IMAP-Konfiguration Outlook 2003
Aus helpdesk
Im Folgenden werden die Schritte zur Konfiguration des IMAP-Servers Mailstore für Outlook beschrieben.
Ein neues Profil einrichten
Wählen Sie in der Kopfzeile: "Extras" – "E-Mail-Konten"
Hier wählen Sie die Option "Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen" und klicken "Weiter".
Hier wählen Sie die Option "IMAP" und klicken "Weiter".
Servereinstellungen
Tragen Sie hier unter "Benutzerinformationen" Ihre Daten ein. Wenn Sie noch keine Mailadresse der Form "Vorname.Nachname@FernUni-Hagen.de" haben, dann können Sie diese unter http://www.fernuni-hagen.de/mailbox/createmailaddress.php kurzfristig einrichten.
Unter "Anmeldeinformationen" geben Sie unter "Benutzername" Ihre Benutzerkennung an; bei Studierenden ist das "q" gefolgt von Ihrer Matrikelnummer, also z. B. "q1234567". Unter "Kennwort" geben Sie das zugehörige Passwort an. Dabei handelt es sich um das Account-Passwort zu Ihrer Benutzerkennung (s. https://account.fernuni-hagen.de/password). Wenn nur Sie Ihren PC benutzen und dieser durch geeignete Maßnahmen vor unberechtigter Benutzung geschützt ist, dann können Sie ein Häkchen bei „Kennwort speichern“ machen, um sich die Eingabe des Passworts bei jedem Aufruf von Outlook zu ersparen.
Unter "Posteingangsserver (IMAP)" tragen Sie den Namen "mailstore.fernuni-hagen.de" ein. Konfigurieren Sie auf der rechten Seite unter "Postausgangsserver (SMTP)" auch "mailstore.FernUni-Hagen.de", wie in dem folgenden Bild.
Anschließend klicken Sie "Weitere Einstellungen ...".
Nun können Sie unter "Allgemein" einen beliebigen Namen wählen, unter dem dieses Mail-Profil in der Auswahlliste von Outlook angezeigt werden soll. Zusätzlich machen Sie unter "Postausgangsserver" ein Häkchen vor "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" und wählen "Gleiche Einstellungen wie bei Posteingangsserver verwenden", wie in den folgenden Bildern, bzw., falls Sie Ihr IMAP-Konto nicht auf mailstore haben sollten, wählen Sie "Anmelden mit" und tragen dann unter "Benutzername" Ihre Benutzerkennung an; bei Studierenden ist das "q" gefolgt von Ihrer Matrikelnummer, also z. B. "q1234567". Unter "Kennwort" geben Sie das zugehörige Passwort an. Dabei handelt es sich um das Account-Passwort zu Ihrer Benutzerkennung (s. https://account.fernuni-hagen.de/password).
Unter "Erweitert" machen Sie bei "Posteingangsserver (IMAP)" ein Häkchen vor "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)". Zusätzlich machen Sie unter "Postausgangsserver (SMTP)" auch ein Häkchen vor "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)", damit Ihr Passwort bei der Übertragung vor Ausspähung geschützt wird und Sie von Ihrem Provider nicht wegen SPAM-Vedacht von der Kommunikation ausgeschlossen werden (Der Port 25 wird für Clients wegen Spam- und Virengefahr zunehmend gesperrt). Falls der Port sich dabei nicht automatisch von "25" auf "465" ändert, dann kann Ihr Client (z. B. Outlook XP 2002 SP3) vermutlich noch keine gesicherte SMTP-Verbindung aufbauen, sondern lediglich in einer ungesicherten SMTP-Verbindung die Sicherung nachträglich einschalten (STARTTLS), was Ihr Passort zwar auch schützt, aber nicht vor der Spam- und Viren-Abwehr. Dann müssen Sie auf eine aktuelle Version migrieren (z.B. Mozilla 1.7, Thunderbird 1.5 (kostenlos unter http://www.mozilla.com/en-US/thunderbird/all.html), Outlook 2003 SP2 (lizenzpflichtig), oder neuer), um diese Funktionalität nutzen zu können.
