mitschneiden)
    • Hinweis zum Systemcheck
    • ggf. Hinweis zu deinem Meetingraum, in dem im Vorfeld ein Audiocheck durchgeführt werden kann
  • Vorab-Info: Kanäle
    • im Präsenzunterricht
    • via eMail
    • in dem an der Hochschule genutzten (Content) Learning Management System (Moodle, ILIAS, Stud.IP, Blackboard, SharePointLMS usw.)

Vorbereiten 2: Sitzungsraum

  • Sitzungsraum z.B.
    • Dienstliches Arbeitszimmer
    • Privates Arbeitszimmer
    • Seminarraum
    • Gesondertes Teleteaching-Studio
  • Mitnehmen
    • Redemanuskript
    • Teilnehmerliste
    • Internetadresse des virtuellen Klassenraums, Einlog-Daten (Username, Passwort)
    • ggf. Webcam, Headset, Kopfhörer, Mikro etc.
    • ggf. Telefonnummer von Distanz-Experten/-Kollegen, DV-Support
  • Hintergrund
    • ggf. Bilder abhängen
    • Kollegen (im Raum) Bescheid geben ;-)
  • Licht
    • ggf. Jalousie/Vorhang, bei zu starkem Sonnenlicht
    • Ggf. zweite (Schreibtisch-)Lampe
    • Anfängerfehler: Bild zu dunkel
    • Bei Nutzung von Tageslicht: Lichtprognose - wie wird sich das Tageslicht während der Dauer der Veranstaltung entwickeln?
  • Ton
    • Was ist zu hören?
    • Was könnte während der Sitzung stören?
    • Telefon, Handy, Smartphone leise/aus?
    • Türen, Fenster zu?
    • Türschild "Video-Meeting! Psssstttt!" aufgehängt?
    • ... ?
  • Dynamischen Gesundheitsbürostuhl ggf. austauschen damit man ruhig sitzt
  • Wenn der Aufnahmeraum noch von anderen genutzt wird: Was haben die Kollegen während der Teleteaching-Sitzung vor, z.B. Sprechstunde?

Vorbereiten 3: Computer

  • Hintergrundprogramme AUS
    • Windows-Update
    • Anti-Virus Updates, Scans
    • eMail-Client, der laufend ins Netz geht
    • TIPP: Rechner eine Stunde vorher anschalten
  • Audio-/Video-Hardware
    • Webcam darf nicht von einer anderen Anwendung genutzt werden
    • Lautsprecher AUS (PC, Monitor) / Ohrhörer an (Ruckkopplungsgefahr)
  • Browser Konfig
    • ggf. Browserhistorie löschen
    • ggf. Toolbar wegblenden
    • Alle Seiten/Prg. vorher öffnen
  • Software
    • Bildschirmschoner beim Monitor-Rechner aus
    • Telefon-Monitor AUS (Allg: keine Popups)
    • Benötigte Prg. aufrufen: Browser, Bildbetrachter usw.
  • ggf. Monitor-Rechner für Studentensicht testen

Vorbereiten 4: Im virtuellen Klassenraum

  • Einloggen in virtuellen Klassenraum (VK)
    • Dozentenrechner
    • Monitor-Studentenrechner
  • Fenster (Pods) und Interaktion vorbereiten
    • Fenster (zB Chat) treffend benennen, zB mit Datum-Vorlesung "131107-WINF"
    • ggf. Benutzerrechte festlegen
    • ggf. Abfragen, Umfragen etc. erstellen
  • Material hochladen, z.B. Videoclips
    • Material konvertieren (z.B. Videos in MP4, FLV)
    • Material hochladen (Videos, Grafiken, Folien)
  • Video/Audio checken
    • Bild: Licht, Hintergrund, Ausschnitt, Größe ...
    • Ton: Lautstärke
  • Whiteboard-Info (oder Intro-Bild)
    • Dozentename, Thema (Vorlesung), Datum, Zeit
    • ggf. rechtliche Rahmenbedinungen

Sitzungsbeginn

  • Bei Bedarf ggf. Aufzeichnung anschalten! (TIPP: wird leicht vergessen)
  • Dozent
    • Ruhig stehen/sitzen
    • Ab und zu in die Kamera sehen
    • Nicht zu laut/leise sprechen
  • Info an Teilnehmer: Allgemeines
    • Mitschnitt ist eingeschaltet
    • Rechtliches ggf. vorlesen
  • Info an Teilnehmer: Adobe Connect Funktionen
    • Hintergrundprogramme schließen/stoppen
    • Chatfenster, Privater Chat
    • Status-Funktionen (dauerhafte, temporäre)
  • Info an Teilnehmer: Interaktions-Möglichkeiten
    • Text im Chat-Fenster
    • Beteiligung mit Audio und/oder Video
    • Audio-Beteiligung: Ohrhörer statt Lautsprecher (wg. Echo/Rückkopplung)!
    • Feedback via Statussymbole
  • Frage an Teilnehmer: Klappt die Technik bei jedem?
    • ggf. im Chat-Fenster schreiben: Hört jeder was?
    • Chat-Fenster: Sonstige (technische) Probleme?
    • ggf. mit Abstimmungs-Fenster: Ton gut, mittel, schlecht?

Während der Sitzung

  • VK-Mitschnitt
    • kann unterbrochen werden
    • ggf. beenden und neustarten, um kleinere Dateien zu bekommen
  • Bild des Dozenten
    • Stimmt Beleuchtung noch? (Tageslicht ändert sich)
    • Kopf ruhig halten,
    • In die Kamera sehen
  • Ton des Dozenten
    • Langsam und ruhig sprechen, mit Pausen
    • Keine lauten Klappergeräusche durch Tastatur, Kaffeetasse o.ä.
    • Nicht ans Mikrofon stoßen
  • Video abspielen
    • Ggf. Puffer laden: Starten - Stoppen - Starten
    • Währenddessen: Dozenten-Webcam: Standbild, Mikro: Stumm
    • Statt Videos anzeigen, nur Video-Links rausgeben (insbesondere bei Performance-Problemen)
    • Ende des Videobeitrags: Webcam+Audio wieder AN!
  • Zeitversatz berücksichtgen, z.B. Folien-Anzeige ist auf dem Teilnehmer-Rechner oft erst nach 2 Sek.
  • ggf. Rolle der Teilnehmer ändern
  • (Auch) Mikrofon bei Sitzungs-Pausen AUS !

Sitzung beenden

  • VK-Mitschnitt ausschalten
  • VK beenden ODER "nur" verlassen?
    • "Adobe Connect beenden" ist NICHT "Meeting beenden"
    • TIPP: "Adobe Connect beenden" heißt nicht, dass der VK geschlossen wird!
  • Kamera und Mikrofon aus
  • Ausgeschaltete Geräte wieder an
    • Telefonklingel? Telefonmonitor?
    • Updatefunktion von Software?
  • Tasse frischen Kaffee oder Tee holen
    • >> hat man sich jetzt verdient :-)