Anschließend klicken Sie "OK" und dann "Weiter".
Falls das Senden von Nachrichten mit diesen Einstellungen dann immer noch nicht funktioniert, kann es an Ihrer Firewall oder den Restriktionen Ihres Providers liegen. Überprüfen Sie in dem Fall Ihre Firewall-Einstellungen und fragen Sie Ihren Provider.
Damit ist die Konfiguration abgeschlossen. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um den Assistenten zu beenden und Ihre Mail im jetzt neu angezeigten Profil zu bearbeiten.
Sichere E-Mail - Mail signieren und verschlüsseln
Wählen Sie in der Kopfzeile: "Extras" – "Optionen ..."
Hier können Sie alle Angaben zu Ihrem Profil einsehen und ändern. Klicken Sie auf die Karte "Sicherheit". Hier machen Sie Häkchen vor "Nachrichten digitale Signatur hinzufügen" und "Signierte Nachrichten als Klartext senden", wie in folgendem Bild.
Dann klicken Sie "Einstellungen ...". Nun können Sie das Schlüsselpaar (Zertifikat) auswählen, das für die Unterschrift und Entschlüsselung von Nachrichten verwendet werden soll.
Falls Sie noch kein Zertifikat haben sollten, können Sie das unter der URL https://ca.fernuni-hagen.de/ bestellen und installieren. Unter der obigen URL erhalten Sie auch Informationen über das "Wie". Für diese Aktion benötigen Sie ein "Generalpasswort". Studierenden ist das per Post zugegangen; Mitarbeiter(innen) können das "Generalpasswort" unter https://account.fernuni-hagen.de/password/ beantragen. Falls Sie es verlegt/vergessen haben, können Sie die Zusendung erneut unter https://account.fernuni-hagen.de/password/ veranlassen.
Wählen Sie "Auswählen" hinter "Signaturzertifikat" und "Verschlüsselungszertifikat". Darauf wird Ihnen eine Liste der installierten Zertifikate vorgelegt und Sie können eines davon auswählen.
Hier wählen Sie ein Zertifikat aus, dessen Details Sie sich durch Klick auf "Zertifikat anzeigen" ansehen können. Wählen Sie dann "Details". Wichtig ist, dass die oben konfigurierte E-Mail-Adresse exakt mit dem unter "Antragsteller", bzw. "E=" angegebenen Attribut übereinstimmt - falls nicht, dann korrigieren Sie die E-Mail-Adresse unter "Servereinstellungen" (erstes Bild). Nun klicken Sie "OK".
Daraufhin werden Ihnen Ihre veränderten Sicherheitseinstellungen angezeigt. Achten Sie auf das Häkchen vor "Signierten Nachrichten diese Zertifikate hinzufügen" und klicken dann "OK".
Jetzt kann der Empfänger von Nachrichten mit Ihrer Absenderadresse zweifelsfrei feststellen, ob die Nachricht tatsächlich von Ihnen stammt und bei der Übertragung nicht verfälscht wurde (korrektes Unterschriftssymbol), oder ob es sich um eine Fälschung handelt (geknicktes oder fehlendes Unterschriftssymbol). Beispiel für korrektes Unterschriftssymbol im nächsten Bild. Durch Anklicken des Unterschriftssymbols können Sie sich weitere Informationen zu der Unterschrift anzeigen lasssen.
Geben Sie Ihren Korrespondenzpartnern die folgende Information Signatur prüfen: https://ca.fernuni-hagen.de/certserver/ca_key_laden.php Ihre Korrespondenzpartner müssen einmalig das Server Zertifikat unserer CA, die Ihr Zertifikat unterschrieben hat laden; danach passiert die Verifikation automatisch.
Ihre Korrespondenzpartner können Ihnen dann auch verschlüsselte Nachrichten senden, die nur von Ihnen gelesen werden können.
Falls Ihre Fragen nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich gerne an unser Helpdesk-Team [1].
